Planning Assistant

PieterSmitGroup; Randstad; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingen en ontwikkelmogelijkheden

Gratis fitnessruimte

Gratis parkeergelegenheid

Informele werksfeer

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Pieter Smit Group zoekt een Assistant Planner om de planning en organisatie van nationale en internationale projecten te ondersteunen. Je werkt nauw samen met Planners en de Crew Operations Manager en zorgt voor actuele planningen en operationele informatie.

Je leert het vak van planning en krijgt de mogelijkheid om je te ontwikkelen richting een zelfstandige Planner. Er is ruimte voor opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn vereist.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels is gewenst.
• Ervaring in planning of logistieke ondersteuning is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Planner bij opstellen en bijhouden van nationale en internationale projectplanningen.
• Verwerken en up-to-date houden van operationele informatie.
• Verzamelen en controleren van benodigde informatie voor voorbereiding en uitvoering van projecten.
• Zorgen voor tijdige beschikbaarheid van relevante informatie voor drivers, klanten en betrokkenen.
• Ondersteunen bij organisatie van het interne crew hotel en kleding/benodigdheden voor crew.

Skills

Nauwkeurig

Teamwork

Planningsvaardigheden

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO-opleiding logistiek

Tools

Microsoft Office

Job description

Word jij enthousiast van organiseren, plannen en ervoor zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt?

Als Assistant Planner ondersteun je de planning en organisatie van nationale en internationale projecten. Je werkt nauw samen met onze Planners en Crew Operations Manager en zorgt ervoor dat planningen, operationele informatie en praktische voorbereidingen correct en actueel zijn. Tegelijkertijd leer je het vak van planning en krijg je de mogelijkheid om je te ontwikkelen richting een zelfstandige Planner.

In deze rol werk je nauw samen met de Planners, Crew Operations Manager. Je krijgt een belangrijke rol in het ondersteunen van een efficiënte planning en draagt bij aan een goede uitvoering van onze projecten.

Wie zijn wij?

Pieter Smit Group is al meer dan 45 jaar dé specialist in entertainmentlogistiek. Met vestigingen in zes Europese landen en een vloot van ruim 1.500 voertuigen verzorgen wij complete logistieke oplossingen voor theater-, concert- en evenemententours.

• Ondersteunen van de Planner bij het opstellen, bijhouden en controleren van nationale en internationale projectplanningen.
• Verwerken en actueel houden van planningen en operationele informatie.
• Verzamelen, controleren en verwerken van informatie die nodig is voor de voorbereiding en uitvoering van projecten.
• Ondersteunen bij het uitwerken van routes en projecten en ervoor zorgen dat relevante informatie tijdig beschikbaar is.
• Signaleren van wijzigingen, knelpunten en bijzonderheden binnen de planning en deze tijdig bespreken met de Planner.
• Dagelijks contact onderhouden met drivers en waar nodig met klanten en andere betrokkenen.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van projecten voor nationale en internationale tours.
• Je verdiepen in de regels rondom transport en export; kennis hiervan is een pré.
• Verrichten van diverse interne operationele en administratieve werkzaamheden en bijdragen aan een correcte en complete projectadministratie.
• Verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het interne crew hotel, waaronder het beheren van de kamerindeling en het zorgen dat crewleden beschikken over de benodigde kamers, beddengoed en handdoeken.
• Beheren en uitgeven van bedrijfskleding en zorgen dat crewleden beschikken over de juiste kleding en benodigde materialen.
• Waar nodig ondersteunen bij overige werkzaamheden binnen de organisatie.

Wanneer ben je succesvol?

• Planningen en operationele informatie zijn correct en actueel.
• De Planner beschikt tijdig over de juiste informatie om projecten goed voor te bereiden.
• Projectinformatie wordt zorgvuldig verwerkt en gedeeld met de juiste betrokkenen.
• Administratieve en operationele werkzaamheden worden zorgvuldig en tijdig uitgevoerd.
• De dagelijkse operationele werkzaamheden rondom crew worden goed georganiseerd en uitgevoerd.

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je hebt bij voorkeur een MBO-opleiding in de logistiek afgerond.
• Je kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten en ad-hoc situaties.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook sterk binnen een team.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met planning of een vergelijkbare operationele functie is een pré.

Wat bieten wij?

• Contract voor 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
• Opleidingen en ontwikkelmogelijkheden.
• Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie.
• Gratis gebruik van onze fitnessruimte.
• Gratis parkeergelegenheid.
• Een informele werksfeer binnen een enthousiast team.

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!