Planner – Standbouw & Events

THE INSIDE; Deventer; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

8,33% vakantietoeslag

24 vakantiedagen op fulltime basis

Vrijheid en verantwoordelijkheid

Internationale en dynamische werkomge­

Job summary

The Inside zoekt een Planner die nauw samenwerkt met projectmanagement, productie en expeditie. Je zorgt ervoor dat de op- en afbouw op beurzen vlot verloopt en dat freelancers en externe leveranciers niet voor verrassingen komen te staan.

Je denkt vooruit, houdt overzicht en kunt schakelen wanneer de praktijk anders loopt dan gepland. Samen met je collega-planner beheer je personeels- en transportplanning, boek je hotels, vluchten en overtochten, en bewaak je kosten en deadlines.

Qualifications

• Ervaring als planner, bij voorkeur in logistiek, transport, bouw, of evenementen.
• Beschikbaarheid voor weekenddiensten.
• Goed kunnen samenwerken met diverse partijen en stakeholders.

Responsibilities

• De personeels- en transportplanning opstellen en bijsturen
• Transporteurs en extra capaciteit regelen
• Hotels, vluchten en overtochten boeken
• Tijdsloten voor laden en lossen op beurslocaties reserveren
• Heftrucks en andere benodigde faciliteiten op beurzen boeken
• Freelancers en externe partners inzetten en contact onderhouden
• Kosten bewaken en slimmer inkopen en plannen
• Planning actueel houden en meedenken over processen

Skills

Overzicht bewaren

Vooruitdenken

Prioriteiten stellen

Communicatief

Kostenbewustzijn

Nederlands

Engels

Job description

In de standbouw draait alles om een goede voorbereiding én snel kunnen schakelen. De planning kan veranderen, maar één ding staat vast: de beurs gaat op tijd open en onze projecten moeten klaar zijn.Let’s (build a) stand togetherStands bouwen, dat doen we met z’n allen. Van de sales tot het ontwerp, de realisatie en de oplevering. Iedere collega van The Inside werkt hier aan mee. En daar zijn we trots op!

Als planner werk je veel samen met onze collega’s van projectmanagement, productie en expeditie. Daarnaast heb je nauw contact met freelancers, externe leveranciers én transporteurs. Je zorgt ervoor dat de op- en afbouw op beurzen op rolletjes verloopt en dat de collega’s niet voor verrassingen komen te staan.

Je denkt vooruit, houdt overzicht en komt in actie wanneer de praktijk nét even anders loopt dan gepland.

Samen met je collega-planner zorg jij dat die puzzel klopt. Jullie hebben ieder een eigen takenpakket, maar houden samen het overzicht en kunnen elkaars werkzaamheden overnemen wanneer dat nodig is.

Omdat je met zoveel verschillende partijen moet samenwerken kan het wel eens anders lopen dan verwacht, maar dat hoort erbij. Een stand moet klaar zijn wanneer de beurs opengaat. Een zieke standbouwer, vertraging bij het transport, een gewijzigde opbouwplanning of een project dat uitloopt, betekent dus… schakelen.

Vooruitplannen is belangrijk, maar in onze wereld moet je net zo goed ad hoc kunnen handelen wanneer de situatie daarom vraagt.

In basis zijn dit de taken van onze Planner:

• De personeels- en transportplanning opstellen en bijsturen
• Transporteurs en extra capaciteit regelen
• Hotels, vluchten en overtochten boeken
• Tijdsloten voor laden en lossen op beurslocaties reserveren
• Heftrucks en andere benodigde faciliteiten op beurzen boeken
• Freelancers en externe partners inzetten en contact met hen onderhouden
• Vooruitkijken naar drukke periodes en tijdig extra capaciteit regelen
• Het voertuigenpark beheren, waaronder onderhoud en APK
• Uren en facturen van freelancers en transport controleren
• Exportdocumenten en ATA Carnets regelen
• Kosten bewaken en waar mogelijk slimmer inkopen en plannen
• De planning actueel houden en meedenken over verbeteringen. Zo gaan wij binnenkort de planning overhevelen naar ons pakket Work4all en jij kan daar actief meewerken aan hoe jij je werk wil inrichten.

Wie zoeken we?

Iemand met ervaring als planner, bij voorkeur binnen logistiek, transport, bouw, of idealerwijs evenementen of een andere dynamische omgeving.

• Houd je overzicht als er veel tegelijk gebeurt
• Denk je vooruit en ziet knelpunten aankomen
• Moet je snel prioriteiten kunnen stellen en beslissingen nemen
• Werk je praktisch en oplossingsgericht
• Is het belangrijk dat je makkelijk communiceert met verschillende mensen
• Heb je oog voor capaciteit, kosten en efficiëntie
• Is beheersing van Nederlands en Engels nodig. Duits en/of een andere taal is mooi meegenomen.
• Is ervaring in de standbouw niet noodzakelijk. Ervaring met een dynamische operationele planning wel.

Daarnaast is het belangrijk dat je beschikbaar en bereid bent tot Weekend-Bereikbaarheidsdiensten, omdat projecten namelijk ook in het weekend doorlopen.

• Daarom draai je om en om met je collega-planner een bereikbaarheidsdienst voor calamiteiten
• Je werkt tijdens deze weekenden niet regulier en bent alleen bereikbaar wanneer er bij een lopend project iets onverwachts gebeurt en vanuit planning actie nodig is
• Voor deze bereikbaarheidsdienst ontvang je een vergoeding
• Een functie voor 38 uur per week
• Een goed salaris passend bij je ervaring
• Vergoeding voor de weekend-bereikbaarheidsdienst
• Pensioenregeling
• 8,33% vakantietoeslag
• 24 vakantiedagen op basis van fulltime
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid
• Een internationale en dynamische werkomgeving
• Ruimte om mee te denken over hoe we onze planning en processen slimmer kunnen maken
• Vrijdagmiddagborrels, personeelsfeesten en uitjes.

Let op: wanneer je jouw sollicitatie verstuurt, wordt de pagina vernieuwd en krijg je geen bevestiging te zien.
De sollicitatie wordt wel door ons ontvangen en je ontvangt ook een bevestiging per mail.