Planner/werkvoorbereider

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Job summary

Werken voor Nederland zoekt voor de Defensie Materieellogistiek afdeling een Planner / 1e Werkvoorbereider. Je zorgt voor de planning en regie over onderhoud en bevoorrading van materieel, stuurt het bedrijfsbureau aan en bewaakt voortgang.

Je werkt nauw samen met technische teams, voert werkorders uit en zorgt voor capaciteit- en kwaliteitszorg, met SAP als systeem. Eisen: MBO-4, ervaring als planner, kennis van planning en SAP, bereidheid tot cursussen.

Qualifications

• MBO-4 opleiding in een relevante technische of logistieke richting.
• Aantoonbare ervaring als Planner of Werkvoorbereider, bij voorkeur in een technische omgeving.
• Gedegen kennis van planning, werkvoorbereiding en kwaliteitszorg.
• Ervaring met SAP (bedrijfsvoeringsysteem) is een sterke pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en vermogen prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Eerste Aanspreekpunt & Beoordeling: centrale aanspreekpunt, inschatten benodigde capaciteit en kennisniveau.
• Werkvoorbereiding: opdrachten bestuderen, werkorders aanmaken in het systeem en benodigde middelen bepalen.
• Planning & Capaciteitsmanagement: afstemmen van werkzaamheden op beschikbare capaciteit.
• Voortgangscontrole: monitoren van het proces en bij verstoringen sturen.
• Aansturing Bedrijfsbureau: knelpunten signaleren en collega-planners begeleiden.

Skills

Planning

Communicatie

Coördinatie

Teamwork

Education

MBO-4 opleiding

Tools

SAP

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Ben jij de organisatorische duizendpoot die ervoor zorgt dat onze technische teams optimaal kunnen presteren?

Heb jij een scherp oog voor planning, beschik je over technisch inzicht en ben je in staat om de regie te voeren over complexe logistieke processen? Ben jij de proactieve schakel die moeiteloos verbinding legt tussen de klantvraag en de beschikbare capaciteit in de werkplaats? Wil jij een cruciale bijdrage leveren aan de inzetbaarheid van het materieel van de Koninklijke Landmacht? Dan is dit jouw kans om impact te maken als Planner / 1e Werkvoorbereider bij de afdeling Bedrijfsvoering!

Wie zijn wij?

Je komt te werken bij de afdeling Bedrijfsvoering van het Materieellogistiek Commando (MatlogCo). Het MatlogCo is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, van voertuigen en wapens tot communicatiemiddelen. Binnen onze afdeling vormen wij de spil in de productiebesturing van een materieellogistiek peloton, waarbij we directe steun verlenen aan onze eenheden op het gebied van onderhoud en bevoorrading.

Wat ga je doen als Planner / 1e Werkvoorbereider?

In deze veelzijdige rol ben je de motor achter het onderhoudsproces. Je stuurt het bedrijfsbureau aan en zorgt ervoor dat alle werkzaamheden tot in de puntjes zijn voorbereid. Jouw takenpakket is divers en vraagt om een gestructureerde aanpak:

• Eerste Aanspreekpunt & Beoordeling: Je fungeert als het centrale aanspreekpunt (EAP), beoordeelt binnengekomen aanvragen en schat de benodigde capaciteit en het vereiste kennisniveau in.
• Werkvoorbereiding: Je bestudeert opdrachten, maakt werkorders aan in het bedrijfsvoeringsysteem en bepaalt welke personele en materiële middelen nodig zijn.
• Planning & Capaciteitsmanagement: Je koppelt de werkzaamheden aan de beschikbare capaciteit voor zowel vredes- als gevechtsonderhoud en onderneemt actie bij hiaten.
• Voortgangscontrole: Je bewaakt het primaire logistieke proces, verzamelt gegevens en grijpt in bij verstoringen of stagnaties om de doorstroom te garanderen.
• Aansturing Bedrijfsbureau: Je onderkent knelpunten in de werkzaamheden, ziet toe op een juiste uitvoering en begeleidt je collega-planners bij hun dagelijkse taken.

Wat bieden wij jou?

• Betekenisvol werk: Jouw planning zorgt ervoor dat onze militairen altijd kunnen rekenen op veilig en goed onderhouden materieel.
• Dynamiek en uitdaging: Een functie waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en direct invloed hebt op de operationele gereedheid.
• Professionele ontwikkeling: We bieden volop ruimte voor persoonlijke groei en opleidingen om je expertise in het logistieke vakgebied verder te verdiepen

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde MBO-4 opleiding in een relevante technische of logistieke richting.
• Je hebt aantoonbare ervaring als Planner of Werkvoorbereider, bij voorkeur in een technische omgeving.
• Je beschikt over gedegen kennis van planning, werkvoorbereiding en kwaliteitszorg.
• Ervaring met SAP (bedrijfsvoeringsysteem) wordt gezien als een sterke pré.
• Je bent communicatief sterk en kunt goed prioriteiten stellen, ook wanneer de druk oploopt.
• Je bent fysiek in staat om alle voorkomende werkzaamheden uit te voeren en bereid tot het volgen van aanvullende vakgerichte cursussen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.035,00 - €4.205,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 1 jaar

Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Geert van der Velden
[e-mail]