Projectmanager

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 41,000 - 65,000; Full time

Job summary

Werken voor Nederland zoekt een projectgerichte professional voor de Sectie Assortimenten & Voorraadbeheersing binnen Materieellogistiek Commando. Je vertaalt operationele behoeften naar concrete PvE’s en een strak materieelplan, met aandacht voor onderhoud, logistiek en kostenbeheersing.

Je beheert normstelling en biedt advisering aan behoeftestellers, met stakeholders uit zowel overheid als industrie. Een relevante HBO/WO-opleiding, plus ervaring in diverse omgevingen, is gewenst.

Qualifications

• Afgeronde HBO of WO opleiding in Technische Bedrijfskunde of vergelijkbaar logistiek-technische vakgebied.
• Bij voorkeur praktijkervaring in bedrijfsleven en overheid.
• Goede beheersing van Nederlands, Engels en Duits is een pré.

Responsibilities

• Projectleiding voor toegewezen projecten en aanbestedingen met duidelijke plannen en voortgangscontrole.
• Bepalen en documenteren onderhouds- en bevoorradingsregelingen in het materieelplan.
• Periodieke evaluatie van beschikbaarheid en kosten ten opzichte van behoeften en exploitatiekosten.
• Adviseren van behoeftestellers bij functionele eisen en PvE-vertaling.
• Onderhoud van contacten met inkopers en logistieke vertegenwoordigers tijdens contractonderhandelingen.
• Beheren van uiteenlopende productgroepen en snel schakelen tussen materieelsoorten.

Skills

Projectleiding

Communicatie

Planmatig werken

Education

HBO/WO Technische Bedrijfskunde

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Niveau WO Bachelor; HBO Bachelor; Master/doctoraal

Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek; ICT / (project)management

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Hoe vertaal je uiteenlopende operationele behoeften naar concrete plannen en duidelijke functionele eisen? Als dat je goed puzzel is die jij graag oplost, kun je jouw talent direct inzetten voor uiteenlopende vraagstukken binnen de Koninklijke Landmacht. Bij de Sectie Assortimenten & Voorraadbeheersing van het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) krijg je binnen Cluster Diversen namelijk te maken met projecten die van uiterste naar uiterste gaan.

Denk aan de aanschaf van uitrusting voor eenheden in arctische omstandigheden (zoals in Groenland) voor het Korps Mariniers, maar evengoed aan de instandhouding van operationele paarden voor Marechaussee of grootschalige batterijsysten voor heel Defensie. Jij zorgt ervoor dat deze functionele behoeften worden omgezet in een helder Programma van Eisen (PvE) en een strak materieelplan waarin onderhoud, logistiek en beheer in duidelijke normen zijn vastgelegd. Je creëert overzicht en structuur in een dynamische omgeving en borgt zo dat deze landgebonden artikelen defensie-breed optimaal inzetbaar zijn en blijven.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Projectleiding: Je treedt op als projectleider voor de aan jou toegewezen projecten en aanbestedingen. Je stelt heldere projectplannen op, stuurt het projectteam aan en bewaakt de voortgang op het gebied van Product, Tijd en Geld. Hierover rapporteer je periodiek aan de clustermanager en de opdrachtgever.
• Normstelling en beheer: Je bent verantwoordelijk voor het normstellende aspect binnen het assortimentsmanagement voor jouw portfolio. Je bepaalt en documenteert onderhouds- en bevoorradingsregelingen en legt deze vast in het materieelplan.
• Ketenregie en evaluatie: Tijdens de instandhoudingsfase evalueer je periodiek met de gebruikers en onderhouders of de geleverde beschikbaarheid nog optimaal aansluit bij de behoeften en tegen de laagste exploitatiekosten wordt gerealiseerd. Waar nodig pas je de normering of het budget aan.
• Advisering: Je adviseert behoeftestellers bij het opstellen van functionele artikeleisen, vertaalt deze naar een Programma van Eisen (PvE) en beoordeelt de financiële en technische haalbaarheid hiervan.
• Netwerkbeheer: Je onderhoudt nauw contact met inkoopadviseurs, interne logistieke specialisten en vertegenwoordigers van de (inter)nationale industrie tijdens contractonderhandelingen en de instandhoudingsfase.
• Je beschikt over de benodigde vakkennis, ondersteund door een afgeronde hbo of WO opleiding in de richting van bij voorkeur Technische Bedrijfskunde of een vergelijkbare logistiek-technische studierichting.
• Je hebt bij voorkeur praktijkervaring opgedaan in zowel het bedrijfsleven als binnen de overheid, waardoor je de commerciële logica en de publieke kaders moeiteloos met elkaar verbindt.
• Je krijgt energie van een portfolio dat continu in beweging is en switcht moeiteloos tussen totaal verschillende productgroepen; je hebt een natuurlijke drang om je snel en grondig te verdiepen in materie die volledig nieuw voor je is.
• Je bezit het vermogen om snel de rode draad te zien binnen een grote diversiteit aan projecten, waarbij je altijd het grotere proces en de normstellende kaders bewaakt.
• Je bent organisatorisch sterk, bent vaardig in plannen en organiseren, en hanteert een resultaat- en organisatiegerichte aanpak.
• Je bent communicatief sterk en kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands, Engels en Duits is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 1 jaar, maximaal 3 jaar

Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt. Selectieproces: Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

De hoofdtaak van de Afdeling Logistiek is het bevoorraden van (gevechts)eenheden met artikelen en reservedelen. Ook de Afdeling Techniek en 300 Materieellogistieke Compagnie krijgen hun reservedelen van deze afdeling. Zij leveren in Nederland en daarbuiten, in vredestijd en tijdens missies. Naast het uitleveren van artikelen is de afdeling ook verantwoordelijk voor de inkoop hiervan. De inkopers kopen zeer divers materiaal in, zorgen dat de voorraden op peil zijn en dat alles door de verschillende eenheden te bestellen is. Daarnaast leent de Afdeling wielvoertuigen en ander ondersteunend materieel uit aan eenheden voor opleiding en training.

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: