Planner Vermaat Events

Vermaat Groep; IJsselstein; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Vermaat Groep zoekt een planner voor Vermaat Events in IJsselstein. Je zorgt dat elk evenement tot in detail is voorbereid en vertaalt afspraken naar een heldere operationele planning.

Je ondersteunt collega’s in keuken, operatie, personeelsplanning en finance, zodat gasten een soepel georganiseerd evenement ervaren. Je werkt zelfstandig, behoudt overzicht bij drukte en communiceert helder met leveranciers en interne afdelingen.

Qualifications

• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht in drukke periodes.
• Je neemt verantwoordelijkheid en houdt aandacht voor detail.
• Je communiceert duidelijk met collega’s en externe partners.
• Je kunt zelfstandig schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.
• Je hebt affiniteit met hospitality en evenementen.
• Je bent vier of vijf dagen per week beschikbaar.

Responsibilities

• Regel materialenkasten en leveranciersbenodigdheden voor events.
• Maak logistieke planningen en stem transporten af.
• Plan afspraken en onderhoud contact met leveranciers.
• Stel keukenbonnen op en verwerk drankbestellingen.
• Verzorg de administratieve en financiële afhandeling na evenementen.
• Werk nauw samen met verschillende afdelingen ter voorbereiding van elk event.

Skills

Overzicht houden

Structuur aanhouden

Verantwoordelijkheid

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken met partners

Job description

Jouw werkplek

Je werkt op de meest uiteenlopende en spraakmakende evenementen in Nederland. Van grote sportevenementen zoals de Grand Prix en het KLM Open tot high‑end diners in het Rijks of de Veteranendagen in het Nationaal Militair Museum. Vanuit de basis van Vermaat Events in IJsselstein proef je de sfeer, passie en constante drive om te verrassen. In de keuken ervaar je geen standaard, maar culinair vakmanschap met lef en ambitie.

Jouw functie

Als planner bij Vermaat Events zorg je dat ieder event achter de schermen tot in detail is voorbereid. Jij vertaalt gemaakte afspraken en offertes naar een duidelijke operationele planning. Daarmee ondersteun je collega’s in de keuken, operatie, personeelsplanning en finance, zodat gasten kunnen rekenen op een soepel georganiseerd evenement.

Als planner:

• Regel je materiaalbestellingen voor onder meer meubilair, keukenmaterialen en overige eventbenodigdheden;
• Maak je logistieke planningen en stem je transporten af;
• Plan je afspraken in en onderhoud je contact met leveranciers;
• Stel je keukenbonnen op en verwerk je drankbestellingen;
• Verzorg je de administratieve en financiële afhandeling na evenementen;
• Werk je nauw samen met verschillende afdelingen om ieder event goed voor te bereiden.

Wat wij vragen

Voor de functie van planner zoeken wij iemand die overzicht houdt en snel kan schakelen. Je werkt gestructureerd, neemt verantwoordelijkheid en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Als planner ben je een belangrijke schakel tussen verschillende collega’s en leveranciers:

• Je werkt zelfstandig en behoudt overzicht in drukke periodes;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
• Je communiceert duidelijk met collega’s en externe partners;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je bent creatief in het vinden van oplossingen en denkt vooruit;
• Je hebt affiniteit met hospitality en evenementen en bent vier of vijf dagen per week beschikbaar.

Jouw werkplek

Je werkt op de meest uiteenlopende en spraakmakende evenementen in Nederland. Van grote sportevenementen zoals de Grand Prix en het KLM Open tot high‑end diners in het Rijks of de Veteranendagen in het Nationaal Militair Museum. Vanuit de basis van Vermaat Events in IJsselstein proef je de sfeer, passie en constante drive om te verrassen. In de keuken ervaar je geen standaard, maar culinair vakmanschap met lef en ambitie.

Jouw functie

Als planner bij Vermaat Events zorg je dat ieder event achter de schermen tot in detail is voorbereid. Jij vertaalt gemaakte afspraken en offertes naar een duidelijke operationele planning. Daarmee ondersteun je collega’s in de keuken, operatie, personeelsplanning en finance, zodat gasten kunnen rekenen op een soepel georganiseerd evenement.

Als planner:

• Regel je materiaalbestellingen voor onder meer meubilair, keukenmaterialen en overige eventbenodigdheden;
• Maak je logistieke planningen en stem je transporten af;
• Plan je afspraken in en onderhoud je contact met leveranciers;
• Stel je keukenbonnen op en verwerk je drankbestellingen;
• Verzorg je de administratieve en financiële afhandeling na evenementen;
• Werk je nauw samen met verschillende afdelingen om ieder event goed voor te bereiden.

Wat wij vragen

Voor de functie van planner zoeken wij iemand die overzicht houdt en snel kan schakelen. Je werkt gestructureerd, neemt verantwoordelijkheid en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Als planner ben je een belangrijke schakel tussen verschillende collega’s en leveranciers:

• Je werkt zelfstandig en behoudt overzicht in drukke periodes;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
• Je communiceert duidelijk met collega’s en externe partners;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je bent creatief in het vinden van oplossingen en denkt vooruit;
• Je hebt affiniteit met hospitality en evenementen en bent vier of vijf dagen per week beschikbaar.