Eventplanner op een historisch forteiland | Herwijnen

GeoFort Exploitatie B.V.; Herwijnen; On-site; EUR 30,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding per km

Laptop en telefoon van de zaak

25 vakantiedagen per jaar

Flexibele werktijden

Teamuitjes en informele werksfeer

Job summary

GeoFort Exploitatie B.V. zoekt een Eventplanner om het commerciële en organisatorische traject van aanvragen en boekingen te beheersen. Je inventariseert klantwensen, werkt voorstellen uit en verzorgt de administratie in SEM.

De rol is primair salesgericht en kantoorgeoriënteerd, met verantwoordelijkheid voor offertes, reserveringen en draaiboeken. Het team levert professionele events op een unieke locatie; je werkt 24–32 uur per week en krijgt ruimte voor eigen initiatief en afstemming met

Qualifications

• 1–3 jaar relevante werkervaring.
• HBO denkniveau en werkniveau.
• Commercieel, nauwkeurig en servicegericht.
• Koel blijven onder druk en prioriteiten stellen.
• Zelfstandig handelen en initiatief nemen.
• Goede communicatie met klanten, leveranciers en collega’s.
• Geschikt in een informeel team en flexibel in een dynamische omgeving.
• Ervaring met Smart Event Manager (pre)

Responsibilities

• Behandelen van aanvragen en inventariseren klantwensen voor zakelijke events.
• Opstellen van offertes en begrotingen in SEM.
• Adviseren van klanten voor een passend eventvoorstel.
• Afstemmen met leveranciers en interne afdelingen.
• Verwerken van alle relevante informatie in SEM zodat reservering, offerte en draaiboek actueel zijn.
• Ondersteunen bij grotere of complexere evenementen indien nodig.

Skills

Commercieel

Klantcontact

Communicatie

Zelfstandigheid

Education

HBO denkniveau

Tools

Smart Event Manager (SEM)

Job description

Ben jij commercieel sterk, houd je van klantcontact en zorg jij dat aanvragen soepel worden omgezet naar goed georganiseerde events?

Van een zakelijke bijeenkomst tot een congres, personeelsuitje of relatie-event: bij GeoFort komt veel samen. Op ons historische forteiland organiseren we uiteenlopende evenementen waarbij gastvrijheid, maatwerk en een goede organisatie centraal staan.

Voor ons sales- en eventteam zijn we daarom op zoek naar een enthousiaste Eventplanner (24 – 32 uur) die energie krijgt van klantcontact, graag schakelt tussen verschillende partijen en ervoor zorgt dat ieder event van aanvraag tot uitwerking goed staat.

Wat ga je doen?

Als Eventplanner ben jij verantwoordelijk voor het commerciële en organisatorische traject van aanvragen en boekingen. Jij inventariseert de wensen van de klant, werkt een passend voorstel uit en zorgt dat alles goed wordt verwerkt in het systeem.

Dit is primair een kantoorfunctie. Je bent dus vooral verantwoordelijk voor het salestraject, klantcontact, offertes en de administratieve en inhoudelijke uitwerking van evenementen, en niet voor de operationele uitvoering op de vloer.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Behandelen van binnenkomende aanvragen en inventariseren van klantwensen voor met name zakelijke events
• Opstellen van offertes, begrotingen en reserveringen in Smart Event Manager (SEM)
• Adviseren van klanten over een passend en aantrekkelijk eventvoorstel
• Afstemmen met leveranciers en interne afdelingen
• Verwerken van alle relevante informatie in SEM zodat reservering, offerte en draaiboek volledig en actueel zijn
• Waar nodig operationeel betrokken zijn bij grotere of complexere evenementen

Kortom: jij bent degene die ervoor zorgt dat aanvragen goed worden opgepakt, commercieel worden omgezet en organisatorisch sterk worden uitgewerkt.

Wat bieden wij?

Werken bij GeoFort betekent werken op een unieke locatie waar historie, gastvrijheid en events samenkomen. Je werkt op een bijzonder forteiland, in een klein en professioneel team, met veel afwisseling en ruimte voor eigen verantwoordelijkheid.

Daarbij bieden we:

• Een marktconform salaris tussen € 2.645,47 – € 3.289,31 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van ervaring
• Een contract van 24 – 32 uur per week, in overleg
• Een pensioenregeling via het Pensioenfonds Horeca & Catering
• € 0,25 reiskostenvergoeding per kilometer conform regeling
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van 38 uur
• Een laptop en telefoon van de zaak
• Flexibele werktijden in overleg met het team
• Personeelsuitjes, gezamenlijke lunch op maandagen en een informele werksfeer
• Een afwisselende functie op een unieke locatie waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en echt onderdeel bent van het hele klant- en eventproces

Wie ben jij?

Je houdt van afwisseling, schakelt makkelijk en krijgt energie van een dynamische werkomgeving. Je vindt het leuk om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen, hebt gevoel voor commercie en weet klanten op een warme en professionele manier te adviseren.

Je:

• Hebt circa 1 tot 3 jaar relevante werkervaring
• Je hebt HBO denk- en werkniveau
• Bent commercieel, nauwkeurig, servicegericht en denkt in oplossingen
• Houdt het hoofd koel wanneer het druk wordt en weet goed prioriteiten te stellen
• Bent zelfstandig en durft initiatief te nemen
• Communiceert makkelijk met klanten, leveranciers en collega’s
• Past goed in een informeel team en voelt je prettig in een omgeving waar geen dag hetzelfde is
• Hebt ervaring met Smart Event Manager (pre)