Planner KLM Lounges

Vermaat; Schiphol-Rijk; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens CAO Horeca/Contractcst

Pensionregeling

Overuren opnemen of uitbetalen

Kilometervergoeding €0,21–€0,23/km

Zorgverzekering korting

Gezonde lunch

25 vakantiedagen

Uitbetaling 13x per jaar

Vriendenbonus €250

Job summary

Vermaat zoekt een Planner KLM op Schiphol die de personeelsinzet regelt en coördineert met managers, collega-planners en uitzendbureaus. Je bewaakt de planning op meerdere locaties en zorgt voor tijdige administratieve afhandeling zoals contracten, trainingen en pasaanvragen.

Je werkt nauw samen met KLM-management en HR, en je houdt het overzicht bij tijdens snelle veranderingen. Je bent stressbestendig, communicatief en kan knelpunten tijdig signaleren en bespreken.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau en ervaring in een administratieve of planningsomgeving.
• Ervaring met planning en het snel eigen maken van nieuwe systemen.
• Nauwkeurig en administratief sterk; goed prioriteiten stellen.
• Resultaatgericht en rustig blijven tijdens drukte.
• Communicatief sterk en in staat belangen op een prettige manier te bundelen.

Responsibilities

• Plan medewerkers en flexkrachten op basis van de behoefte van de operatie.
• Stem de personeelsinzet af met collega-planners, managers en medewerkers.
• Houd personeelsgegevens en wijzigingen zorgvuldig bij.
• Regel administratieve zaken rondom pasaanvragen, trainingen, contracten en facturen.
• Onderhoud contact met uitzendbureaus en bespreek inzet en ervaringen van medewerkers.
• Signaleer knelpunten en bijzonderheden en bespreek deze met de juiste collega’s.

Skills

Planning

Administrative work

Communication

Stakeholder management

Tools

Planningssystemen

Job description

Kun jij als geen ander overzicht houden, roosters rondkrijgen en snel schakelen? Als planner KLM zorg jij dat de juiste collega’s op het juiste moment worden ingezet. Je werkt samen met managers, collega-planners en medewerkers en bent een onmisbare schakel op de grootste luchthaven van Nederland.

Jouw werkplek

Jij komt te werken binnen het planteam van Vermaat op Schiphol. Vanuit deze dynamische werkomgeving zorg je samen met je collega’s voor een goede personeelsinzet binnen de KLM-operatie. Je werkt nauw samen met het KLM-management en hebt daarnaast contact met de Manager Planning Schiphol en planners uit het centrale Schiphol team. Ook schakel je met medewerkers, flexkrachten, HR, salarisadministratie, stafafdelingen en externe partners zoals uitzendbureaus.

De operatie is veelzijdig: binnen de verschillende locaties werken collega’s in functies als chef, hospitality agent en logistiek medewerker. Je plant zowel medewerkers met een urencontract als flexkrachten met een nulurencontract. Daardoor is geen dag hetzelfde en kan de planning snel veranderen. Jij weet hierin rustig te blijven, houdt de lijnen kort en zorgt dat de personeelsinzet goed blijft aansluiten op wat er op de werkvloer nodig is.

Jouw team

Je maakt deel uit van een betrokken planteam waarin je nauw samenwerkt met de planners en de Manager Planning Schiphol. Het team bestaat uit 13 collega’s, waarvan 5 collega’s op Schiphol werken. Daarnaast werk je veel samen met het KLM-management, medewerkers, flexkrachten en uitzendbureaus. Het is een dynamische omgeving waarin samenwerken, snel schakelen en elkaar goed informeren belangrijk zijn.

Jouw functie

Als planner KLM zorg jij ervoor dat de personeelsplanning op de verschillende locaties soepel verloopt. Je hebt dagelijks contact met medewerkers, collega-planners, uitzendbureaus en het KLM-management. Naast het plannen houd je je bezig met de administratie rondom de medewerkers en bewaak je dat afspraken en verplichtingen op tijd worden opgevolgd. Jij houdt het overzicht, ook wanneer de planning onverwacht verandert:

• Plan je medewerkers en flexkrachten op basis van de behoefte van de operatie;
• Stem je de personeelsinzet af met collega-planners, managers en medewerkers;
• Houd je personeelsgegevens en wijzigingen zorgvuldig bij;
• Regel je administratieve zaken rondom pasaanvragen, trainingen, contracten en facturen;
• Onderhoud je contact met uitzendbureaus en bespreek je de inzet en ervaringen van medewerkers;
• Signaleer je knelpunten en bijzonderheden, bijvoorbeeld rondom verzuim, en bespreek je deze met de juiste collega’s.

Jouw ingrediënten

Jij bent iemand die graag de regie houdt over je werkzaamheden en energie krijgt van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Als planner KLM ben je resultaatgericht, stressbestendig en sterk in het contact met verschillende stakeholders. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen:

• Je hebt mbo werk- en denkniveau en ervaring in een administratieve of planningsomgeving;
• Je hebt ervaring met planning en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je bent nauwkeurig en administratief sterk en weet goed prioriteiten te stellen;
• Je bent resultaatgericht en blijft ook tijdens drukke momenten rustig en gefocust;
• Je bent communicatief sterk en weet verschillende belangen op een prettige manier bij elkaar te brengen.

Onze bijgerechten

• Een salaris passend bij jouw functie en ervaring (CAO Horeca/Contractcatering) en een fijne pensioenregeling
• Een tijd-voor-tijd regeling. Neem de overuren die je maakt op, of laat ze uitbetalen
• Voor een fijne woon-werkreis hebben wij een kilometervergoeding van €0,21 - €0,23 per km (10 tot 40 km enkele reis) *
• Korting op je zorgverzekering via Zilveren Kruis of VGZ en leuke kortingen via Benefits@work
• Voor gemiddeld €1,50 per werkdag kan jij genieten van een gezonde en lekkere lunch
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur) en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
• Uitbetaling per 4 weken waardoor je 13x per jaar uitbetaald krijgt
• Een vriendenbonus, draag iemand aan en ontvang een bonus van €250

Zo helpt Vermaat jou te groeien!

Een wereld aan mogelijkheden

Genoeg keuze aan werkplekken, functies en rollen, passend bij jouw wensen en talent. In welke fase van je loopbaan of persoonlijke situatie je ook bevindt.

Ontwikkeling op maat

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ontplooiing staan bij ons centraal. Via onze academy bieden wij verschillende talentenprogramma's, trainingen en cursussen aan.

Ruimte om jezelf te zijn

Een open werkomgeving waar jij je thuis voelt. Met vertrouwen, waardering en ruimte voor jouw ideeën. Jouw bijdrage is goud waard.

Jouw werkgever

In 1978 begonnen als delicatessenwinkel. Nu uitgegroeid tot dé specialist in horeca op maat en daarbij één van de grootste horecawerkgevers van Nederland met 500+ door het hele land. Onze horeca zit bijna altijd onder het dak van een ander: binnen verschillende bedrijven, op de luchthavens, in musea, in ziekenhuizen, dierentuinen en nog veel meer.