Planner Vermaat Events

Vermaat; IJsselstein; On-site; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Kilometervergoeding

Vakantiedagen 25

Pensioenregeling

Lunchregeling

Uitbetaling 13x

Friends bonus

Job summary

Vermaat Events zoekt een planner in IJsselstein die achter de schermen zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van elk event. Je vertaalt afspraken en offertes naar een duidelijke operationele planning en ondersteunt keuken, operatie, personeelsplanning en finance zodat gasten kunnen rekenen op een soepel georganiseerd evenement.

Je werkt zelfstandig, houdt overzicht in drukte en communiceert helder met leveranciers en collega’s.

Qualifications

• Vlotte organisatorische vaardigheden en overzicht behouden in drukke periodes.
• Goede communicatieve vaardigheden met collega’s en leveranciers.
• Affiniteit met hospitality en evenementen.

Responsibilities

• Regelmatig materiaalbestellingen en logistieke planningen opstellen.
• Contact onderhouden met leveranciers en transport regelen.
• Administratieve en financiële afhandeling na evenementen.
• Samenwerken met in- en externe afdelingen om elk event goed voor te bereiden.

Skills

Plannen

Logistiek

Communicatie

Administratie

Job description

Ga jij als planner aan de slag bij Vermaat Events in Ijsseltein? Je maakt planningen, regelt alle benodigdheden en communiceert met leveranciers en locaties. Je werkt in een leuk team en draagt bij aan het creëren van een onvergetelijk event voor gasten. Is dit een uitdaging voor jou?

Jouw werkplek

Je werkt op de meest uiteenlopende en spraakmakende evenementen in Nederland. Van grote sportevenementen zoals de Grand Prix en het KLM Open tot high‑end diners in het Rijks of de Veteranendagen in het Nationaal Militair Museum. Vanuit de basis van Vermaat Events in IJsselstein proef je de sfeer, passie en constante drive om te verrassen. In de keuken ervaar je geen standaard, maar culinair vakmanschap met lef en ambitie.

Jouw functie

Als planner bij Vermaat Events zorg je dat ieder event achter de schermen tot in detail is voorbereid. Jij vertaalt gemaakte afspraken en offertes naar een duidelijke operationele planning. Daarmee ondersteun je collega’s in de keuken, operatie, personeelsplanning en finance, zodat gasten kunnen rekenen op een soepel georganiseerd evenement.

Als planner

• Regel je materiaalbestellingen voor onder meer meubilair, keukenmaterialen en overige eventbenodigdheden;
• Maak je logistieke planningen en stem je transporten af;
• Plan je afspraken in en onderhoud je contact met leveranciers;
• Stel je keukenbonnen op en verwerk je drankbestellingen;
• Verzorg je de administratieve en financiële afhandeling na evenementen;
• Werk je nauw samen met verschillende afdelingen om ieder event goed voor te bereiden.

Wat wij vragen

Voor de functie van planner zoeken wij iemand die overzicht houdt en snel kan schakelen. Je werkt gestructureerd, neemt verantwoordelijkheid en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Als planner ben je een belangrijke schakel tussen verschillende collega’s en leveranciers:

• Je werkt zelfstandig en behoudt overzicht in drukke periodes;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
• Je communiceert duidelijk met collega’s en externe partners;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je bent creatief in het vinden van oplossingen en denkt vooruit;
• Je hebt affiniteit met hospitality en evenementen en bent vier of vijf dagen per week beschikbaar.

Een salaris passend bij jouw functie en ervaring (CAO Horeca) en een fijne pensioenregeling

Een tijd-voor-tijd regeling. Neem de overuren die je maakt op, of laat ze uitbetalen

Voor een fijne woon-werkreis hebben wij een kilometervergoeding van €0,21 - €0,23 per km (10 tot 40 km enkele reis)

25 vakantie dagen (o.b.v. fulltime) en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

Korting op je zorgverzekering via Zilveren Kruis of VGZ en leuke kortingen via Benefits@work

Voor gemiddeld €1,50 per werkdag kan jij genieten van een gezonde en lekkere lunch

Uitbetaling per 4 weken waardoor je 13x per jaar uitbetaald krijgt

Een vriendenbonus, draag iemand aan en ontvang een bonus van €250

Werken bij Vermaat Events

• Werken op/aan vette events of toffe locaties, geen dag is hetzelfde!
• Jouw inbreng is van grote waarde voor het succes van onze events; samen met je team zorg je voor een onvergetelijke beleving;
• Blijf groeien door onze ontwikkelmogelijkheden.

Het concept

Vermaat Events weet wat écht indruk maakt; niet alleen op je smaak, maar op al je zintuigen. Hier draait alles om beleving: creatief, culinair, stijlvol, verrassend en tot in de puntjes verzorgd. Classy, Catchy & Responsible. Of je nu een groots bedrijfsfeest organiseert, een chique gala hebt of een intieme bijeenkomst wilt neerzetten, Vermaat Events zorgt voor een ervaring die aansluit bij elk moment en iedere wens.

Of het nu gaat om borrels, walking dinners, uitgebreide buffetten of culinaire verrassingen op maat, bij Vermaat Events is alles mogelijk. Met locaties door het hele land en een team dat barst van creativiteit en gastvrijheid, weet je zeker dat jouw event onvergetelijk wordt. Ready to sparkle?

Jouw werkgever

Vermaat, in 1978 begonnen als delicatessenwinkel. Nu uitgegroeid tot dé specialist in horeca op maat en daarbij één van de grootste horecawerkgevers van Nederland met 500+ locaties door het hele land.

Onze horeca zit bijna altijd onder het dak van een ander: binnen verschillende bedrijven, op de luchthavens, in musea, in ziekenhuizen, dierentuinen en nog veel meer.