Planner Rooster & Flexbureau

Zaans Medisch Centrum; Zaandam; On-site; EUR 39,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Korting sportabonnement

Gratis yogalessen

Korting gezonde voeding in restaurant

Fietsplan

Job summary

Zaans Medisch Centrum zoekt een ervaren Planner Rooster- & Flexbureau met focus op de OK. Je regelt personeelsplanning, combinaties van disciplines en capaciteit zodat zorgvragen en wet- en regelgeving hand in hand blijven gaan.

Je biedt duidelijke afstemming met teamleiders en betrokkenen, beheert knelpunten onder druk en zet scenario's neer die zorgen voor continuïteit van de zorg. 1-jarig dienstverband met kans op verlenging.

Qualifications

• Ervaring met roosteren en plannen binnen een complexe zorgomgeving.
• Kennis van cao en Arbeidstijdenwet is een pré.
• Ervaring met geautomatiseerde planningssystemen; Plano is een pré.

Responsibilities

• Zorgdragen voor de juiste medewerkers op het juiste moment op de OK.
• Schakelen tussen planning, wijzigingen en verschillende belangen.
• Durven beslissen wat wel en niet mogelijk is binnen capaciteit en regels.
• Signaleer knelpunten tijdig en stel oplossingsscenario's voor.

Skills

Roosteren

Personeelsplanning

Communicatieve vaardigheden

Onderhandeling

Analytisch denken

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Plano

Job description

Ben jij een ervaren planner die energie krijgt van complexe roostervraagstukken? Houd jij overzicht wanneer de druk toeneemt en weet je snel te schakelen tussen verschillende belangen? Voor ons Rooster- & Flexbureau zoeken we een planner die zich met name gaat richten op de Operatiekamers (OK): een dynamische omgeving waar planning, capaciteit en continuïteit iedere dag samenkomen.

Jouw uitdaging

Als Planner Rooster- & Flexbureau richt je je in deze functie met name op de personeelsplanning van de OK. Een uitdagende afdeling waar verschillende disciplines, beschikbaarheid, productie en personele capaciteit nauw op elkaar aansluiten.

Je zorgt ervoor dat de juiste medewerkers op het juiste moment op de juiste plek staan en houdt daarbij rekening met de zorgvraag, beschikbare capaciteit, wet- en regelgeving en de belangen van medewerkers en organisatie.

De dynamiek op de OK vraagt om meer dan alleen goed kunnen plannen. Je houdt overzicht onder druk, signaleert knelpunten tijdig en komt proactief met oplossingen en scenario's. Je bent een stevige gesprekspartner voor teamleiders en andere betrokkenen en durft, wanneer dat nodig is, duidelijk aan te geven wat binnen de beschikbare capaciteit wel en niet mogelijk is.

Geen dag is hetzelfde. Juist het schakelen tussen planning, onverwachte wijzigingen en verschillende belangen maakt deze functie uitdagend en zorgt ervoor dat jouw werk direct impact heeft op de continuïteit van de zorg.

Waarom je bij ons wilt werken

Het Rooster- & Flexbureau is volop in ontwikkeling. Samen met je collega-planners werken we aan toekomstbestendige roosters, meer grip op capaciteit en een efficiënte inzet van medewerkers.

Je komt terecht in een klein en betrokken team waarin we nauw samenwerken en elkaar ondersteunen. Tegelijkertijd krijg je binnen jouw aandachtsgebied veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te handelen.

Door de korte lijnen binnen het ziekenhuis werk je intensief samen met teamleiders, leidinggevenden en medewerkers. Zeker binnen de OK vraagt dit om snel schakelen, heldere communicatie en samen zoeken naar de best mogelijke oplossing.

Daarnaast Bieden Wij Je

• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en zichtbare impact.
• Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
• Een betrokken team met een informele werksfeer.
• Ruimte om mee te denken over de verdere professionalisering van onze roosterprocessen.
• Een aanstelling voor 1 jaar ter vervanging van uitval, met bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband.

Wat heb je nodig

Jij bent een planner die rust en overzicht houdt in een omgeving waar de druk soms hoog kan zijn. Je bent communicatief sterk, oplossingsgericht en staat stevig in je schoenen. Je kunt omgaan met tegengestelde belangen, durft keuzes bespreekbaar te maken en weet tegelijkertijd de samenwerking goed te houden.

Daarnaast Beschik Je Over

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met roosteren en plannen binnen een complexe organisatie, bij voorkeur in de zorg.
• Ervaring met personeelsplanning binnen een OK-complex of vergelijkbare complexe zorgomgeving is een pré.
• Ervaring met geautomatiseerde planningssystemen; ervaring met Plano is een pré.
• Uitstekende digitale vaardigheden.
• Een analytische, nauwkeurige en integere werkwijze.
• Het vermogen om vooruit te kijken, knelpunten tijdig te signaleren en oplossingsscenario's voor te stellen.
• Het vermogen om professioneel om te gaan met verschillende en soms tegenstrijdige belangen.
• Kennis van roosterprocessen, roosterbeleid, cao en Arbeidstijdenwet.
• Het vermogen om een goede balans te vinden tussen medewerkersbelang, beschikbare capaciteit en organisatiebelang.

Waarom je je snel thuis voelt in het ZMC

De plek waar je het grootste deel van je dag doorbrengt, daar wil je je thuis voelen. Dat is geen probleem in het ZMC! Het ziekenhuis is relatief klein, waardoor de lijnen kort zijn binnen en tussen de afdelingen. Dit maakt het contact persoonlijk en de bereidheid om elkaar te helpen groot. We doen ons best voor een ontspannen, open sfeer. Verder vinden we het belangrijk dat je je kunt blijven ontwikkelen. Het ZMC is niet voor niets een opleidingsziekenhuis. Er is veel ruimte voor initiatieven die patiënten, collega’s en afdelingen verder helpen. En natuurlijk zijn we trots op ons moderne gebouw: De unieke inrichting en het vele daglicht maken het een fijn gebouw om in te werken.

Wat we jou te bieden hebben

• Een baan vol afwisseling en betekenis in een omgeving die er écht toe doet.
• Een enthousiast en betrokken team dat voor elkaar klaarstaat.
• Ruimte voor jouw ontwikkeling en goede begeleiding.
• Tijdelijke aanstelling voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Ziekenhuizen, inclusief een 13de maand, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.

Als jij bij ons komt werken, dan zorgen we goed voor jou. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) is dat tussen de € 3.463 en de € 4.914.

Vind Je Het Belangrijk Om Fit Te Blijven? Daar Dragen We Graag Aan Bij. Een Gezonde Zaanstreek Begint Bij Gezonde Medewerkers. Je Kunt Bij Ons Terecht Voor Bijvoorbeeld

• Korting op je abonnement voor de sportschool
• Gratis yogalessen en stoelmassages op het werk
• Korting op gezonde voeding in ons gezellige restaurant
• Deelname aan ons aantrekkelijke fietsplan via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden

Ook helpen we je graag bij het vinden van een prettige balans tussen werk en privé. Bijvoorbeeld met:

• Een goede bereikbaarheid met zowel het openbaar vervoer als de auto. Vanuit Amsterdam rij je lekker tegen de files in en je parkeert tegen een kleine vergoeding (max €2,- per dag) in onze garage
• Verschillende winkels direct om de hoek voor de dagelijkse boodschappen, zoals een Albert Heijn en de drogist.

Heb je na deze informatie nog inhoudelijke vragen? Neem gerust contact op met het Roosterbureau op (075) - 6507219.

• Tussen de € 3.463 en € 4.914 bruto per maand (bij 36 uur) FWG 50
• Een contract van 28-32 uur die je redelijk flexibel in kunt delen
• Het dienstverband is in eerste instantie voor een jaar met uitzicht op vast
• MBO+ / HBO werk- en denk niveau
• Je draait je hand niet om voor een ingewikkelde puzzel
• Je bent een ster in roosteren en plannen