OK Planner

SIGRA; Almere, Amsterdam; On-site; EUR 29,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling Zorg en Welzijn

Fietsplan

Premiekorting op verzekeringen

Bedrijfsfitness

Toegang tot tickets via Tickets toGood

GoodHabitz online trainingen

Job summary

De OK-planner bij ons ziekenhuis in Flevoland Almere is verantwoordelijk voor het beheren van operatieplanning, capaciteit en medewerkers. Je schakelt continu tussen verschillende prioriteiten en zorgt voor een gestroomlijnd OK-programma, met aandacht voor patiëntveiligheid en efficiëntie.

Je werkt nauw samen met OK-medewerkers, medisch specialisten en andere afdelingen, en levert proactieve oplossingen bij knelpunten. Ervaring met HiX en Office-pakket is vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Kennis van administratieve en logistieke processen.
• Ervaring met Excel, Outlook en Word.
• Ervaring met HiX elektronisch patiëntendossier.

Responsibilities

• Zorg voor een eenduidig, veilig en efficiënt plannings- en opnametraject voor operatiepatiënten.
• Beheer wachtlijsten en stel een optimaal OK-programma samen.
• Signaleer knelpunten en informeer alle betrokkenen.
• Zorg voor optimale benutting van capaciteit en planning van medewerkers.

Job description

Jij bent de regisseur achter de schermen. Als OK-planner zorg jij ervoor dat alles rondom de operatieplanning klopt. Je puzzelt met OK-capaciteit, operatieduur, specialismen, patiënten en beschikbare medewerkers. Je schakelt continu tussen wat vandaag moet, wat morgen kan en wat gisteren eigenlijk al geregeld had moeten zijn. — Jos Prinzen, Teammanager OK Planning

Waarom je bij ons wilt werken

Jij ziet geen chaos. Jij ziet een planning. En als OK-planner weet je: dat is nogal een verschil. Want op de OK draait alles om timing. Een operatie verplaatsen? Een spoedingreep tussendoor? Een chirurg die schuift, een patiënt die eerder kan en een OK die ineens toch beschikbaar is? Jij houdt het hoofd koel, het overzicht scherp en de planning in beweging. Ik zie je, ik zorg voor je. Dat is onze rode draad. Voor onze patiënten én voor elkaar.

Je hebt veel contact met OK-medewerkers, medisch specialisten, planners en andere afdelingen. Je houdt iedereen op de hoogte, signaleert knelpunten en komt met oplossingen voor iemand door heeft dat er een probleem is.

Puzzelen op professioneel niveau

Een planning die van A naar B moet? Jij maakt er A, B, C én een slimme back-up van. Een onverwachte spoedoperatie? Jij schakelt. Een wijziging op het laatste moment? Jij blijft rustig. Een planning die nét niet past? Jij gaat puzzelen tot hij wél klopt.

“Het leuke is dat geen dag hetzelfde is. Je bent de hele dag aan het schakelen, maar juist daardoor heb je ontzettend veel invloed op hoe soepel de OK-dag verloopt.” — Collega, OK-Planner

Iemand die misschien gespannen is. Iemand die wacht op een operatie. Iemand die graag wil weten waar hij of zij aan toe is. Daarom betekent ‘Ik zie je, ik zorg voor je’ voor jou meer dan alleen een mooie slogan. Je ziet wat er nodig is. Je ziet waar het vastloopt. Je ziet je collega die hulp nodig heeft. En vooral: je ziet de patiënt achter de planning.

De medewerker OK-planning zorgt voor een éénduidig, veilig en efficiënt plannings- en opnametraject voor de operatiepatiënt met een optimale benutting van de aanwezige capaciteit. Je analyseert ons planningsproces en komt met verbetervoorstellen. Hierin ben jij een voortrekker op basis van je opleiding en analytisch vermogen.

“Je moet echt vooruit kunnen denken. Als je één stap vooruitkijkt, voorkom je vaak drie problemen verderop.” — collega OK-Planner

Over ons OK-Complex

Het OK-complex beschikt over 9 operatiekamers. Per jaar worden er ongeveer 10.000 operaties verricht. Het team bestaat uit: 10 planners en 1 ondersteuner. De afdeling heeft een bijzonder prettige werksfeer, mede door de goede samenwerking onderling als ook de samenwerking met specialisten en andere collega’s uit het ziekenhuis.

Als medewerker OK-planning ben je samen met je collega’s, verantwoordelijk voor het beheren van de wachtlijsten en voor het samenstellen van een optimaal OK-programma. Hierbij moet gelet worden op de planningsvoorwaarden en op capaciteit van het beddenhuis.

Wat wij je bieden

Het Flevoziekenhuis biedt jou een uitdagende functie, waarin jij de ruimte krijgt om bij te dragen aan toekomstbestendige zorg. Uiteraard zorgen we goed voor je. Wat jij van ons mag verwachten is in elk geval

• Een uitdagende en boeiende functie in een leuk team waar je ruimte krijgt om je kennis en ervaring optimaal in te zetten en je te blijven ontwikkelen;
• Een jaarcontract met zicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Een salaris ingeschaald in FWG 45, maximaal € 4.346, - per maand o.b.v. 36 uur op basis van de cao-ziekenhuizen.

Daarnaast bieden we een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder

• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• 144 verlofuren en 57 PLB-uren;
• Reiskostenvergoeding;
• Een pensioenregeling via het Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Interessante extra’s, via het meerkeuze arbeidsvoorwaarden systeem zoals een fietsplan en premiekorting op verzekeringen;
• Mooie initiatieven op het gebied van vitaliteit, zoals een collega-poli Fysiotherapie en bedrijfsfitness;
• Aanbod van (bijna) gratis tickets voor cultuur, muziek, theater via Tickets to Good;
• Onbeperkt toegang tot online trainingen via GoodHabitz.

Ben jij onze Medewerker OK-Planning?

Het navragen van referenties en het overleggen van een “Verklaring omtrent het Gedrag” (VOG) maken onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Wat wij je vragen

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt kennis van administratieve en logistieke processen, aangevuld met kennis van de zorginhoud en gebruikte medische terminologie;
• Je bent ervaren met Excel, Outlook en Word en heb je ervaring met het elektronisch patiëntendossier HiX
• Je bent bereid tot het volgen van opleidingen met betrekking tot planning.

Verder ben je

• Je bent analytisch, creatief, stressbestendig en goed in prioriteren en kan je snel schakelen;
• Je bent goed in zelfstandig werken maar bent ook een teamplayer.

Goed geregeld voor jou

Wij zorgen natuurlijk goed voor jou. Naast een goede werksfeer en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-ziekenhuizen krijg je bij ons veel extra's:

• Met het Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKSA) kun je bijvoorbeeld voordelig je vakbondslidmaatschap en reiskosten verrekenen of een fiets kopen;
• Ook krijg je korting op verzekeringen. Met onbeperkte toegang tot online trainingen via GoodHabitz kun je jezelf blijven ontwikkelen;
• We vinden het belangrijk dat je je goed voelt. Je kunt je aanmelden voor bedrijfsfitness en er is een fysiotherapeut beschikbaar;
• Je krijgt korting in ons restaurant Mere, waar je gezonde lunches kunt kiezen;
• Daarnaast krijg je via Tickets for Good vaak gratis of bijna gratis tickets voor cultuur, festivals en concerten.