Planner operations

Lefit Recruitment & Development; Den Haag; Hybrid; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Gedeeltelijk thuiswerken mogelijk

Laptop en telefoon

Goede pensioenregeling

Job summary

Masters in Vitaliteit is een jonge arbodienst met circa 45 medewerkers en een cultuur van korte lijnen en samenwerking. Als Operationeel Coördinator houd je de planning van artsen en arboverpleegkundigen up-to-date en zorg je voor soepele inzet bij klanten.

Je regelt waarnemingen, coördineert met klanten en zorgt voor duidelijke werkinstructies. Een HBO-diploma, 2 jaar coördinatie-ervaring en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid zijn vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring met planning of coördinatie, bij voorkeur in zorg of arbodienstverlening.
• Goede beheersing van Excel en praktisch gebruik van dossiersystemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Affiniteit met zorgprofessionals en arbodienstverlening.
• Je werkt zelfstandig en schakelt snel bij wijzigingen.

Responsibilities

• Beheren van de dagelijkse planning en wijzigingen verwerken in agenda’s, Excel en DossierManager.
• Planning actueel houden, beschikbaarheid en voorkeuren van artsen en arboverpleegkundigen managen.
• Regelen van waarnemingen bij afwezigheid of capaciteitstekorten en match zoeken.
• Afstemmen van waarnemingen met klanten en organiseren van supervisie en werkinstructies.
• Uitwisselen met externen; regelmatig contact met klanten over planning en wijzigingen.
• Signaleren van knelpunten en proactief schakelen bij onverwachte situaties.
• Opvolging van afspraken bewaken en operationele vraagstukken zelfstandig oplossen.

Skills

Planningsvaardigheden

Coördinatie

Excel

DossierManager

Communicatieve vaardigheden

Nederlands

Zelfstandigheid

Zorg/arbodienstverlening ervaring

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

DossierManager

Job description

Ben jij sterk in plannen en organiseren èn krijg je energie van het inregelen van de personeelsplanning? Vind je het leuk om te schakelen met professionals en klanten én ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is? Dan is deze vacature iets voor jou!

Organisatie

Masters in Vitaliteit is een jonge, gecertificeerde arbodienst met ongeveer 45 medewerkers. Persoonlijk contact, kwaliteit en duurzame relaties met klanten staan centraal. De organisatiecultuur kenmerkt zich door korte lijnen, een grote verbondenheid met elkaar en het gezamenlijke doel om kwaliteit te leveren.

Bij Masters in Vitaliteit is een goede personeelsplanning essentieel voor betrouwbare dienstverlening aan klanten. Als Operationeel Coördinator zorg jij ervoor dat de inzet van bedrijfsartsen en arboverpleegkundigen soepel verloopt. Je houdt de agenda’s en beschikbaarheid actueel, regelt waarnemingen en zorgt dat de collega’s goed voorbereid aan de slag kunnen.

Jouw taken

• Je beheert de dagelijkse planning en verwerkt wijzigingen in agenda’s, Excel en DossierManager;
• Je houdt de planning actueel en bewaakt de beschikbaarheid en voorkeuren van artsen, arboverpleegkundigen en zzp’ers;
• Je regelt waarnemingen bij afwezigheid of capaciteitstekorten en zoekt naar de juiste match tussen professional en klant;
• Je stemt waarnemingen af met klanten en organiseert (indien nodig) supervisie en duidelijke werkinstructies;
• Je bent het aanspreekpunt voor externen en hebt regelmatig contact met klanten over de planning en wijzigingen;
• Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en schakelt snel bij onverwachte situaties;
• Je bewaakt de opvolging van afspraken, lost operationele vraagstukken zelfstandig op en stemt waar nodig af met de operationeel manager die ook jouw manager is.
• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring met planning of coördinatie, bij voorkeur in de zorg of arbodienstverlening;
• Goede beheersing van Excel, ervaring met DossierManager is een pré;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Affiniteit met de werkwijze van zorgprofessionals of arbodienstverlening;
• Je werkt zelfstandig, kunt snel schakelen, mist geen enkel detail en communiceert goed.
• Een salaris tot €4.500,- op basis van 40 uur;
• 27 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• Laptop en telefoon;
• Een uitstekend pensioen.