Operationeel Coördinator

Lefit Recruitment & Development; Den Haag; Hybrid; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot €4,500 (40 uur)

27 vakantiedagen + 8% vakantiegeld

Gedeeltelijk thuiswerken

Reiskostenvergoeding

Laptop en telefoon

Pensioen

Job summary

Masters in Vitaliteit zoekt een Operationeel Coördinator die zorgt voor een betrouwbare inzet van bedrijfsartsen en arboverpleegkundigen. Je houdt agenda’s en beschikbaarheid actueel, regelt waarnemingen en zorgt dat collega’s goed voorbereid aan de slag kunnen.

Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en zoekt oplossingen bij uitval of veranderde klantbehoefte. Je werkt zelfstandig, schakelt snel en communiceert helder met klanten en externen.

Qualifications

• Hbo werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring met planning/coördinatie (zorg of arbodienst).
• Goede Excel-vaardigheden en kennis van DossierManager.
• Nederlands taalvaardig, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheer van de dagelijkse planning en wijzigingen in agenda’s en dossiers.
• Bewaken van beschikbaarheid en voorkeuren van artsen, arboverpleegkundigen en zzp’ers.
• Regelen van waarnemingen bij afwezigheid en afstemming met klanten.
• Verzekeren van duidelijke werkinstructies en contact met externen en klanten.

Skills

Planning

Coördinatie

Excel

DossierManager

Nederlandse taal

Zelfstandig werken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

DossierManager

Job description

Functie

Bij Masters in Vitaliteit is een goede personeelsplanning essentieel voor betrouwbare dienstverlening aan klanten. Als Operationeel Coördinator zorg jij ervoor dat de inzet van bedrijfsartsen en arboverpleegkundigen soepel verloopt. Je houdt de agenda’s en beschikbaarheid actueel, regelt waarnemingen en zorgt dat de collega’s goed voorbereid aan de slag kunnen.

In deze functie denk je vooruit, signaleer je knelpunten en overziet de gevolgen van wijzigingen. Valt er bijvoorbeeld een arts uit of verandert de behoefte van een klant? Dan zoek jij naar een passende oplossing. Je kijkt niet alleen naar wie beschikbaar is, maar ook naar de ervaring, regio en de aansluiting bij de klant.

Jouw taken

• Je beheert de dagelijkse planning en verwerkt wijzigingen in agenda’s, Excel en DossierManager;
• Je houdt de planning actueel en bewaakt de beschikbaarheid en voorkeuren van artsen, arboverpleegkundigen en zzp’ers;
• Je regelt waarnemingen bij afwezigheid of capaciteitstekorten en zoekt naar de juiste match tussen professional en klant;
• Je stemt waarnemingen af met klanten en organiseert (indien nodig) supervisie en duidelijke werkinstructies;
• Je bent het aanspreekpunt voor externen en hebt regelmatig contact met klanten over de planning en wijzigingen;
• Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en schakelt snel bij onverwachte situaties;
• Je bewaakt de opvolging van afspraken, lost operationele vraagstukken zelfstandig op en stemt waar nodig af met de operationeel manager die ook jouw manager is.

Functie-eisen

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring met planning of coördinatie, bij voorkeur in de zorg of arbodienstverlening;
• Goede beheersing van Excel, ervaring met DossierManager is een pré;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Affiniteit met de werkwijze van zorgprofessionals of arbodienstverlening;
• Je werkt zelfstandig, kunt snel schakelen, mist geen enkel detail en communiceert goed.

Aanbod

• Een salaris tot €4.500,- op basis van 40 uur;
• 27 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• Reiskostenvergoeding;
• Laptop en telefoon;
• Een uitstekend pensioen.