Planner OK

Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ); Tilburg; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

ETZ-fit program

Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding en fiets-onderste

Job summary

ETZ zoekt een OK Planner voor 36 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband. Je bent verantwoordelijk voor de planning van 20 OK-teams op locaties ETZ TweeSteden en ETZ Elisabeth, met een focus op continuïteit en kwaliteit van zorg.

Je werkt in een collegiaal team van OK-Planners en onderhoudt nauw contact met leidinggevenden. Salaris FWG 45, inclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering, naast reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Ervaring met het maken van (complexe) personeelsplanningen.
• Grondige kennis van de CAO Ziekenhuizen en de Arbeidstijdenwet.
• Gestructureerd en nauwkeurig werken bij veranderende OK-planningen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en heldere onderbouwing van keuzes.
• Zelfstandig en oplossingsgericht handelen in overleg met leidinggevenden.

Responsibilities

• Stel efficiënte en haalbare roosters op voor OK-teams volgens cao en arbeidstijdenwet.
• Lost dagelijkse knelpunten in de planning snel op en vult openvallende diensten in.
• Aanspreekpunt voor collega’s over roosters, verlof en planningen.
• Stem af met leidinggevenden en signaleer knelpunten tijdig; schakel bij escalatie.
• Denk mee over continue verbetering van het planningsproces.
• Werk nauw samen met 3 directe collega-planners en vervang elkaar bij afwezigheid.

Skills

Complexe personeelsplanningen

Communicatie

Zelfstandigheid

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

Het plannen van operatiekamers is een uitdagende puzzel waarin alles samenkomt: de beschikbaarheid van teams, medische urgentie, wet- en regelgeving en de juiste logistieke afstemming. Als OK Planner zorg jij voor een optimale en haalbare personeels- en roosterplanning. Je bent het aanspreekpunt bij vragen over roosters, weet rust te bewaren bij onverwachte wijzigingen en bouwt mee aan een stabiele planning voor de afdeling. Zo draag je direct bij aan de continuïteit en kwaliteit van onze zorg.

Jouw werkzaamheden:

• Je stelt efficiënte en haalbare roosters op voor de OK-teams, rekening houdend met de cao en arbeidstijdenwet.
• Je lost dagelijkse knelpunten in de planning snel op en vult openvallende diensten adequaat in.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s met vragen over roosters, verlof en planningen.
• Je stemt af met leidinggevenden, signaleert knelpunten of tegengestelde belangen tijdig en schakelt direct wanneer escalatie nodig is.
• Je denkt actief mee over het continue verbeteren en stroomlijnen van het planningsproces.
• Je werkt nauw samen met je 3 directe collega-planners en vervangt elkaar bij afwezigheid of verlof.

Je arbeidsvoorwaarden

• Salaris & toeslagen
  Je krijgt een salaris tussen de € 3.228,- en € 4.346,- bruto per maand (bij 36 uur), passend bij je opleiding en ervaring. Deze inschaling is in FWG 45 volgens de cao Ziekenhuizen. Boven op je salaris ontvang je vakantietoeslag en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%. Daarnaast krijg je reiskostenvergoeding, inclusief een aanvulling als je met de fiets reist. Deze functie valt onder de generieke functie planningsfunctionaris C2.
• Arbeidsovereenkomst
  Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband) voor de duur van 12 maanden. Je gaat 36 uur per week werken.
• Vakantie & extra’s
  Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness (MKSA-regeling).
• ETZ-fit
  Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal. Ook bieden we ruim voldoende kansen tot extra (bij)scholing, verdieping en verbreding.

Zo buitengewoon ben jij

• Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met het maken van (complexe) personeelsplanningen.
• Je hebt grondige kennis van de CAO Ziekenhuizen en de Arbeidstijdenwet (of maakt je deze snel eigen).
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, maar kunt snel en doordacht handelen als situaties op de OK plotseling veranderen.
• Je bent sterk in communicatie: je staat stevig in je schoenen bij uiteenlopende belangen en weet met tact en duidelijke onderbouwing keuzes uit te leggen.
• Je werkt zelfstandig en oplossingsgericht, en voelt haarscherp aan wanneer je een situatie moet afstemmen met de leidinggevende.

In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar!

Hier ga je werken

Op dit moment zijn onze 20 operatiekamers verdeeld over de locaties ETZ TweeSteden en ETZ Elisabeth. We bouwen volop aan de toekomst: vanaf april 2027 centraliseren we al onze OK-werkzaamheden op locatie ETZ Elisabeth. Daar openen we een gloednieuw acuut centrum met een hypermoderne OK-afdeling (inclusief twee hybride OK’s). Vanaf dat moment werk je op één vaste locatie (ETZ Elisabeth) en wissel je tussen de bestaande bouw en de nieuwbouw.

Je komt terecht in een collegiaal en betrokken team van in totaal 4 OK Planners. De sfeer is open en constructief; je staat er nooit alleen voor en ondersteunt elkaar bij ziekte en verlof.

Meer informatie

De sollicitatiegesprekken worden gepland in de maand oktober. Wil je eerst meer informatie over deze functie? Aline van den Elshout (Teamleider OK Chirurgie) helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken via 06-30278254 of stuur een e-mail naar [e-mail] .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieproces

Wat kun je verwachten als je bij het ETZ solliciteert? Na de volgende 5 stappen mogen we jou feliciteren met je nieuwe baan. Solliciteer je als medisch specialist? Dan is het proces anders en vind je de stappen in de vacature.

Heb je een vraag over werken bij het ETZ?

We geven je graag antwoord! Stel je vragen aan Nick Buijks en Arve Jansen.