Planner binnensport accommodaties

Samenvifj; Heesch; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Vakantiedagen

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Samenvijf is op zoek naar een Accommodatieplanner die de planning van gemeentelijke accommodaties coördineert en ruimtes effectief benut. Je bent aanspreekpunt voor gebruikers en verenigingen bij reserveringen en wijzigingen, en werkt samen met het facilitaire team aan systemen, capaciteit en duidelijke communicatie, zodat de accommodaties dagelijks soepel verlopen.

Je registreert bookings, lost planningsconflicten op en bewaakt beschikbaarheid, met een proactieve houding richting verbetering.

Qualifications

• Organisatorisch onderlegd en overzicht houden
• Snel schakelen tussen diverse werkzaamheden en prioriteiten
• Ondersteunt dagelijkse dienstverlening en behoudt kwaliteit
• Start direct, werkt zelfstandig en lost problemen zelf of met collega's op
• Communiceert duidelijk met collega's, verenigingen en leveranciers
• Houdt kernwaarden Samen, Aandacht en Moed in gedachten

Responsibilities

• Je stelt planningen op en past ze aan voor accommodaties
• Je communiceert met verenigingen en gebruikers over reserveringen
• Je registreert boekingen en houdt administratieve gegevens bij
• Je lost planningsconflicten op en bewaakt beschikbaarheid
• Je werkt met reserverings- en roostersystemen en voert updates uit
• Je stemt af met collega's en externe partijen over gebruik
• Je rapporteert knelpunten en doet verbetervoorstellen
• Je bewaakt naleving van afspraken en gebruiksregels

Skills

Organisatie

Planmatig werken

Communicatie

Zelfstandigheid

Probleemoplossing

Teamgerichtheid

Education

Tools

Reserveringssystemen

Roostersystemen

Job description

Dit ga je doen:

Als Accommodatieplanner coördineer je de planning van gemeentelijke accommodaties en zorg je dat ruimtes efficiënt worden benut. Als Accommodatieplanner ben je het aanspreekpunt voor gebruikers en verenigingen bij reserveringen en wijzigingen.

Je werkt binnen het facilitaire team aan capaciteit, reserveringssystemen en gebruiksafspraken. De Accommodatieplanner bewaakt de planning, voert administratieve taken uit en zorgt voor duidelijke communicatie met alle betrokkenen, zodat de accommodaties dagelijks soepel verlopen.

Jouw werkzaamheden

• Je stelt planningen op en past ze aan voor accommodaties.
• Je communiceert met verenigingen en gebruikers over reserveringen.
• Je registreert boekingen en houdt administratieve gegevens bij.
• Je lost planningsconflicten op en bewaakt beschikbaarheid.
• Je werkt met reserverings- en roostersystemen en voert updates uit.
• Je stemt af met collega's en externe partijen over gebruik.
• Je rapporteert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
• Je bewaakt naleving van afspraken en gebruiksregels.

Jouw profiel:

• Je bent organisatorisch goed onderlegd.
• Je schakelt snel tussen diverse werkzaamheden en houdt het overzicht.
• Je ondersteunt waar dat nodig is om de dagelijkse dienstverlening op peil te houden.
• Je start direct, werkt zelfstandig en lost problemen zelf of met collega's op.
• Je werkt gestructureerd en straalt rust, betrouwbaarheid en overzicht uit.
• Je organiseert, plant en voert administratieve taken uit.
• Je communiceert goed met collega's, verenigingen en leveranciers.
• Je bent positief en kritisch en houdt ons scherp.
• Je herkent je in onze kernwaarden: Samen, Aandacht en Moed.

Dit bieden we je:

• Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
• Betrokken werkgever, we vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
• Fijne werksfeer, je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk!).
• Ontwikkelingsmogelijkheden, we focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
• Eerlijke beloning, een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.