Planner Beroeps Stad

Veiligheidsregio Groningen; Groningen; Hybrid; EUR 47,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Ruimte voor eigen initiatief

Maatschappelijke impact

Goede werk-privébalans

Flexibele werktijden en deels thuis

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Veiligheidsregio Groningen zoekt een planner om de drie beroepsploegen dagelijks goed bezet en inzetbaar te houden. Je beheert jaar- en vakantieroosters en plant opleidingen, keuringen en verlof, met oog voor bezetting en naleving van regelgeving.

Je werkt nauw samen met diverse afdelingen en houdt het hoofd koel bij veranderingen in de planning. Een proactieve houding en accuratelyie zijn essentieel voor dit maatschappelijke werk.

Qualifications

• Beschik over mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met complexe personeels-, capaciteits- of roosterplanning.
• Werk je resultaatgericht, zorgvuldig en oplossingsgericht.
• Communicatief sterk en kun je besluiten duidelijk toelichten.
• Neem je initiatief en wacht je niet af bij knelpunten.
• Kun je goed met Excel overweg.

Responsibilities

• Het opstellen en beheren van jaarrooster, halfjaarrooster en vakantierooster.
• Het verwerken en beoordelen van verlofaanvragen.
• Het plannen van opleidingen, oefeningen en vakbekwaamheidsactiviteiten.
• Het inplannen van PPMO- en duikmedische keuringen.
• Het verwerken van verzoeken vanuit andere teams.
• Het toetsen van verzoeken aan afspraken, kaders en wet- en regelgeving.
• Het oplossen van knelpunten en onverwachte wijzigingen in de planning.
• Zorg voor bezetting, vakbekwaamheid en inzetbaarheid en geef duidelijke toelichting bij wijzigingen.

Skills

Plannen

Roosters

Excel

Communicatief

Initiatief

Teamwork

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Job description

Drie beroepsploegen, 24-uursdiensten en per dienst een vast aantal rollen en specialisaties te vullen. Tel daar opleidingen, oefeningen, medische keuringen, verlof en onverwachte wijzigingen bij op en je begrijpt: dit is geen gewone planning.

Kun jij overzicht creëren in een complexe puzzel en blijf je rustig wanneer de planning verandert? Dan zoeken wij jou.

36 uren per week | Maximaal € 4.617 bruto per maand| Flexibel werken | Individueel keuzebudget
| Maatschappelijk relevante organisatie |

Wat ga je doen?

Als planner zorg jij dat onze beroepsbrandweer iedere dag goed bezet en inzetbaar is. De drie beroepsploegen werken 24 uur en zijn daarna 48 uur vrij. Binnen iedere dienst moeten verschillende operationele functies zijn ingevuld. Jij houdt het totaaloverzicht en zorgt dat alles klopt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het opstellen en beheren van het jaarrooster, halfjaarrooster en vakantierooster;
• Het verwerken en beoordelen van verlofaanvragen;
• Het plannen van opleidingen, oefeningen en vakbekwaamheidsactiviteiten;
• Het inplannen van PPMO- en duikmedische keuringen;
• Het verwerken van verzoeken vanuit andere teams;
• Het toetsen van verzoeken aan afspraken, kaders en wet- en regelgeving;
• Het oplossen van knelpunten en onverwachte wijzigingen in de planning.

Je kijkt daarbij verder dan alleen het rooster. Je overziet welke gevolgen een wijziging heeft voor de bezetting, vakbekwaamheid en inzetbaarheid. Soms kan een verzoek worden ingepast, soms niet. In dat laatste geval leg je helder uit waarom en denk je mee over een passend alternatief.

Met wie werk je samen?

Je werkt nauw samen met het kader van de beroepsploegen en de dagdienst van gebied Groningen. Ook heb je veel contact met collega’s van Vakbekwaamheid en de Technische Dienst.

In deze samenwerking ben je toegankelijk, proactief en servicegericht. Tegelijkertijd durf je gemaakte afspraken en kaders te bewaken. Je staat stevig genoeg om ‘nee’ te zeggen wanneer dat nodig is, zonder de samenwerking uit het oog te verliezen

Je helpt ons ook verder
De komende periode verandert er het nodige binnen het planproces. Er ligt een adviesrapport met verbetermogelijkheden en ook ontwikkelingen rondom huisvesting en software hebben invloed op de manier waarop we plannen.

Daarom zoeken we niet alleen iemand die de huidige planning zorgvuldig uitvoert. We zoeken ook een collega die knelpunten herkent, verbetermogelijkheden ziet en meehelpt om het planproces slimmer en overzichtelijker in te richten.

De ideale achtergrond

Vooral belangrijk is dat je sterk bent in plannen en organiseren. Je kunt orde scheppen in een complexe omgeving met veel belangen, afhankelijkheden en beperkingen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en houdt het hoofd koel wanneer de situatie verandert.

Daarnaast:

• Beschik je over mbo 4 werk- en denkniveau;
• Heb je ervaring met complexe personeels-, capaciteits- of roosterplanning;
• Werk je resultaatgericht, zorgvuldig en oplossingsgericht;
• Ben je communicatief sterk en kun je besluiten duidelijk toelichten;
• Neem je initiatief en wacht je niet af wanneer je een knelpunt ziet;
• Kun je goed overweg met Microsoft Office, in het bijzonder met Excel;
• Heb je affiniteit met de brandweer of een vergelijkbare operationele omgeving.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een betrokken werkomgeving met korte lijnen en aandacht voor elkaar. We vertrouwen op jouw vakmanschap en geven je ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Jouw ideeën over hoe het planproces beter kan, doen er daadwerkelijk toe.

Wij vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk en zullen je hierbij ook ondersteunen. Daarnaast ontvang je een salaris tot maximaal €4.617, - bruto per maand (schaal 8, gebaseerd op de Arbeidsvoorwaardenregeling Veiligheidsregio Groningen) bij 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast kun je rekenen op:

• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
• Een functie met maatschappelijke impact;
• Een goede werk-privébalans;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• De mogelijkheid om extra verlof aan te kopen;
• Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en persoonlijke groei;
• Een informele werksfeer waarin jouw ideeën welkom zijn.

Wat ga je doen?

Als planner zorg jij dat onze beroepsbrandweer iedere dag goed bezet en inzetbaar is. De drie beroepsploegen werken 24 uur en zijn daarna 48 uur vrij. Binnen iedere dienst moeten verschillende operationele functies zijn ingevuld. Jij houdt het totaaloverzicht en zorgt dat alles klopt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het opstellen