Planner AIOS & ANIOS

KBenP; Nieuwegein; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

KBenP zoekt een ervaren planner die tijdelijk ondersteuning biedt bij het optimaliseren van de roostering van AIOS en ANIOS binnen een ziekenhuisorganisatie met circa 180 AIOS en 185 ANIOS.

Je bezoekt roosteraars, geeft advies over verlofplanning, monitort roostergroepen en inventariseert knelpunten en systemen (Excel, MedSpace, OWS). Je draagt bij aan een structurele inrichting van de roosterfunctie en borging van kwaliteit.

Qualifications

Responsibilities

• Het adviseren en ondersteunen van huidige roosteraars bij vraagstukken, zoals complexe verlofplanning;
• Het monitoren van de verschillende roostergroepen;
• Het signaleren en in kaart brengen van CAO- en Arbeidstijdenwet (ATW)-schendingen en ondersteunen bij het oplossen hiervan;
• Het inventariseren hoe de roosters momenteel worden opgesteld;
• In kaart brengen wie verantwoordelijk is voor de planning en welke applicaties hiervoor worden gebruikt;
• Het identificeren van knelpunten en verbeterpunten in het huidige roosterproces;
• Het adviseren over een structurele inrichting van de roosterfunctie;
• Het adviseren over het gebruik van Excel, MedSpace en/of OWS;
• Het meedenken over de inrichting van monitoring als onderdeel van de kwaliteitscyclus van de opleidingsgroep;
• Het adviseren over de verdeling van verantwoordelijkheden tussen decentrale en centrale planners;
• Het bijdragen aan de borging van de kwaliteit van de AIOS-roosters, onder andere op het gebied van schendingen, uren, diensten, verlof en gezond roosteren.

Job description

Voor een ziekenhuisorganisatie zijn wij op zoek naar een ervaren planner die tijdelijk ondersteuning biedt bij het optimaliseren van de roostering van AIOS en ANIOS. Binnen de organisatie zijn circa 180 AIOS en 185 ANIOS werkzaam, verdeeld over verschillende roostergroepen, vakgroepen en maatschappen. De huidige roostering is decentraal georganiseerd en kent verschillende werkwijzen en systemen.

Werkzaamheden

Jij maakt een ronde langs de verschillende roosteraars en roostergroepen en krijgt daarbij een goed beeld van de huidige manier van werken.

• Het adviseren en ondersteunen van huidige roosteraars bij vraagstukken, zoals complexe verlofplanning;
• Het monitoren van de verschillende roostergroepen;
• Het signaleren en in kaart brengen van CAO- en Arbeidstijdenwet (ATW)-schendingen en ondersteunen bij het oplossen hiervan;
• Het inventariseren hoe de roosters momenteel worden opgesteld;
• In kaart brengen wie verantwoordelijk is voor de planning en welke applicaties hiervoor worden gebruikt;
• Het identificeren van knelpunten en verbeterpunten in het huidige roosterproces;
• Het adviseren over een structurele inrichting van de roosterfunctie;
• Het adviseren over het gebruik van Excel, MedSpace en/of OWS;
• Het meedenken over de inrichting van monitoring als onderdeel van de kwaliteitscyclus van de opleidingsgroep;
• Het adviseren over de verdeling van verantwoordelijkheden tussen decentrale en centrale planners;
• Het bijdragen aan de borging van de kwaliteit van de AIOS-roosters, onder andere op het gebied van schendingen, uren, diensten, verlof en gezond roosteren.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het creëren van draagvlak. Jij gaat daarom actief in gesprek met roosteraars, verantwoordelijken en andere betrokkenen en weet praktijkervaringen te vertalen naar concrete verbeteradviezen.

Resultaten

Aan het einde van de opdracht lever jij een concreet en onderbouwd advies op voor de Academie en HR.

• Welke knelpunten momenteel worden ervaren;
• Waar verbeteringen mogelijk zijn;
• Hoe de monitoring en kwaliteitsborging kunnen worden ingericht;
• Welke taken en verantwoordelijkheden centraal en decentraal belegd kunnen worden;
• Welke structurele inrichting van de roosterfunctie het beste aansluit bij de organisatie;
• Welke verbeteringen op korte en langere termijn kunnen worden doorgevoerd.