Planner - tijdelijk voor 6 maanden

SIGRA; Haarlem; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Full time

Job summary

Spaarne Gasthuis zoekt een planner die roosters maakt en beheert met ORTEC OWS. Je bewaakt de balans tussen bezetting, medewerkerwensen en wet- en regelgeving en onderhoudt veel contact met teamleiders en medewerkers over de planning.

De functie is tijdelijk voor 6 maanden, met een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Het salaris ligt tussen €2.750 en €3.959 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring, en er is ruimte voor professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal een mbo niveau 4-diploma, bij voorkeur hbo-niveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring als planner.
• Accuraat en sterk in plannen en organiseren.
• Telefoongesprekken en communicatie met meerdere stakeholders.
• Flexibel, proactief en oplossingsgericht; kan zelfstandig en in team werken.

Responsibilities

• Maakt en beheert roosters met ORTEC OWS.
• Zorgt voor balans tussen personeelsbezetting en wensen van medewerkers en regelgeving.
• Hebt veel contact met teamleiders en medewerkers over de planning.
• Verwerkt wijzigingen in het rooster bij verzuim of onverwachte situaties.
• Verzorgt de vakantieplanning en signaleert knelpunten.
• Dient als aanspreekpunt voor vragen over planning.
• Verricht administratieve werkzaamheden rondom het rooster.
• Denk mee over verbetering van dienstverlening en werkwijzen.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatief sterk

Teamwork

Education

MBO 4-diploma; HBO-niveau aanbevolen

Tools

ORTEC OWS

Job description

Bij het Spaarne Gasthuis vinden we: ménsen maken het verschil. We zorgen goed voor onze patiënten, maar ook voor elkaar. We zijn collegiaal, oprecht en hebben respect voor ieders expertise en talent. Je krijgt bij ons ruimte en vertrouwen voor eigen verantwoordelijkheid en we staan open voor jouw ideeën.

Voor deze tijdelijke functie bieden we je:

• een tijdelijke aanstelling voor 6 maanden;
• een salaris van € 2.750,- tot € 3.959,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur, afhankelijk van je opleiding en werkervaring (FWG 40, Cao Ziekenhuizen);
• een veelzijdige functie waarin je werkt voor verschillende onderdelen van het ziekenhuis;
• een prettige werkomgeving met betrokken collega's;
• goede bereikbaarheid van onze locaties;

Als planner ben jij degene die ervoor zorgt dat de puzzel van beschikbaarheid, deskundigheid, bezetting en wensen van medewerkers in elkaar valt.

Je:

• maakt en beheert roosters met ORTEC OWS;
• zorgt voor een goede balans tussen de personeelsbezetting, de wensen van medewerkers en de geldende wet- en regelgeving;
• hebt veel contact met teamleiders en medewerkers over de planning;
• verwerkt wijzigingen in het rooster, bijvoorbeeld bij verzuim of andere onverwachte situaties;
• verzorgt de vakantieplanning;
• signaleert knelpunten en zoekt actief naar oplossingen;
• bent het aanspreekpunt voor vragen over de planning;
• verricht administratieve werkzaamheden rondom het rooster;
• denkt mee over hoe we onze dienstverlening en manier van werken steeds verder kunnen verbeteren.

Geen dag is precies hetzelfde. Een planning die vanmorgen nog helemaal rond was, kan vanmiddag alweer veranderen. Jij houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat er een oplossing komt.

Je werkt daarbij niet alleen achter je computer. Je hebt juist veel contact met de mensen voor die je plant. Je weet wanneer je moet meedenken, wanneer je moet doorpakken en wanneer je duidelijk moet zijn.

Kortom: ben jij een echte puzzelaar, houd je van dynamiek en krijg je energie van een planning die aan het einde van de dag gewoon klopt? Dan leren we je graag kennen.

De werkdagen en uren stemmen we in overleg af. Bij voorkeur verdeel je je uren over meerdere dagen in de week. Jij houdt van overzicht, maar raakt niet van slag als de planning ineens verandert. Je bent analytisch, denkt vooruit en vindt het leuk om voor ieder planningsvraagstuk een passende oplossing te zoeken.

Daarnaast:

• heb je minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur op hbo-niveau;
• heb je minimaal 2 jaar ervaring als planner, bij voorkeur met roosters en wisselende diensten;
• ben je accuraat en sterk in plannen en organiseren;
• kun je snel schakelen en weet je prioriteiten te stellen;
• sta je stevig in je schoenen en durf je beslissingen te nemen;
• ben je communicatief sterk en werk je graag samen;
• ben je flexibel, proactief en oplossingsgericht;
• kun je zowel zelfstandig als in teamverband goed werken.

Kennis en ervaring met ORTEC OWS is een pre. Word jij enthousiast van puzzelen, plannen en snel schakelen? En lijkt het je leuk om tijdelijk onderdeel te zijn van het roosterbureau van het Spaarne Gasthuis? Dan komen we graag met je in contact.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Michiel Stolten, teamleider, via 06-11038953.