Planner

Schok & Pomp; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Luxe lunches

25 vakantiedagen

Teamactiviteiten

Job summary

Schok & Pomp zoekt een Planner & Logistiek Medewerker om trainingen soepel te plannen en te organiseren. Je zorgt voor docentaanwezigheid op de juiste locatie en tijdige beschikbaarheid van materialen, en onderhoudt alle relevante administratie.

Je hebt HBO-niveau, ervaring in planning of logistiek is een pré, en bent digitaal vaardig met MS Office. Je werkt hybride vanaf kantoor in Utrecht en krijgt ruimte voor initiatief binnen een jonge groeiende organisatie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met planning, logistiek of coördinerende werkzaamheden is een pré.
• Digitaal vaardig en goed overweg met MS Office en verschillende systemen.
• Nauwkeurig, betrouwbaar en oog voor detail.
• Zelfstandig werken, overzicht houden en prioriteiten stellen.
• Communicatief vaardig en prettig samenwerken met verschillende mensen.
• Flexibel en kan omgaan met wijzigingen en onverwachte situaties.
• Praktische instelling en bereid om handen uit de mouwen te steken.
• Beschikbaar voor ? uur per week.

Responsibilities

• Opstellen, beheren en optimaliseren van de planning van de trainingen.
• Inplannen en afstemmen van docenten, trainingslocaties en benodigde materialen.
• Onderhouden van contact met docenten en klanten over planningen, wijzigingen en praktische zaken.
• Bewaken van de voortgang van de planning en tijdig signaleren en oplossen van knelpunten.
• Coördineren van de logistieke voorbereiding van trainingen, waaronder de planning van de koeriers.
• Bewaken van de voorraad en beschikbaarheid van trainingsmaterialen en tijdig signaleren wanneer aanvulling nodig is.
• Verwerken en bijhouden van planningsgegevens en bijbehorende administratie.
• Controleren of alle praktische zaken rondom trainingen goed zijn geregeld.
• Ondersteunen bij het oplossen van ad-hoc vragen en wijzigingen in de planning.
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van onze plannings- en logistieke processen.

Skills

Planning

Logistiek

Coördinatie

MS Office

Communicatie

Education

HBO-niveau

Tools

MS Office

Job description

Als Planner & Logistiek Medewerker ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de planning en logistieke organisatie rondom onze trainingen. Je zorgt ervoor dat trainingen goed worden ingepland, docenten op de juiste locatie aanwezig zijn en alle benodigde materialen op tijd beschikbaar zijn. Ben jij een doorpakker en kan je goed verschillende ballen in de lucht houden? Lees dan verder en reageer!

Functieomschrijving

Je hebt contact met docenten, klanten, koeriers en collega’s om ervoor te zorgen dat alles volgens planning verloopt. Wanneer er iets verandert, schakel je snel en zoek je naar een passende oplossing. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

Daarnaast houd je je bezig met de logistieke voorbereiding en afhandeling van trainingen. Je bewaakt de beschikbaarheid van materialen, coördineert de koeriers die materialen rondbrengen en zorgt ervoor dat de administratieve verwerking rondom de planning op orde is.

Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail, maar kunt ook snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en neemt initiatief om processen te verbeteren. Je werkt zelfstandig aan je verantwoordelijkheden, maar hebt veel contact met collega’s en andere betrokkenen. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat onze trainingen efficiënt worden georganiseerd en onze klanten en docenten op ons kunnen rekenen.

Werkzaamheden

• Opstellen, beheren en optimaliseren van de planning van de trainingen.
• Inplannen en afstemmen van docenten, trainingslocaties en benodigde materialen.
• Onderhouden van contact met docenten en klanten over planningen, wijzigingen en praktische zaken.
• Bewaken van de voortgang van de planning en tijdig signaleren en oplossen van knelpunten.
• Coördineren van de logistieke voorbereiding van trainingen, waaronder de planning van de koeriers die de materialen rondbrengen.
• Bewaken van de voorraad en beschikbaarheid van trainingsmaterialen en tijdig signaleren wanneer aanvulling nodig is.
• Verwerken en bijhouden van planningsgegevens en bijbehorende administratie.
• Controleren of alle praktische zaken rondom trainingen goed zijn geregeld.
• Ondersteunen bij het oplossen van ad-hoc vragen en wijzigingen in de planning.
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van onze plannings- en logistieke processen.

Wat verwachten wij van jou?

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met planning, logistiek of coördinerende werkzaamheden is een pré.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met MS Office en verschillende systemen.
• Je werkt nauwkeurig, bent betrouwbaar en hebt oog voor detail.
• Je kunt zelfstandig werken, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief vaardig en vindt het prettig om met verschillende mensen samen te werken.
• Je bent flexibel en kunt goed omgaan met wijzigingen en onverwachte situaties.
• Je hebt een praktische instelling en bent bereid om waar nodig zelf de handen uit de mouwen te steken.
• Je bent beschikbaar voor ????? uur per week.

Wij zijn een jong en snelgroeiend bedrijf, opgericht door artsen en zorgprofessionals, gespecialiseerd in EHBO- en BHV-trainingen. Onze trainingen richten zich op het bedrijfsleven en sectoren zoals kinderopvang, kantoren, retail en horeca.

Wij geloven dat EHBO een basisvaardigheid moet zijn, net als zwemmen of veters strikken. Zo maken we Nederland een stuk veiliger.

Met een jong en gedreven team bouwen we elke dag aan commerciële groei en maatschappelijke impact. Om onze organisatie verder te professionaliseren en onze groei te ondersteunen, zoeken we een nauwkeurige en proactieve Planner & Logistiek Medewerker die ervoor zorgt dat onze trainingen, instructeurs en materialen goed op elkaar zijn afgestemd.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie waarin planning, logistiek en administratie samenkomen.
• Veel verantwoordelijkheid en de ruimte om zelfstandig te werken.
• De mogelijkheid om actief mee te denken over het verbeteren van onze plannings- en logistieke processen.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie.
• Een informele en betrokken werkomgeving met korte lijnen en een jong team.
• Arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring en achtergrond.
• Hybride werken: een combinatie van thuiswerken en werken op kantoor in Utrecht, afhankelijk van de werkzaamheden.
• Teamactiviteiten en luxe lunches op kantoor.
• 25 vakantiedagen en vakantiegeld.

Lijkt het je leuk om onze trainingen organisatorisch en logistiek soepel te laten verlopen en mee te bouwen aan een groeiende organisatie met maatschappelijke impact? Krijg je energie van plannen, regelen en ervoor zorgen dat alles klopt? Dan maken we graag kennis met je.