Medewerker planning

Intertraining BV; Nederland; Hybrid; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Informele werksfeer

Ruimte voor ontwikkeling

Familiale normen en waarden

Job summary

Intertraining BV zoekt een Medewerker Planning die administratieve en planningswerkzaamheden combineert. Je verzorgt de planning van BHV-trainingen, onderhoudt contact met (freelance) instructeurs en nodigt cursisten uit bij vervaldatum van certificering.

Je verwerkt aanmeldingen, deelnemerslijsten en verstuurt evaluaties, e-learning en certificeringen. Daarnaast verzorg je facturering en staat klanten en leveranciers klantvriendelijk te woord.

Qualifications

• Planmatig kunnen werken en overzicht bewaken.
• Klantvriendelijk en representatief.
• Professioneel, persoonlijk en dynamisch.
• Neemt verantwoordelijkheid.
• Goede contactuele eigenschappen in woord en geschrift.
• Je bent vaardig in het werken met Microsoft Outlook.
• Receptiewerkzaamheden, zoals binnenkomend telefoonverkeer en ontvangen klanten/bezoekers.
• Nauwkeurig en accuraat.

Responsibilities

• Planmatig kunnen werken en overzicht bewaken; klantvriendelijk en representatief.
• Professioneel, persoonlijk en Dynamisch; neemt verantwoordelijkheid.

Skills

Planmatig werken

Klantvriendelijk

Representatief

Verantwoordelijkheid nemen

Communicatieve vaardigheden

Outlook

Nauwkeurig werken

Education

Minimaal MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Outlook

Job description

Over Intertraining

Intertraining staat voor (brand)veiligheid. Dit doen wij op het gebied van training, techniek en advies. Wij ontzorgen klanten en streven ernaar continue de hoogste kwaliteit te leveren. Intertraining, gevestigd in Nieuw-Vennep, is dan ook een betrouwbare en professionele partij die te allen tijde onafhankelijk en deskundig advies levert. Zo zijn wij steeds weer op zoek naar vernieuwing om onze diensten en producten te ontwikkelen en verbeteren. Hierbij staat een persoonlijke aanpak centraal.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin je zowel administratieve werkzaamheden als planningstaken kunt uitvoeren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Medewerker Planning

Wat houdt de functie in?

Als medewerker van de planning/receptie zit je (letterlijk) in het midden van ons kantoor en ben je de oren en ogen van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de (BHV) trainingen worden gepland en hebt contact met (freelance) instructeurs, zodat zij ingepland worden op de trainingen. Je nodigt de cursisten uit waarvan de vervaldatum van de certificering binnenkort verloopt en neemt contact op met de klanten voor het organiseren van groepstrainingen. Je verwerkt de aanmeldingen en deelnemerslijsten en draagt zorg voor het versturen van evaluaties, e-learning en certificeringen. Ook zet je de facturen klaar.

Met jouw klantvriendelijkheid en professionele uitstraling zorg je dat de cursisten zich welkom voelen als zij een training komen volgen. Je hebt telefonisch contact met klanten en leveranciers en staat hen kundig te woord.

Profiel

Je vindt het een uitdaging om alle zaken rondom onze BHV-trainingen goed geregeld en gepland te hebben. Je bent gastvrij, representatief en staat iedereen met een glimlach te woord. Je vindt het leuk om veel contact te hebben met collega’s, instructeurs en klanten. Je houdt makkelijk overzicht en ad hoc situaties geven je energie. Je weet goed prioriteiten te stellen, werkt zorgvuldig en ziet geen problemen maar uitdagingen. Daarnaast ben je dynamisch en weet je als geen ander te schakelen tussen diverse werkzaamheden.

Functievereisten en werkzaamheden

• Planmatig kunnen werken en overzicht bewaken;
• Klantvriendelijk en representatief;
• Professioneel, Persoonlijk en Dynamisch;
• Neemt verantwoordelijkheid
• Goede contactuele eigenschappen in woord en geschrift;
• Je bent vaardig in het werken met Microsoft Outlook;
• Receptiewerkzaamheden, zoals binnenkomend telefoonverkeer en ontvangen klanten/bezoekers;
• Nauwkeurig en accuraat;
• Minimaal MBO werk- en denkniveau.

Wat bieden wij

• 32 tot 40-urig dienstverband (begintijd 08.00 uur);
• Een uitdagende functie binnen een enthousiast en gezellig team;
• Volop ruimte voor ontwikkeling;
• Inschaling van salaris vindt plaats op basis van opleidingsachtergrond en ervaring;
• Informele werksfeer met familiaire normen en waarden.