Planeconoom Vastgoed en Campusontwikkeling

Vrije Universiteit Amsterdam (VU Amsterdam); Amsterdam; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 11–12

Vakantietegoed 232 uur (voltijd)

8% vakantietoeslag

ABP-pensioenregeling

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam (VU Amsterdam) zoekt een planeconoom voor de sector Campusontwikkeling. Je houdt je bezig met financiële haalbaarheid, investeringsbegrotingen en lange termijn huisvestingsplanning, in nauwe samenwerking met control, projectteams, en beleidsmakers.

Je brengt bouw- en kostenkennis in, analyseert marktontwikkelingen en zorgt voor periodieke indexatie van begrotingen en financiële prognoses. Een uitdagende rol bij een maatschappelijk betrokken universiteit.

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met financieel management en risicomanagement.
• Kennis van gebouwexploitatie en vastgoedfinanciering is een pré.

Responsibilities

• Doorrekenen van campusontwikkelstrategie op financiële haalbaarheid en investeringsbegroting.
• Analyseren van financiële risico’s en opstellen van scenario’s in afstemming met Treasury.
• Schrijven van de financiële paragraaf in beleidsvoorstellen en beslisdocumenten.
• Periodiek actualiseren van vastgoed- en grondexploitatie-begrotingen en investeringsprognoses.
• Bijdragen aan lange termijn huisvestingsplanning, energietransitie en verduurzaming.
• Afstemmen met business- en project control en Treasury over voortgang en rapportering.
• Beheren van financiële kengetallen ten aanzien van gebouwexploitatie en ontwikkeling.

Skills

Analytisch denken

Stakeholder communicatie

Financieel inzicht

Education

Academisch werk- en denkniveau

Tools

Excel (MS Office)

SAP (S/4HANA)

Planon

Job description

Jouw functie
De VU Campus is in een langjarige transitie, waarbij nieuwe en duurzame gebouwen een deel van de oorspronkelijke gebouwen op de campus vervangen. En andere gebouwen een ingrijpende upgrade krijgen om ze aan nieuwe eisen (in gebruik, duurzaamheid, techniek) te laten voldoen. Deze gebouwen bieden de kernactiviteiten van de Vrije Universiteit Amsterdam (VU) ook naar de toekomst toe, een goede plek.

Jouw functie
De VU Campus is in een langjarige transitie, waarbij nieuwe en duurzame gebouwen een deel van de oorspronkelijke gebouwen op de campus vervangen. En andere gebouwen een ingrijpende upgrade krijgen om ze aan nieuwe eisen (in gebruik, duurzaamheid, techniek) te laten voldoen. Deze gebouwen bieden de kernactiviteiten van de Vrije Universiteit Amsterdam (VU) ook naar de toekomst toe, een goede plek.
Zowel ontwikkelingen van de organisatie als de impact van de transitie naar een duurzame en innovatieve campus zijn dynamisch. Dat vraagt een flexibele en robuuste huisvestingsstrategie. Een langjarige investeringsbegroting van de VU biedt ruimte voor duidelijke keuzes en mogelijkheid tot (tussentijds) bijsturen. Keuzes op basis van inhoud en keuzes vanuit een beoordeling van financiële haalbaarheid en risico’s (business cases). Het mede opstellen van de vastgoedstrategie en de vertaling maken naar langjarige financiële effecten, waaronder de exploitatie-/huisvestingslasten is waar het om draait in deze functie.
Als lid van het team Campusontwikkeling reken je plannen door voor de gebieds- en gebouwontwikkeling van de VU. Je adviseert en rapporteert hierover en maakt scenario- en risicoanalyses. Je werkt daarbij nauwgezet samen met de adviseurs van het team Campusontwikkeling, programma- en projectmanagers en collega’s van andere teams binnen de VU, zoals Project control, Financiën, Vastgoedbeheer en Assetmanagement. Je bent een klankbord binnen het team Campusontwikkeling op jouw vakgebied en adviseert aan de FCO directie, onder meer over te hanteren financiële uitgangspunten, langjarige ontwikkeling van de huisvestingslasten en kengetallen.
Op basis van jouw inzichten en adviezen zorg jij, in samenwerking met business control, voor de periodieke herijking van de meerjaren FCO-investeringsbegroting. Je brengt jouw specifieke bouw- en kostenkennis in tijdens de ontwerp- en ontwikkelfase van programma’s en grote (ver)bouwprojecten. Deze expertise pas je ook toe in de analyse van markt/- en prijsontwikkelingen, waarmee de basis wordt gelegd voor periodieke indexatie van de begroting. Door het jaar heen draag je bij aan betrouwbare financiële prognoses voor de kortere en langere termijn.

Jouw taken
In de rol van planeconoom houd jij je op hoofdlijnen bezig met:

• het doorrekenen van campusontwikkelstrategie en beoogde ontwikkelingen/ projecten op financiële haalbaarheid (business cases). Met oog voor de meerjaren investeringsbegroting en te verwachten exploitatie-effecten
• het analyseren en calculeren van de financiële risico’s verbonden aan de plannen, het opstellen van financiële scenario’s en uitvoeren van verdiepende scenario-analyses, in nauwe afstemming met Treasury v.w.b. de financiële ratio’s
• het schrijven van de financiële paragraaf in beleidsvoorstellen en beslisdocumenten
• het periodiek actualiseren van de overall vastgoed- en grondexploitatie-begroting van de VU en de meerjaren investeringsbegroting van FCO
• bijdragen aan visie- en beleidsvorming, onder meer ten aanzien van het lange termijn huisvestingsplan VU, het meerjarig groot onderhoud, de energietransitie en verduurzaming van de VU Campus
• intensieve afstemming met business- en project control en met de Treasury-afdeling ten aanzien van de voortgang van lopende programma’s en projecten, de meerjarige investeringsprognoses en gezamenlijk de bewaking van tijdigheid, kwaliteit en de eenheid van rapportering
• je volgt vastgoedontwikkeling vanuit de marktontwikkelingen en bij collega instellingen (universiteiten, hogescholen e.d.) en analyseert en implementeert nieuwe ontwikkelingen binnen de strategie en projecten. Je verzamelt en beheert de financiële kengetallen ten aanzien van gebouwexploitatie, gebouw- en gebiedsontwikkeling en stelt position papers over de grondadministratie op t.b.v. de accountant van de VU

Jouw profiel

• academisch werk- en denkniveau
• zelfstandig en resultaatgericht en daarbij in staat op de juiste momenten af te stemmen met zowel in- als externe stakeholders
• relevante ervaring ín en affiniteit met gebieds- en gebouwontwikkeling, scenario- en risicomanagement, financieel management en procesbeheersing van bouwprojecten
• beschikt over bestuurlijke- en organisatiesensitiviteit en uitstekende advies- en communicatievaardigheden (woord en schrift)
• komt onafhankelijk tot analyses en adviezen en creëert draagvlak door vakkennis en objectiviteit
• minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol/met dit type opgaves/bij voorkeur binnen vergelijkbare organisaties
• analytisch en creatief t.b.v. haalbaarheids- en financieringscalculaties
• ruime ervaring met, en uitstekende kennis van, Excel (MS Office). Ervaring met SAP (S/4HANA) en Planon is een pré
• ervaring binnen een soortgelijke onderwijsorganisatie is een pré

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 4.925,00 (Schaal 11) en maximaal € 7.573,00 (Schaal 12) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar met zicht op een vastdienstverband.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden

Over ons

Team Campusontwikkeling
Je komt te werken in het team Campusontwikkeling bestaande uit 8 andere professionals met diverse werkgebieden waaronder huisvestingsadviseurs, beleidsadviseurs en concept-ontwikkelaars. Samen werkt het team aan de strategische ontwikkeling van de VU Campus.

Welkom bij de dienst