Persvoorlichter

Utrecht University; Utrecht; On-site; EUR 43,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

12 maanden contract met uitzicht op on

32–40 uur per week

Bruto maandsalaris 3873–5264 EUR

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Flexibele arbeidsvoorwaarden

Job summary

Universiteit Utrecht zoekt een persvoorlichter die nauw samenwerkt met woordvoerders en het nieuws uit de universiteit onder de aandacht brengt bij journalisten.

Je werkt in een dynamische omgeving, verbetert processen en vergroot de impact van wetenschap en onderwijscommunicatie. Je onderhoudt relaties met faculteiten en media en ondersteunt trainings- en nieuwsactiviteiten.

Qualifications

• Je hebt een HBO-opleiding in communicatie of vergelijkbaar.
• Je combineert adviesvaardigheden met pers- en mediaclipping.
• Je bouwt makkelijk relaties op met journalisten en interne stakeholders.

Responsibilities

• Samenwerken met woordvoerders van Universiteit Utrecht en ondersteunen bij dagelijkse persvoorlichting.
• Onderhouden contact met journalisten en verspreiden van wetenschapscommunicatie.
• Organiseren en ondersteunen van mediatrainingen en nieuwsberichten schrijven en redigeren.
• Bijdragen aan de back office van woordvoering inclusief documentatie en processen.
• Coördineren van nieuwsberichten en een tweewekelijkse persnieuwsbrief voor journalisten.

Skills

Teamplayer

Nederlandse taal

Engelse taal

Education

HBO-opleiding communicatie

Job description

Als persvoorlichter bij de Universiteit Utrecht werk je op het snijvlak van actualiteit, wetenschap en media. Je zit dicht op het nieuws en zorgt ervoor dat verhalen uit de universiteit hun weg vinden naar journalisten en het bredere publiek. Tegelijkertijd verbind je de faculteiten, wetenschappers en communicatiecollega’s met elkaar en help je de persvoorlichting verder te professionaliseren.

In deze rol krijg je ruimte om initiatief te nemen, processen te verbeteren en steeds zelfstandiger te opereren in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

• Faculteit of dienst: Universitaire Bestuursdienst
• Afdeling: Directie Communicatie

Wat ga je doen?

Je werkt nauw samen met de woordvoerders van de Universiteit Utrecht en ondersteunt hen in de dagelijkse persvoorlichting. Afhankelijk van je ontwikkeling krijg je de ruimte om je expertise ook in te zetten bij vraagstukken die meer inhoudelijke afweging en afstemming vragen.

Daarnaast heb je een actieve rol in het verder ontwikkelen van de pers- en wetenschapscommunicatie binnen de universiteit. Je onderhoudt contact met journalisten en bent (mede) verantwoordelijk voor het afhandelen van vragen uit de media. Je schakelt daarbij met de faculteiten en wetenschappers en zorgt dat vragen snel en goed worden opgepakt.

Je versterkt de samenwerking met de facultaire persvoorlichters. Je signaleert kansen voor nieuws en denkt mee over hoe we wetenschappelijke verhalen beter en gerichter onder de aandacht kunnen brengen. Je organiseert overleggen rondom nieuws en media, en helpt om deze effectiever en impactvoller te maken.

Daarnaast houd je je bezig met

• het coördineren en verder ontwikkelen van een tweewekelijkse nieuwsbrief voor journalisten;
• het uitvoeren en verbeteren van media- en omgevingsmonitoring, met name bij issues en crisissituaties;
• het organiseren en ondersteunen van mediatrainingen voor wetenschappers en andere collega’s;
• het schrijven, redigeren en plaatsen van nieuwsberichten;
• het ondersteunen van woordvoerders bij uiteenlopende werkzaamheden, van content tot coördinatie;
• het bijdragen aan een goed ingerichte en up-to-date ‘back office’ van de woordvoering (zoals documentatie, processen en overzichten).

Je werkt samen met 20 communicatieprofessionals in het team Corporate Communicatie, waar communicatieadvies, woordvoering en public affairs samenkomen. We werken steeds meer opgavegericht en combineren daarbij onze verschillende kennis en ervaring. Dat vraagt om nieuwsgierigheid naar elkaars werk, oog voor samenhang en de bereidheid om inhoud en verantwoordelijkheid te delen.

Wat breng je mee?

Jij bent een gemotiveerde en leergierige communicatieprofessional met interesse in woordvoering en wetenschapscommunicatie, die graag initiatief neemt en de handen uit de mouwen steekt. Je bent een teamplayer die kan omgaan met het feit dat je elke dag, ook buiten kantooruren, verrast kan worden door de actualiteit. Sterker nog: je krijgt energie van een communicatieve uitdaging. Je kunt goed prioriteren en snel schakelen in een dynamische omgeving. Je weet snel de kern uit informatie te halen en dit te vertalen naar begrijpelijke en aansprekende content. Je bent sterk in het opbouwen en onderhouden van relaties, zowel intern als extern.

• Je hebt minimaal een hbo-opleiding in communicatie of een vergelijkbare richting;
• Je hebt enkele jaren ervaring in een communicatie- of persvoorlichtingsrol en daarbij ervaring in het contact met journalisten;
• Je hebt ervaring met of affiniteit met wetenschap en onderwijs;
• Je bent gewend om te werken in een complexe organisatie met verschillende stakeholders;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij?

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.873,-tot maximaal € 5.264,- (schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten). Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden in onze cao bieden we aantrekkelijke extra’s, zoals ruimte voor persoonlijke en professionele groei en flexibele verlofregelingen en extra vakantiedagen. Via het UU-keuzemodel kun je je pakket afstemmen op jouw behoeften. Zo moedigen we je aan om te groeien in wat je doet, zowel in je werk als in je ontwikkeling.

Over ons

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Communicatie ondersteunt het College van Bestuur en de faculteiten en diensten bij het ontwikkelen en implementeren van beleid rondom communicatie en onderwijsmarketing van de universiteit. Strategie, beleid en uitvoering komen daarbij samen. De directie voert de regie over het communicatie- en marketingbeleid van de universiteit en stelt dit in nauwe samenwerking met de faculteiten periodiek bij. Daarnaast ontwikkelt de directie Communicatie nieuwe initiatieven op universitair en facultair niveau.