Contractmanager

Utrecht University; Utrecht; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioenregeling

Ouderschapsverlof

Flexibele arbeidsvoorwaarden

Job summary

Universiteit Utrecht zoekt een IT-contractmanager die zorg draagt voor de afdwinging van afspraken met IT-leveranciers en de betrouwbaarheid van IT-diensten bewaakt.

Je werkt in Leveranciersmanagement binnen de Directie ITS, rapporteert aan de teamleider en afdelingshoofd Continuity of Delivery Services; meestal 1–2 dagen per week op kantoor op het Utrecht Science Park.

Qualifications

• HBO-WO niveau vereist of vergelijkbare ervaring in contract- en leveranciersmanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring met IT contract- en leveranciersmanagement.
• Ervaring met zelfstandig oppakken van contractmanagementvraagstukken.
• Kennis van CATS CM-methode en Europese aanbestedingsprocessen.
• Motivatie om jezelf verder te ontwikkelen.

Responsibilities

• Beheren van contracten met IT-leveranciers en toezicht houden op de dienstverlening.
• Afstemmen met diensteigenaren, Inkoop en leveranciers.
• Signaleren van risico’s en zorgen voor duidelijke, opvolgbare afspraken.
• Uitvoeren van contractmanagement, inclusief overleggen, rechtmatigheidsanalyses en onderhoud van contractregisters.
• Ondersteunen van interne opdrachtgevers bij vragen over indexering, prijsverhogingen en escalaties.

Skills

IT contractmanagement

Leveranciersmanagement

Risicomanagement

Contractanalyse

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

CATS CM-methode

Europese aanbestedingsprocessen

Job description

Als IT-contractmanager zorg je dat afspraken met IT-leveranciers ook in de praktijk werken. Je bewaakt de dienstverlening, bespreekt prestaties en risico’s en brengt leveranciers en diensteigenaren bij elkaar. Zo help je de Universiteit Utrecht te rekenen op betrouwbare IT-diensten.

Wat ga je doen?

Je beheert contracten met IT-leveranciers en houdt zicht op de kwaliteit van hun dienstverlening. Je stemt regelmatig af met diensteigenaren, Inkoop en leveranciers. Daarbij schakel je tussen de dagelijkse praktijk en tactische en strategische vraagstukken. Je signaleert risico’s op tijd en zorgt dat afspraken helder blijven en worden opgevolgd.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit

• periodiek afstemmen met de diensteigenaren over oa.leveranciersperformance, toekomstige aanbestedingen en gewenste support;
• uitvoeren van een ‘contractscan’ bij overdracht contract vanuit inkoop;
• leveranciers risicoprofielen vullen en onderhouden;
• contractmanagement uitvoeren, waaronder
  • tactische en strategische overleggen met leveranciers voeren;
  • rechtmatigheidsanalyses uitvoeren;
  • contractregisters bijhouden;
  • advies en ondersteuning bieden bij vragen over bijvoorbeeld indexering, aangekondigde prijsverhogingen en escalaties bij onvoldoende prestaties van leveranciers.

Je werkt in het team Leveranciersmanagement. Het team bestaat uit circa zes collega’s ; twee contractmanagers), twee Leveranciersmanagers, een Software Asset Manager, een Inkoopcoördinator (met daarachter een pool van top-inkopers) en een Inhuuradministrateur. Je rapporteert inhoudelijk aan je teamleider en algemeen aan afdelingshoofd Continuity of Delivery Services. We werken meestal één of twee dagen per week op kantoor.

Kenmerkend voor het team zijn de ambities gecombineerd met een goede werksfeer. Onze ambassadeurs omschrijven de werkomgeving als open, vriendelijk, met oog voor de mens en gericht op positief gedrag. Bij ons wordt initiatief toegejuicht en streven we continu naar verbetering, zowel in proces als in inhoud. Je vindt bij ons een prettige balans tussen werk en privé met ruimte voor eigen ontwikkeling.

Wat breng je mee?

Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht in contracten, afspraken en belangen die soms uiteenlopen. In gesprekken met leveranciers en interne opdrachtgevers communiceer je helder en durf je onderwerpen te bespreken. Je brengt structuur in je werk, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd en afgerond.

Je pakt vragen en knelpunten zelfstandig op, maar zoekt collega’s op wanneer dat nodig is.

Daarnaast heb je

• Hbo-wo-werk en -denkniveau;
• ten minste 3 jaar werkervaring met IT Contract- en Leveranciersmanagement;
• ervaring met praktisch en zelfstandig oppakken van contractmanagementvraagstukken’;
• kennis van CATS CM- methode en van (Europese) aanbestedingsprocessen;
• de motivatie om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat bieden wij?

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 4.925,- tot maximaal € 6.682,- (schaal 11 van de cao Nederlandse Universiteiten, functieprofiel Process Manager 2). Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden in onze cao bieden we aantrekkelijke extra’s, zoals ruimte voor persoonlijke en professionele groei (https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.uu.nl%2Forganisatie%2Fwerken-bij-de-universiteit-utrecht%2Fprofessionele-ontwikkeling&data=05%7C02%7CD.M.Lagard%40uu.nl%7C4f5d474e5b464b941f1708df13c33466%7Cd72758a0a4464e0fa0aa4bf95a4a10e7%7C0%7C0%7C639251401252177641%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=XtaO1rDWBDWASlSmb340cJji4jGl7S2xkXiUHelogSM%3D&reserved=0) en flexibele verlofregelingen en extra vakantiedagen. Via het UU-keuzemodel kun je je pakket afstemmen op jouw behoeften. Zo moedigen we je aan om te groeien in wat je doet, zowel in je werk als in je ontwikkeling. Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden (https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.uu.nl%2Forganisatie%2Fwerken-bij-de-universiteit-utrecht%2Farbeidsvoorwaarden&data=05%7C02%7CD.M.Lagard%40uu.nl%7C4f5d474e5b464b941f1708df13c33466%7Cd72758a0a4464e0fa0aa4bf95a4a10e7%7C0%7C0%7C639251401252228503%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=j3FNOBqCUuSq70iMlEmhyk3WJcw1bZv%2FyQ9ZaQJsbcw%3D&reserved=0).

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht (https://www.uu.nl/) werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's (https://www.uu.nl/onderzoek/profiel/strategische-themas). Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow (https://youtu.be/yHkvpRYVPiA).

De Universitaire Bestuursdienst (https://www.uu.nl/organisatie/bestuur-en-organisatie/universitaire-diensten/universitaire-bestuursdienst) (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur (https://www.uu.nl/organisatie/bestuur-en-organisatie/college-van-bestuur) bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Information and Technology Services (https://www.uu.nl/organisatie/it) (ITS) is onderdeel van de Universitaire Bestuursdienst van de Universiteit Utrecht. ITS is één van de zeven ondersteunende directies en is verantwoordelijk voor de centrale IT-dienstverlening van de gehele universiteit. De directie ITS bestaat uit dertien multidisciplinaire afdelingen waarbinnen beheer- en innovatiespecialisten samenwerken. Uitgangspunten hierbij zijn klantgericht werken, gericht op de betrouwbaarheid en kwaliteit van de dienstverlening. Maar ook investeren in innovatie en eigentijdse technologie. Daarbij staat veiligheid van de UU-data hoog in het vaandel. Ongeveer 8.000 interne medewerkers en 35.000 studenten nemen diensten van ITS af. Het is een inspirerende en prettige werkomgeving met leuke collega’s. Je werklocatie is het Utrecht Science Park. Flexibel werken (https://www.uu.nl/organisatie/werken-bij-de-universiteit-utrecht/arbeidsvoorwaarden/balans-werk-en-prive) behoort tot de mogelijkheden. Bekijk voor meer informatie werken in de IT (https://www.uu.nl/organisatie/werken-in-de-it).

Het team Leveranciersmanagement maakt onderdeel uit van Continuity of Delivery Services binnen de directie ITS. Het team zorgt samen met leveranciers, diensteigenaren en Inkoop voor goede afspraken en betrouwbare IT-dienstverlening. We beheren contracten, volgen de prestaties van leveranciers en helpen interne opdrachtgevers met vragen over contracten en leveranciers

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met Adrie Kuijpers, afdelingsmanager Expert Teams Proces & Compliance, via [e-mail] ([e-mail]).

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met verschillende achtergronden, perspectieven en identiteiten. Denk aan verschillen in cultuur, religie of etniciteit, gender, seksuele oriëntatie, neurodiversiteit, beperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen. Lees meer over hoe wij werken aan diversiteit en inclusie (https://www.uu.nl/organisatie/equity-diversity-inclusion).

Heb je vragen over toegankelijkheid, bijvoorbeeld van je werklocatie Bestuursgebouw (https://www.uu.nl/organisatie/campus/gebouwen), tijdens het sollicitatieproces of in je werk? Neem dan contact op via onze HR-contactpagina (https://www.uu.nl/organisatie/vacatures/contact).

Voor deze functie is een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Deze wordt in het kader van de sollicitatieprocedure aangevraagd.