Communicatieadviseur

Utrecht University; Utrecht; Hybrid; EUR 41,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

32–40 uur/week

Maandelijks salaris 3.706–5.760 EUR

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,3%

Hybride werken (60/40)

Pensioenregeling & flexibele arbeidsom

flexibele arbeidsvoorwaarden

Job summary

Utrecht University zoekt een communicatieadviseur die midden in de campusomgeving werkt aan strategische opgaven en bijdraagt aan betrokkenheid en reputatie. Je vertaalt uitgangspunten naar communicatieplannen en voert deze uit met collega's, waarbij je zowel advies als uitvoering levert.

Met een 32-40 uur werkweek, een tijdelijk contract van 12 maanden met uitzicht op verlenging, biedt de UU een hybride werkregeling en een marktconform salaris volgens schaal 10 van Cao Nederlandse

Qualifications

• Een passende HBO- of WO-opleiding.
• Enkele jaren ervaring als communicatieadviseur met zelfstandig onderzoek en vertaling naar realisatie.
• Ervaring met ontwikkeling en realisatie van communicatie-aanpakken voor grotere projecten.
• Ervaring in een grote, complexe organisatie is een pre.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Je werkt aan uiteenlopende opgaven en projecten binnen de universiteit, vaak samen met collega's met diverse achtergronden.
• Je vertaalt strategische uitgangspunten naar heldere communicatieplannen en zorgt voor uitvoering via de juiste kanalen.
• Je adviseert en betrekt collega's proactief bij het communicatievraagstuk en bewaakt de voortgang.
• Je bouwt kennis op over onderwerpen en onderhoudt contacten met interne en externe experts.
• Je deelt kennis en ervaringen met het team om de kwaliteit van ons werk te verhogen.

Education

HBO- of WO-opleiding

Job description

Als communicatieadviseur werk je midden in die omgeving aan opgaven die ertoe doen. Je vertaalt strategische uitgangspunten naar communicatie die helder en herkenbaar is, en bijdraagt aan de betrokkenheid bij en reputatie van de universiteit. Van onderwijsvernieuwing en duurzaamheid tot onze universitaire gemeenschap en onze campus: je verdiept je in onderwerpen en verbreedt je blik. Zo zet je jouw communicatie-expertise steeds in een andere context in en blijf je ook jezelf ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Je werkt aan verschillende opgaven en projecten binnen de universiteit, vaak samen met collega's met diverse achtergronden. Je doorgrondt wat er speelt, helpt de communicatievraag scherp te krijgen en vertaalt strategische uitgangspunten en de communicatiekoers van de UU naar een aanpak die past bij de opgave. Daarbij verbind je advies en uitvoering: je denkt mee over wat nodig is en helpt erbij om de plannen ook daadwerkelijk uit te voeren met de juiste boodschap via de juiste middelen en kanalen.

Een communicatievraag neem je niet zomaar als gegeven aan. Je vraagt door, brengt vanuit je vakgebied een eigen perspectief in en adviseert over wat communicatie kan bijdragen. Je weet collega's mee te nemen in je advies en kunt ook zelfstandig het professionele gesprek voeren als verwachtingen moeten worden bijgesteld of inzichten verschillen.

De inhoudelijke accenten in je werk kunnen in de loop van de tijd veranderen. Je bouwt kennis op van de onderwerpen waaraan je werkt, volgt relevante ontwikkelingen en onderhoudt contact met collega's en experts binnen en buiten de universiteit. Daarnaast ben je flexibel bereid en in staat om proactief in te springen op nieuwe dossiers waar de opgaven van de universiteit daarom vragen.

Je houdt je onder andere bezig:

• je adviseert projectleiders, programmamanagers en andere collega's over communicatievraagstukken en helpt hen om vanuit de opgave tot de juiste communicatievraag en aanpak te komen;
• je ontwikkelt communicatieaanpakken en -plannen en zorgt dat deze worden gerealiseerd binnen de strategische uitgangspunten en communicatiekoers van de UU;
• je signaleert communicatieve kansen en knelpunten en brengt ideeën en oplossingen in;
• je houdt overzicht over de communicatie binnen je projecten en trajecten, stemt af waar communicatieactiviteiten elkaar raken en schakelt waar nodig collega’s met andere specialismen in;
• je neemt zelf een deel van de uitvoering op je, volgt wat de communicatie oplevert en stuurt bij waar dat nodig is;
• je deelt kennis en ervaringen met collega's en draagt zo bij aan de kwaliteit van ons gezamenlijke werk.

Je doet dit samen met 20 communicatieprofessionals in het team Corporate Communicatie, waar communicatieadvies, woordvoering en public affairs samenkomen. We werken steeds meer opgavegericht en combineren daarbij onze verschillende kennis en ervaring. Dat vraagt om nieuwsgierigheid naar elkaars werk, oog voor samenhang en de bereidheid om inhoud en verantwoordelijkheid te delen.

Wat breng je mee?

Je bent nieuwsgierig en vindt het leuk om je te verdiepen in onderwerpen die voor de universiteit en de samenleving van betekenis zijn. Ook bij ingewikkelde vraagstukken kom je snel tot de kern en zie je wat er communicatief speelt. Je luistert, vraagt door en vormt vanuit je vakkundigheid een onderbouwd oordeel. Je hebt een proactieve, zelfstandige werkhouding waarbij je kansen signaleert en strategisch denken zelf kan omzetten in effectieve communicatie. Je durft een ander perspectief in te brengen en weet anderen daarin op een prettige en overtuigende manier mee te nemen. Ook als een gesprek ingewikkelder wordt, blijf je constructief en sta je voor je advies. Daarbij houd je oog voor de bredere koers en werk je graag samen met anderen.

En daarnaast:

• een passende hbo- of wo-opleiding;
• enkele jaren ervaring als communicatieadviseur, waarbij je zelfstandig communicatievraagstukken hebt onderzocht, hebt geadviseerd over de communicatieaanpak en verantwoordelijkheid hebt genomen voor de vertaling naar realisatie;
• ervaring met het ontwikkelen én realiseren van communicatieaanpakken voor grotere projecten of opgaven;
• ervaring binnen een grote, complexe organisatie is een pre;
• een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels.

Wat bieden wij?

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.706,- tot maximaal € 5.760,- (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten). Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• hybride werken tot 60% op kantoor en 40% thuis;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden in onze cao bieden we aantrekkelijke extra’s, zoals ruimte voor persoonlijke en professionele groei en flexibele verlofregelingen en extra vakantiedagen. Via het UU-keuzemodel kun je je pakket aanpassen aan jouw behoeften. Zo moedigen we je aan om te groeien in wat je doet, zowel in je werk als in je ontwikkeling.

Over ons

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Communicatie ondersteunt het College van Bestuur en de faculteiten en diensten bij het ontwikkelen en implementeren van beleid rondom communicatie en onderwijsmarketing van de universiteit. Strategie, beleid en uitvoering komen daarbij samen. De directie voert de regie over het communicatie- en marketingbeleid van de universiteit en stelt dit in nauwe samenwerking met de faculteiten periodiek bij. Daarnaast ontwikkelt de directie Communicatie nieuwe initiatieven op universitair en facultair niveau.