Personeelsplanner Techniek

ACS Audiovisual Solutions B.V.; Lijnden; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Antenna zoekt een Personeelsplanner Techniek die verantwoordelijk is voor het organiseren en afstemmen van de personeelsbezetting voor uiteenlopende evenementenprojecten. Je schakelt tussen lange termijn planning en de dagelijkse praktijk, en kijkt circa twee weken vooruit.

Je coördineert circa 15 vaste collega's en een grote groep freelancers, en verdiept je in hun specialisaties en technische vaardigheden.

Responsibilities

• Per project de benodigde personeelscapaciteit in kaart brengen en geschikte professionals selecteren.
• Verzorgen van vervoer naar projectlocaties en coördineren inzet van circa 15 vaste collega’s en freelancers.
• Laatst korte- en middellange termijn personeelsplanningen maken en aanpassen aan omstandigheden.
• Opstellen van werk- en dagroosters en naleving Arbeidstijdenwet bewaken en urenadministratie verzorgen.
• Contact onderhouden met uitzendorganisaties en praktische projectzaken zoals hotelovernachtingen en reizen regelen.

Job description

Als Personeelsplanner Techniek ben jij verantwoordelijk voor het organiseren en afstemmen van de personeelsbezetting voor uiteenlopende evenementenprojecten. Je schakelt tussen de planning op lange termijn en de dagelijkse praktijk, waarbij je ook ongeveer twee weken vooruitkijkt. Je coördineert de inzet van circa 15 vaste collega's en een grote groep freelancers. Om iedereen op de juiste plek in te zetten, verdiep je je in hun specialisaties en technische vaardigheden.

Wat ga je doen?

• Je brengt per project de benodigde personeelscapaciteit in kaart, selecteert geschikte professionals en organiseert het vervoer naar de projectlocaties.
• Bij het verdelen van de werkzaamheden kijk je naar de specifieke ervaring en deskundigheid van vaste medewerkers en freelancers binnen licht-, beeld- en geluidstechniek.
• Zowel voor de korte als de middellange en langere termijn maak je personeelsplanningen die je regelmatig controleert en aanpast aan veranderende omstandigheden.
• Het opstellen van werk- en dagroosters behoort tot jouw taken. Hierbij bewaak je de naleving van de Arbeidstijdenwet en verzorg je een nauwkeurige urenadministratie en doorbelasting.
• Daarnaast onderhoud je contact met uitzendorganisaties, stem je praktische projectzaken af zoals hotelovernachtingen en vliegreizen en controleer je de geregistreerde werkuren.

Over het bedrijf:Je gaat werken bij een organisatie die gespecialiseerd is in de levering van licht, geluid en technische apparatuur voor grootschalige evenementen, congressen en beurzen. De projecten worden zowel nationaal als internationaal uitgevoerd. Jouw werkplek bevindt zich op het kantoor in Amsterdam, direct naast het distributiecentrum.

Binnen het bedrijf werken mensen met verschillende achtergronden, van techniek en logistiek tot commercie. De werksfeer is toegankelijk en collegialiteit speelt een grote rol. Het uitgangspunt is simpel: samen krijg je meer voor elkaar. Zeker wanneer de druk oploopt, springen collega's van verschillende afdelingen bij om ervoor te zorgen dat ieder project succesvol wordt afgerond.

Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.