Personeelsplanner | HOUTEN

Trend People; Houten; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Intentie tot vaste baan

25 vakantiedagen

Korte communicatielijnen

Job summary

Trend People zoekt een betrokken coördinator die verantwoordelijk is voor de planning en aansturing van circa 50 posterwisselaars in Nederland. Je verdeelt werkzaamheden, bewaakt bezetting en zorgt ervoor dat afspraken tijdig worden nagekomen.

Je voert telefonisch contact, werving en onboarding uit en houdt de voortgang nauwkeurig in de gaten. Je werkt zelfstandig, met duidelijke communicatielijnen en een proactieve aanpak.

Qualifications

• Ervaring met personeelsplanning en operationele aansturing.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en contactvaardigheid.
• Ervaring met recruitment en het werven van posterwisselaars.

Responsibilities

• Beheer de planning en tweesporige roosters voor ongeveer 50 posterwisselaars.
• Zorg voor voldoende bezetting en dat afspraken worden nagekomen; voer telefonische aansturing uit.
• Werving en selectie van posterwisselaars via platformen zoals Temper, YoungOnes en Actief 65+.
• Inwerken van nieuwe medewerkers en uitleg geven over werkwijze en kwaliteitsnormen.
• Toezicht houden op voortgang en tijdigheid; snel bijsturen bij knelpunten.
• Onderhouden van contact met medewerkers en proactief problemen oplossen.

Skills

People management

Planning

Recruitment

Communication

Phone outreach

Tools

Temper

YoungOnes

Actief 65+

Job description

Weet jij hoe je mensen op afstand aanstuurt én ervoor zorgt dat afspraken worden nagekomen?

Een goede planning maken is één ding. Ervoor zorgen dat iedereen zich aan die planning houdt, op tijd aan de slag gaat en het werk goed uitvoert, is een tweede. Daar kom jij in beeld!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is al ruim 25 jaar actief in de buitenreclame. Met meer dan 4.000 posterpanelen en digitale schermen op ongeveer 900 locaties in ruim 70 steden worden reclamecampagnes door heel Nederland zichtbaar gemaakt.

De posterwisselaars spelen hierin een belangrijke rol. Zij zorgen ervoor dat posters op tijd worden vervangen en campagnes volgens planning zichtbaar zijn. Omdat zij verspreid over het land werken, vraagt dit om een goede organisatie, duidelijke communicatie en iemand die de dagelijkse aansturing op zich neemt.

Over de functie

Je bent verantwoordelijk voor de planning en aansturing van ongeveer 50 posterwisselaars. Je zorgt dat de werkzaamheden verdeeld zijn, de bezetting op orde is en afspraken worden nagekomen. Daarbij heb je veel telefonisch contact met medewerkers die je niet dagelijks persoonlijk ziet.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• De planning verzorgen: je bereidt de tweewekelijkse posterwisselrondes voor en zorgt dat alle benodigde locaties bezet zijn.
• Medewerkers aansturen: je belt posterwisselaars, bespreekt de werkzaamheden en controleert of afspraken worden nagekomen. Wanneer iemand achterloopt of afspraken niet nakomt, spreek je diegene daarop aan.
• Nieuwe medewerkers vinden: je werft en selecteert posterwisselaars via onder andere Temper, YoungOnes en Actief 65+.
• Nieuwe medewerkers inwerken: je legt uit hoe het werk wordt uitgevoerd, wat je van iemand verwacht en hoe de kwaliteit wordt bewaakt.
• De voortgang controleren: je houdt bij of de posterwissels op tijd en correct worden uitgevoerd en onderneemt actie als dat niet het geval is.
• Problemen oplossen: valt iemand uit of dreigt een locatie niet op tijd te worden gedaan? Dan zoek je snel een vervanger of pas je de planning aan.
• Contact onderhouden: je investeert in goed contact met de posterwisselaars, zodat je weet wat er speelt en op hen kunt rekenen.

Je hebt veel vrijheid in de manier waarop je je werk organiseert. Dat vraagt om iemand die zelfstandig beslissingen neemt, overzicht houdt en niet afwacht tot een ander een probleem oplost.

Wat bieden wij jou

• Een intentie tot een vaste baan;
• Een functie voor 20-24 uur per week, werkdagen en tijden worden in overleg afgestemd.
• Een salaris van € 3.000 tot € 3.750 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek van 40 uur.
• Een informele organisatie met korte communicatielijnen.
• Arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in een bedrijfsreglement. Er is geen cao van toepassing.De fulltime werktijden binnen de organisatie zijn van 08.30 tot 17.30 uur, inclusief één uur pauze. De functie is voor 20 tot 24 uur per week. De werkdagen en werktijden worden in overleg afgestemd.

Wat vragen wij van jou

Je hebt ervaring met het aansturen van mensen en weet dat dit meer vraagt dan alleen instructies geven. Je kunt mensen motiveren, maar bent ook duidelijk over wat je van hen verwacht. Je vindt het geen probleem om medewerkers telefonisch aan te sturen en op afstand te controleren of het werk goed wordt uitgevoerd.

Daarnaast:

• Heb je ervaring met personeelsplanning, operationele aansturing, recruitment of een vergelijkbare functie.
• Kun je goed communiceren en vind je het prettig om dagelijks veel telefonisch contact te hebben.
• Durf je mensen aan te spreken op hun gedrag, inzet of gemaakte afspraken.
• Blijf je positief en oplossingsgericht wanneer iets anders loopt dan gepland.
• Kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bepaal je wat op dat moment prioriteit heeft.
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend.
• Ervaring met planningssoftware is mooi meegenomen. Belangrijker is dat je mensen durft aan te sturen, duidelijk communiceert en ervoor zorgt dat werkzaamheden daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Meer informatie

Jill Snel 030-6340002