Planner

Van A tot P; Winterswijk; On-site; EUR 27,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Kleine organisatie

Vrijheid in werkdag

Vrijdagmiddag borrels

Personeelsuitjes

Job summary

Van A tot P is op zoek naar een planner die roosters op maat maakt en dagelijks contact heeft met medewerkers en planners bij zorginstellingen. Je werkt in een klein team, met veel vrijheid en verantwoordelijkheid voor 24–28 uur per week, bij voorkeur dinsdag, donderdag en vrijdag.

Het salaris ligt tussen de €2.450 en €3.500 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je start met een jaarcontract, waarna omzetten naar vast mogelijk is.

Qualifications

• Stressbestendigheid en overzicht houden in hectische situaties.
• Sterke communicatieve vaardigheden en schakelen tussen partijen.
• Oplossingsgericht denken en proactieve aanpak.
• Nauwkeurigheid en gestructureerde werkwijze.

Responsibilities

• Plannen van roosters en coördineren met medewerkers en planners van zorginstellingen.
• Verwerken van administratieve taken zoals verloning en plaatsingen.
• Beheer van reis- en kilometerrapportage.
• Onderhoud van heldere communicatie en korte lijnen met team en klanten.

Skills

Stressbestendigheid

Communicatie

Oplossingsgericht

Nauwkeurigheid

Structuur

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Shiftbase

Job description

Wat ga jij doen

Puzzelen, plannen, schuiven, bellen en appen totdat je het niet meer ziet om vervolgens koffie te pakken en er nog eens naar te kijken. En dan zie je het! Die ene ruiling waarmee je beide afdelingen kunt helpen! Dagelijks heb jij contact met onze medewerkers en planners van verschillende zorginstellingen om zo een passend werkrooster te maken. Op jouw werkdagen ben jij verantwoordelijk voor alle aanvragen die binnenkomen. Van sommige opdrachtgevers krijgen we dagelijks grote lijsten met openstaande diensten van het centrale planbureau maar ook planners van afdelingen zelf weten ons rechtstreeks te vinden. Jouw taak is om iedereen zo goed mogelijk tevreden te houden. Naast de planning zorg je samen met Angelina en Esmé voor verschillende administratieve taken zoals: de verloning, het maken van plaatsingen en het verwerken van de kilometers. Kortom: jullie zijn de geheime motoren achter de schermen.

Wat bieden wij jou?

Een functie waarbij je niet weet hoe jouw werkdag precies gaat verlopen. Je komt te werken binnen een klein team en de planning is op jouw werkdagen ook jouw eigen “tent”. Maar goede communicatie en overdracht zijn deze functie ook erg belangrijk.
Het is een baan met veel vrijheid in alle opzichten.

· Een functie voor 24 – 28 uur, dit is in overleg. Het liefst op dinsdag, donderdag en vrijdag.
· Het salaris ligt tussen de €2.450 en €3.500,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
· Je start bij ons met een jaarcontract maar waarschijnlijk ben jij binnen deze tijd al onmisbaar en zetten wij deze graag om naar een vast contract.
· Goede (vrijdag)middag borrels, lunches en leuke personeelsuitjes.

Wat vragen wij van jou?

Wij zijn op zoek naar een planner die de werkzaamheden ECHT ziet, snapt en voelt. Die weet dat Linda tot mei niet op de dinsdagavond kan werken omdat haar dochter zwemles heeft. Freddy hoef je alleen maar voor late diensten te bellen en Esra kan ’s ochtends pas om 07:30 uur starten omdat ze met het openbaar vervoer komt. Natuurlijk hoef je dit niet allemaal op dag één te weten en gelukkig is er ook veel terug te vinden in ons plansysteem Shiftbase.

· Als geen ander ben jij stressbestendig en behoud je het overzicht, ook in hectische situaties.
· Je bent communicatief sterk en schakelt moeiteloos tussen verschillende partijen.
· Jij vindt oplossingen die zelfs wij nog niet bedacht hebben.
· Nauwkeurigheid en structuur zitten in je bloed
· Je hebt Hbo werk- en denkniveau

Naast het plannen vinden wij het ook fijn dat je meedenkt over het werkproces, wat heb jij nodig om jouw functie zo goed mogelijk uit te voeren?

Waarom aan het werk bij Van A tot P?

Van A tot P staat voor van Angelina tot Pauline, dat zijn twee van jouw nieuwe collega’s.
Na jaren gewerkt te hebben voor grote landelijke en kleine regionale uitzendbureaus hebben zij besloten om voor zichzelf te beginnen. En zo is Van A tot P in 2020 gestart.
Jouw andere collega’s op de planning zijn Esmé en Melanie. Anouk, Demi en Nickay zijn verantwoordelijk voor de recruitment en Iris zorgt voor nieuwe klanten.
Eigenlijk is het heel simpel, van A tot P is een kleinschalige organisatie. We hebben allemaal onze eigen expertise en taakverdeling. Mede maar ook juist door deze taakverdeling, zijn wij erg op elkaar ingespeeld en hebben wij vaak aan een half woord genoeg.

Samen met Angelina, Esmé en Melanie vorm jij het gouden team van de planning. Jullie zijn dé masterminds achter strakke roosters en soepel lopende dagen. Met jullie samenwerking wordt elke planning een succes!

Ben jij nieuwsgierig naar de functie en nog meer naar ons?