Personal Assistant – Directievoorzitter

Berenschot Groep B.V.; Utrecht; Hybrid; EUR 43,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

Laptop en telefoon van de zaak

Pensioenregeling

Flexibele werktijden

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Berenschot Groep B.V. zoekt een ervaren personal assistant voor de directievoorzitter in Utrecht. Je bewaart het overzicht, regelt tijdig zaken en zorgt ervoor dat hij zich volledig kan focussen op zijn kernwerk.

Je bepaalt zelf hoe je jouw rol invult, met ruimte voor eigen invulling en ontwikkeling. Je werkt zelfstandig, schakelt snel, houdt het overzicht en hebt invloed op de werking van de directie. Een sleutelpositie binnen een toonaangevende organisatie met een professioneel tempo en

Qualifications

• Aantoonbaar HBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als personal assistant of executive assistant in een veeleisende 1-op-1 rol.
• Ervaring in de zakelijke dienstverlening en een professioneel tempo met hoge kwaliteitseisen.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Discretie, organisatiesensitiviteit en digitale vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van de complexe, dynamische agenda van de directievoorzitter.
• Eerste aanspreekpunt voor directie, MT, RvC, bestuur en externe relaties.
• Opstellen, notuleren en opvolgen van acties uit directie- en MT-vergaderingen.
• Opstellen en verzorgen van interne communicatie namens de directie, in afstemming met de communicatieafdeling.
• Organiseren van interne evenementen en Berenschotbrede secretaresseoverleggen.
• Ondersteunen en vervangen van collega’s op het directiesecretariaat.

Skills

Discretie

Detailgerichtheid

Organisatiesensitiviteit

Digitaal vaardig

Education

HBO+

Job description

0,8 – 1 fte per week | Utrecht | Hybride | Directiesecretariaat | €3.828 - €5.385| Hbo

Jouw vooruitgang begint bij Berenschot

Als personal assistant van de directievoorzitter van Berenschot ben jij degene die het overzicht bewaart, de juiste dingen op het juiste moment regelt en ervoor zorgt dat hij zich volledig kan focussen op waar hij goed in is. Jij richt jouw rol in op de manier die het beste werkt en daar krijg je alle ruimte voor.

Je werkt zelfstandig, schakelt snel en hebt een natuurlijk gevoel voor wat er speelt. Je vindt het mooi om een sleutelpositie te hebben: mensen weten je te vinden, je hebt invloed op hoe de organisatie rondom de directie functioneert en je bent de persoon op wie hij altijd kan rekenen.

Dit ga je doen

Je takenpakket is breed en de verantwoordelijkheid groot. Als centrale schakel binnen de organisatie zorg je ervoor dat alles rondom de directievoorzitter soepel verloopt:

• Beheren en bewaken van een complexe, dynamische agenda; proactief en altijd een stap vooruit.
• Eerste aanspreekpunt voor de directie, het managementteam, de raad van commissarissen, bestuursleden van Stichting Berenschot Beheer, de ondernemingsraad en externe relaties.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit overleggen op directie- en MT-niveau.
• Opstellen en verzorgen van interne communicatie namens de directie, in afstemming met de communicatieafdeling.
• Organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten.
• Organiseren en voorzitten van de Berenschotbrede secretaresseoverleggen (tweemaandelijks).
• Ondersteunen en vervangen van je collega op het directiesecretariaat waar nodig.

Quote

"Het mooie aan werken bij Berenschot is dat je altijd wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen. Geen dag is hetzelfde en de samenwerking met de directie en collega's maakt mijn werk erg boeiend."

— Directiesecretaresse bij Berenschot

Dit zijn je directe collega's

Je werkt samen met Ellis, een vaste collega op het directiesecretariaat, met wie je elkaar vervangt bij afwezigheid. Jullie vormen een klein, hecht team. Het managementteam bestaat uit ervaren professionals uit diverse disciplines die snel schakelen en hoge verwachtingen hebben. Jij houdt hiervan.

Dit neem je mee

We zoeken een professional die zich herkent in dit profiel:

• Aantoonbaar hbo+ werk- en denkniveau; je bijt je vast in complexe situaties en verliest het overzicht niet.
• Minimaal 5 jaar ervaring als personal assistant of executive assistant in een veeleisende 1-op-1 rol, bij voorkeur voor een senior bestuurder.
• Ervaring binnen de zakelijke dienstverlening en een professionele omgeving met hoog tempo en hoge kwaliteitseisen.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Scherp oog voor detail, nauwkeurig en gestructureerd.
• Absolute discretie en organisatiesensitiviteit; je gaat dagelijks om met vertrouwelijke informatie op het hoogste niveau.
• Digitaal vaardig; je zoekt actief naar werkwijzen en tools die je werk slimmer maken.

Dit bieden we jou

Bij Berenschot bieden we je een stimulerende en ondernemende werkomgeving zonder aandeelhouders of partners, wat ons de vrijheid geeft om ons in te zetten voor belangrijke maatschappelijke thema’s. Onze informele cultuur en platte organisatie zorgen ervoor dat jouw stem gehoord wordt en dat er volop ruimte is voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Daarnaast mag je rekenen op:

• Een aantrekkelijk salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
• 27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen (20 bij een fulltime dienstverband).
• Een vrij in te delen feestdagenbudget.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Een uitstekende pensioenregeling.
• Een jaarcontract met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid.
• Flexibele werktijden in overleg met collega’s en je leidinggevende.
• Uitgebreide interne en externe opleidingsmogelijkheden via ons eigen leerplatform.

Zo ziet het sollicitatieproces er verder uit

Na je sollicitatie ontvang je binnen één werkweek een reactie. Bij een positieve eerste indruk nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek op kantoor. Hierna volgt een gesprek met je toekomstige collega’s en je leidinggevende. Als beide partijen enthousiast zijn, nodigen we je uit voor een assessment. Als hieruit blijkt dat jij een echte Berenschotter bent, doen we je snel een concreet aanbod en verwelkomen we je graag in ons team.