Assistent projectcontroller

Berenschot; Utrecht; On-site; EUR 35,656 - 45,164; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

Thuiswerkvergoeding

Aantrekkelijke pensioenregeling

Job summary

Berenschot in Utrecht zoekt een Assistent-Projectcontroller die verantwoordelijk is voor de projectadministratie en de financiële controle binnen de afdeling Finance. De rol vraagt om nauwkeurigheid en communicatievaardigheden.

Met een MBO-achtergrond en ervaring in projectbeheer, bied je ondersteuning aan projectleiders en coördineer je het projectcontrol proces. Berenschot is een platte organisatie waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd en initiatieven worden gewaardeerd.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding bij voorkeur in administratieve richting.
• Administratieve kennis binnen het vakgebied projectbeheersing.
• Ervaring met projectmatig werken en projectbeheersing.

Responsibilities

• Ondersteunen bij het inrichten van projecten en projectadministratie.
• Analyseren van de voortgang van projecten en afwijkingen signaleren.
• Actief deelnemen aan verbetertrajecten binnen de afdeling.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Accuraat werken

Analytisch denkvermogen

Verbeter voorstellen doen

Education

MBO-opleiding in administratieve richting

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Microsoft SharePoint

Microsoft Word

Microsoft Excel

AFAS

PowerBI

Job description

0,8 fte-1 fte | Utrecht | Hybride | Finance-Project control | € 3.195 - € 4.047 | Mbo

Jouw vooruitgang begint bij Berenschot

Ben jij een gedreven administratief medewerker die goed tot zijn recht komt in een dynamische omgeving en energie krijgt van het administratief op orde houden van projecten? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

Als assistent-projectcontroller ben jij als rechterhand van de senior projectcontroller binnen de afdeling Finance medeverantwoordelijk voor de projectenportefeuille van Berenschot NL en zie je toe op de financiële beheersing van projecten volgens de beheersaspecten ‘scope’, ‘tijd’ en ‘geld’, inclusief de compliance aan interne en externe regelgeving.

Dit ga je doen

• Je ondersteunt bij het inrichten van de projecten en ziet toe op het voeren van een deugdelijke projectadministratie volgens de projectcontrolcyclus van het plannen, monitoren en controleren (inclusief het zelf opstellen, controleren en verwerken van uitgaande facturen, indien nodig).
• Je analyseert en bespreekt met de projectleiders en de projectadministrateurs de voortgang van de projecten. Je signaleert afwijkingen in de projecten, zodat er tijdig kan worden bijgestuurd.
• Je neemt actief deel aan de verbetertrajecten die binnen de afdeling Project control plaatsvinden en levert een bijdrage aan de kwaliteitsbewaking en de verbetering van de projectadministratie en de projectmanagementmethode van Berenschot.
• Je neemt actief deel aan de projectcontrol-overleggen.
• Je helpt bij het voorbereiden en begeleiden van de accountantscontrole door onder meer de projectdossiers te toetsen en aan te leveren.
• Je controleert samen met collega’s de kwaliteit van de administratieve vastlegging van een project.
• Je controleert samen met collega’s de contractafspraken in offertes in de voorfase en/of de contractafspraken in de getekende overeenkomst in de uitvoeringsfase.
• Je bent vraagbaak voor de directe collega’s op het operationele vlak met betrekking tot de projectadministratie.

Hier kom je terecht

Berenschot is een zelfstandig en onafhankelijk Nederlands organisatieadviesbureau in Utrecht, waar we met meer dan 500 gedreven collega’s werken aan duurzame oplossingen voor de vraagstukken van onze opdrachtgevers. We dragen bij aan vooruitgang in organisaties en de maatschappij met onze adviezen en oplossingen. Onze organisatie heeft een platte structuur zonder partners, waardoor je invloed hebt op de projecten die je uitvoert. We streven altijd naar verrassende en vernieuwende oplossingen, wat ons uniek maakt. Met een open en informele cultuur, samenwerking tussen verschillende vakgebieden en veel vrijheid en verantwoordelijkheid vanaf dag één, krijg je de kans om te ontdekken wat je belangrijk vindt, waar je kracht ligt en waarin jij je wilt ontwikkelen.

Dit zijn je directe collega's

De assistent-projectcontroller maakt onderdeel uit van de afdeling Finance, bestaande uit tien enthousiaste collega’s die verschillende rollen bekleden. De assistent-projectcontroller is werkzaam binnen het team Project control, bestaande uit een senior projectcontroller en zeven projectcoördinatoren.

De assistent-projectcontroller rapporteert aan de senior projectcontroller. Daarnaast heeft de assistent-projectcontroller nauw contact met de projectleiders, projectcoördinatoren en de collega’s van de afdeling Finance.

Dit neem je mee

• Een afgeronde mbo-opleiding bij voorkeur in een administratieve richting of je beschikt over een mbo- of hbo-denkniveau.
• Administratieve kennis, eventueel aangevuld met cursussen en/of trainingen binnen het vakgebied projectbeheersing.
• Ervaring met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint, Word en Excel.
• Ervaring met AFAS en PowerBI is een pré.
• Kennis van het projectmatig werken en het toepassen van projectbeheersing binnen projecten.
• Kennis van de accountantscontroles binnen projecten en de daarbinnen geldende compliance-regels.

Je beschikt daarbij over de volgende kenmerken:

• je werkt accuraat.
• je bent zeer communicatief vaardig.
• je denkt mee en doet verbetervoorstellen op het gebied van projectcontrol.
• je durft vanuit een kritische, constructieve houding collega’s aan te spreken op de kwaliteit van de projectbeheersing binnen projecten.
• je bent een ambassadeur van de projectbeheersing en neemt vanuit deze hoedanigheid graag collega’s mee in de projectcontrolmethodiek om de kwaliteit te waarborgen.
• je hebt een sterk analytisch denkvermogen.
• je bent goed in staat om het totaaloverzicht in een dynamische omgeving te bewaren.

Als jij de verbindende factor kan zijn binnen het team en graag verantwoordelijkheid neemt, dan pas jij perfect bij Berenschot!

Dit bieden we jou

Bij Berenschot bieden we je een unieke commerciële omgeving aan zonder aandeelhouders of partners. Dit geeft ons veel ruimte en vrijheid om te ondernemen en de mogelijkheid om ons in te zetten voor belangrijke maatschappelijke thema’s. Kenmerkend is onze informele cultuur. Berenschot is een platte organisatie met korte communicatielijnen waar echt naar je geluisterd wordt. Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei waarbij jouw initiatief wordt omarmd en gefaciliteerd. Je hebt hier de vrijheid om te ondernemen. Ons diverse en inclusieve personeelsbeleid omarmt diversiteit en biedt iedereen gelijke kansen.

Natuurlijk hebben we daarnaast ook uitstekende arbeidsvoorwaarden en geweldige ontwikkelmogelijkheden:

• Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• 27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om maximaal 20 extra dagen bij te kopen (bij een fulltime dienstverband).
• Een vrij in te delen feestdagenbudget.
• Een collectieve winstdelingsregeling (afhankelijk van het resultaat van de onderneming).
• Een laptop en telefoon.
• Een reiskostenvergoeding.
• Een thuiswerkvergoeding
• Een aantrekkelijke pensioenregeling.
• Een jaarcontract met de intentie om dit om te zetten naar een vast contract.
• De vrijheid om (in afstemming met je collega’s) te bepalen waar en wanneer je werkt
• Toegang tot interne en externe opleidingsmogelijkheden