PER DIRECT! Secretaresse bij technische organisatie (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Part time

Job summary

FlexStar Secretarieel Arnhem zoekt PER DIRECT een secretaresse voor een internationaal georiënteerde technische organisatie in Zevenaar. De functie is 24 uur per week, ma. en di. verplicht, tijdelijk van 6 maanden.

Taken zijn onder meer agenda- en mailboxbeheer, notuleren, correspondentie en presentaties voorbereiden. Ervaring in een internationale omgeving en uitstekende beheersing van NL/EN (Duits pré) zijn gewenst.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal enkele jaren secretariële werkervaring.
• Werkervaring binnen een international is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van de Duitse taal in woord en geschrift is een pré.
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket.

Responsibilities

• Agenda- en mailboxbeheer.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Correspondentie verzorgen.
• Voorbereiden van presentaties (PowerPoint).
• Beheer accountverslagen in CRM programma SuperOffice.
• Certificaten aanvragen.
• Diverse regeltaken.
• Archiiveren.

Skills

MS Office

Proactief

Zelfstandig werken

Assertief

Nederlands (in woord en geschrift)

Engels (in woord en geschrift)

Duits (in woord en geschrift)

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

SuperOffice CRM

Job description

PER DIRECT! Secretaresse bij technische organisatie (INGEVULD)

Secretaresse uitzendbureau FlexStar Secretarieel Arnhem is voor een internationaal georiënteerde technische organisatie in ZEVENAAR PER DIRECT op zoek naar een

SECRETARESSE voor de regiodirecteur

(24 uur, maandag en dinsdag verplicht, 6 maanden)

De vacature is ontstaan vanwege voortijdige uitval en aansluitend zwangerschapsverlof van de huidige secretaresse.

Tot je taken behoren:

• agenda- en mailboxbeheer
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• correspondentie verzorgen
• voorbereiden van presentaties (PowerPoint)
• beheer accountverslagen in CRM programma Superoffice
• certificaten aanvragen
• diverse regeltaken
• archiveren

Voor deze functie vragen wij:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Minimaal enkele jaren secretariële werkervaring
• Werkervaring binnen een international is een pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van de Duitse taal in woord en geschrift is een pré
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
• Proactief, zelfstandig werkend, beschaafd assertief
• PER DIRECT BESCHIKBAAR

Het bruto maandsalaris bedraagt € 2500 – € 3000 o.b.v. full-time werken.