PER DIRECT! Ervaren DIRECTIESECRETARESSE bij maatschappelijke instelling (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Sur place; EUR 113 000 - 141 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Reiskostenvergoeding

Résumé du poste

FlexStar Secretarieel EDE zoekt per direct een ervaren directiesecretaresse voor een maatschappelijke instelling in EDE. De functie betreft 20 uur per week, met één avond per week, en werkt in een secretaarteteam dat directie en bestuur ondersteunt.

De ideale kandidaat heeft HBO-denkniveau, ruime secretaresse-ervaring en uitstekende beheersing van Nederlands. Bereidheid tot avondnotuleren en inwerken is vereist, salaris maximaal €2.800,- per maand op basis van 36 uur.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ruime ervaring met secretaressewerkzaamheden.
• Ervaring in maatschappelijke of zorginstelling is een pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlands in woord en schrift.
• Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Proactief, zelfstandig, accuraat en sociaal.

Responsabilités

• (Complex) agendabeheer en voorbereidende werkzaamheden voor bestuursvergaderingen.
• Notuleren en uitwerken van bestuursvergaderingen en besluiten.
• Beheer van de mailbox van het bestuur en ondersteuning van directie/bestuur.

Connaissances

HBO-niveau

Ervaring secretaresse

Notuleren

Nederlands in woord en schrift

Formation

HBO werk- en denkniveau

Outils

Word

Outlook

Description du poste

PER DIRECT! Ervaren DIRECTIESECRETARESSE bij maatschappelijke instelling (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel EDE is voor een maatschappelijke instelling in EDE per direct op zoek naar een

(20 uur per week waarvan 1 avond per week)

De vacature is ontstaan vanwege het naderende zwangerschapsverlof van de huidige directiesecretaresse. De duur van deze opdracht is dan ook circa 5 maanden. Je wordt ingewerkt.

In deze functie ben je werkzaam in een secretaresseteam. Dit team ondersteunt zowel directie als bestuur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. De nieuwe, tijdelijke collega die wij zoeken zal primair voor het 3-hoofdige bestuur werkzaam zijn.

Tot je taken behoren:

• (complex) agendabeheer
• het voorbereiden, notuleren en uitwerken van bestuursvergaderingen
• het beheer van de mailbox van het bestuur

Voor deze functie vragen wij:

• HBO werk- en denkniveau
• Ruime werkervaring met bovengenoemde werkzaamheden
• Werkervaring binnen een maatschappelijke of zorginstelling is een pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van Word en Outlook
• Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden
• Proactief, zelfstandig kunnen werken, accuraat, sociaal
• PER DIRECT BESCHIKBAAR voor 20 uur per week

Extra informatie over deze functie

Je dient bereid te zijn om af en toe een avondvergadering te notuleren.

Het bruto maandsalaris op basis van 36 uur per week bedraagt max. € 2800 per week (bruto uurloon € 17,95)
De opdrachtgever vergoedt tevens reiskosten o.b.v. openbaar vervoer 2e klasse of € 0,19/km woon-werkverkeer.