PER DIRECT! Managementassistent (20 uur, 5x4 uur) (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Part time

Job summary

FlexStar Secretarieel in Goes zoekt per direct een secretares­s voor een organisatie in Yerseke. Parttime werkt 20 uur verdeeld over 4×5 of 5×4. Je werkt voor het afdelingshoofd en 2 stafmedewerkers en bent verantwoordelijk voor telefoon/agenda, post, correspondentie en notuleren.

De kandidaat heeft minimaal MBO werk- en denkniveau, ruime ervaring als managementassistent, uitstekend Nederlands en Engels, en vaardigheid in MS Office. Direct inzetbaar voor 4 of 5 dagen per week.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ruime werkervaring als managementassistent met de genoemde taken.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Goede beheersing van het MS Office pakket.

Responsibilities

• Telefonische- en agendabeheer.
• Postregistratie en correspondentie zelfstandig verwerken (Nederlands/Engels).
• Notuleren van vergaderingen en boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie.
• Organiseren van (internationale) bijeenkomsten en archiveren.

Skills

Telefoonbeheer

Agenda beheer

Notuleren

Notuleren vergaderingen

Postregistratie

Organiseren bijeenkomsten

Archiveren

Proactief werken

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Goes is voor een organisatie in Yerseke PER DIRECT op zoek naar een

(20 uur verdeeld over 4×5 of 5×4 uur)

Het gaat om een vervanging van de huidige managementassistent tot minimaal eind 2018 met optie op verlenging. In deze functie ben je werkzaam voor het afdelingshoofd en 2 stafmedewerkers.

Tot je taken behoren:

• telefoon- en agendabeheer
• postregistratie
• correspondentie zelfstandig verwerken (Nederlands/Engels)
• notuleren van vergaderingen
• boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie
• organiseren van (internationale) bijeenkomsten
• archiveren

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Ruime werkervaring als managementassistent met voornoemde taken
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van het MS Office pakket
• Proactief, zelfstandig kunnen werken
• Uitstekende organisatorische vaardigheden
• PER DIRECT BESCHIKBAAR voor 4 of 5 dagen per week (20 uur)

Het max. bruto maandsalaris op basis van full-time werken bedraagt ca. € 3000,