PER DIRECT! DIRECTIESECRETARESSE bij het leukste schoonmaakbedrijf (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Part time

Job summary

FlexStar Secretarieel zoekt per direct een DirectieSecretary voor een groot schoonmaakbedrijf in Ede. Je ondersteunt de algemeen directeur 1:1 op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Er zijn 24 of 32 uur per week beschikbaar; mogelijk vast.

Het bruto maandsalaris op full-time basis bedraagt maximaal circa €3500, afhankelijk van opleiding en ervaring. Optie op vast. Relevante ervaring en proactiviteit zijn gewenst.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Beschikbaar per direct voor 24 of 32 uur per week.

Responsibilities

• Beheer telefoon en agenda.
• Voorbereiden en notuleren MT- en RvC-vergaderingen.
• Mailboxbeheer.
• Zelfstandig opstellen en uitwerken van correspondentie.
• Redigeren van offertes, contracten en correspondentie.
• Organiseren van evenementen.
• Archiveren en facilitaire werkzaamheden.

Skills

Proactiviteit

Zelfstandig kunnen werken

Integriteit

Klantgerichtheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

PER DIRECT! DIRECTIESECRETARESSE bij het leukste schoonmaakbedrijf (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel isPER DIRECTvoor een groot schoonmaakbedrijf in Ede op zoek naar een

(24 of 32 uur per week, permanente invulling)

In deze functie ondersteun je de algemeen directeur 1:1 op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. De opdrachtgever biedt jou een veelzijdige baan met veel ruimte voor eigen initiatieven. Optie op vast.

Tot je taken behoren:

• = telefoon- en agendabeheer
• = voorbereiden en notuleren op hoofdlijnen van MT (1x per week) en RvC vergaderingen (1x per 6 weken)
• = mailboxbeheer
• = zelfstandig opstellen en uitwerken van correspondentie
• = redigeren van uitgaande post (offertes, contracten, correspondentie)
• = het organiseren van evenementen
• = veel werkzaamheden van organisatorische en facilitaire aard
• = archiveren

Voor deze functie vragen wij:

• = HBO werk- en denkniveau
• = Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse
• = Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• = Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
• = Proactiviteit, zelfstandig kunnen werken, integriteit
• =PER DIRECT BESCHIKBAAR voor 24 of 32 uur per week

Het bruto maandsalaris op full-time basis bedraagt max. omstreeks € 3500,= Een en ander is afhankelijk van opleiding en werkervaring.