PER DIRECT! Directiesecretaresse bij zorginstelling (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt voor een zorginstelling in Alkmaar een directiesecretaresse (32–36 uur) PER DIRECT, met optie op vast. Je maakt deel uit van een secretaresse team en ondersteunt één directielid met meerder taken op facilitair en administratief gebied.

Taken omvatten agenda- en mailboxbeheer, notuleren, verslaglegging en bewaken van deadlines, plus diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden. Vereist zijn MBO+/HBO niveau en uitgebreide ervaring in de zorg.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ruime ervaring als directiesecretaresse in de zorg.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Kennis van SharePoint is aan te raden.
• Per direct beschikbaar voor minimaal 32 uur.

Responsibilities

• Telefonisch en (complex) agendabeheer.
• Mailboxbeheer en verzorgen van correspondentie.
• Postbehandeling (in- en extern).
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van MT- en directievergaderingen.
• Bewaken van actielijsten en deadlines.
• Veel organisatorische werkzaamheden.
• Administratieve werkzaamheden.

Skills

Directiesecretaresse ervaring

Nederlands taalvaardig

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

SharePoint

Job description

PER DIRECT! Directiesecretaresse bij zorginstelling (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Alkmaar is voor een zorginstelling in Alkmaar PER DIRECT op zoek naar een

(32-36 uur, optie op vast!)

De functie is ontstaan vanwege uitbreiding van werkzaamheden. In deze functie ben je werkzaam in een secretaresseteam dat secretariële ondersteuning biedt aan directie en bestuur. Je focus ligt echter op 1 directielid.

Tot je taken behoren:

• telefoon- en (complex) agendabeheer;
• mailboxbeheer en verzorgen van correspondentie;
• postbehandeling (in- en extern);
• het voorbereiden, notuleren en uitwerken van MT- en directievergaderingen;
• het bewaken van actielijsten en deadlines;
• vele werkzaamheden van organisatorische aard;
• administratieve werkzaamheden.

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• ruime werkervaring als directiesecretaresse binnen de zorg;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• uitstekende beheersing van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
• kennis van Sharepoint strekt tot aanbeveling;
• PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR MINIMAAL 32 UUR.

Het max. bruto maandsalaris op basis van 36 uur per week bedraagt ca. € 3000,=
(max. bruto uurloon € 19,50)