Peoplemanager Backoffice 36u/w

DC Engineers B.V.; Zoetermeer; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

DC Engineers B.V. zoekt een Peoplemanager Backoffice om teams te faciliteren buiten hun vakinhoud. Je bewaakt certificeringen, ondersteunt bij implementatie van wet- en regelgeving en fungeert als sparringpartner voor teamleiders en management.

Je stelt op basis van vertrouwen een POP op en draagt bij aan werving en behoud van medewerkers, met focus op efficiëntie en dienstverlening. 40 uur per week, locatie Zoetermeer.

Qualifications

• Faciliterend leiderschap en coaching van teams.
• Interesse in procesoptimalisatie en organisatiebrede thema's.
• In staat om voortgang van teams te monitoren zonder fulltime management.
• Affiniteit met certificeringen en kwaliteitsnormen.
• Affiniteit met aanbestedingen van diensten en inkopen.

Responsibilities

• Pakt functieoverstijgende thema's op, zoals procesoptimalisatie en contractbeheer.
• Ondersteunt bij en bewaakt de implementatie van wet- en regelgeving.

Skills

Faciliterende stijl

Coaching vaardigheden

Procesoptimalisatie

Organisatiebrede thema's

Stakeholdermanagement

Job description

Over de afdeling

De Backoffice bestaat uit 9 medewerkers verdeeld over twee teams:

• Team Finance en Support (5 medewerkers): Verantwoordelijk voor facturatie van €30 miljoen per jaar, boekhouding en verzorgt mutaties voor de salarisadministratie (uitgevoerd door een externe accountant). Daarnaast zijn zij verantwoordelijk voor de NEN 4400‑1 en ISO‑9001certificeringen en voor de implementatie van nieuwe wet‑en‑regelgeving, waaronder het up‑to‑date houden van de CAO‑ontwikkelingen.
• Team Operations (4 medewerkers): Verantwoordelijk voor de ondersteuning van de accountmanagers op het gebied van vacature‑aanvragen, inrichting van personeelsdossiers en HR‑mutaties. Daarnaast zijn zij verantwoordelijk voor allerlei kantoor‑gerelateerde zaken zoals contractbeheer, facilitymanagement, automatisering, communicatie en het verzorgen van evenementen voor de organisatie.

De teams zijn zelfstandig en vakbekwaam en hebben geen inhoudelijke aansturing nodig.

Functieomschrijving

Als Peoplemanager Backoffice faciliteer je de teams in zaken die buiten hun vakinhoud liggen. Je:

• Pakt functieoverstijgende thema's op, zoals procesoptimalisatie, aanbesteding van leaseauto's, overig contractbeheer of andere zaken en/of initiatieven die de efficiëntie en effectiviteit verhogen.
• Ondersteunt bij en bewaakt de implementatie van nieuwe wet‑en‑regelgeving.
• Bewaakt het behoud van NEN 4400‑ en ISO 9001‑certificeringen.
• Draagt bij aan het werven en behouden van medewerkers en begeleidt alle uitdagingen die het team tegenkomt.
• Is sparringpartner voor de teamleiders en voor het management.
• Stelt op basis van vertrouwen met iedere medewerker een persoonlijk ontwikkelplan (POP) op om specialisten te blijven uitdagen en de dienstverlening te verbeteren.

Profiel

• Goed kan ’levelen’ met alle teamleden en heeft een faciliterende, coachende stijl.
• Heeft interesse in procesoptimalisatie en het oppakken van organisatiebrede thema's.
• Is in staat zelfstandig de voortgang van de teams te volgen zonder fulltime management nodig te hebben.
• Hebt affiniteit met het onderhouden van certificeringen en kwaliteitsnormen.
• Hebt affiniteit met aanbesteden van diensten en/of inkopen.

Interesse

Stuur je CV naar Sander Zetteler via: [e-mail]. Telefoon: 0618050670.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen het overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid, dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist.
• Je beheerst Nederlands.

Uren: 40 uur per week