PC Operations Advisor

Imperial Brands PLC; Joure; On-site; EUR 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Imperial Brands PLC zoekt een P&C Operations Advisor in Joure, die HR-processen beheert van instroom tot uitstroom en als eerste aanspreekpunt fungeert voor vragen van medewerkers en leidinggevenden.

Je werkt nauw samen met People Partners, Finance en Payroll, draagt bij aan digitalisering en procesverbetering, en bewaakt dat data en HR-rapportages van hoge kwaliteit zijn in een wereldwijd FMCG-bedrijf met circa 25.000 medewerkers.

Qualifications

• Een mbo+/hbo-opleiding, bij voorkeur in Human Resource Management, of vergelijkbare relevante werkervaring.
• Ervaring binnen HR Operations, personeelsadministratie of een vergelijkbare operationele HR-omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede communicatieve vaardigheden in het Engels.
• Een nauwkeurige, servicegerichte en discrete werkwijze met oog voor kwaliteit en compliance.
• Ervaring met HR-systemen, databeheer en rapportages, bij voorkeur binnen een digitale HR-omgeving.

Responsibilities

• Verwerken en beheren van alle HR-processen binnen de employee lifecycle, van instroom tot uitstroom.
• Coördineren van recruitmentactiviteiten, inclusief contact met uitzendbureaus, kandidaatbeheer en contractafhandeling.
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden en bieden van operationeel advies.
• Ondersteunen van payrollprocessen, HR-rapportages en het waarborgen van een hoge datakwaliteit binnen Workday en andere systemen.
• Beheren van pensioenadministratie en ondersteunen van performance management-processen.
• Actief bijdragen aan digitaliserings-, automatiserings- en procesverbeteringsinitiatieven binnen P&C Operations

Skills

HR Operations

HR systems

Dutch language

Attention to detail

Organizational skills

Education

MBO+/HBO HRM

Tools

Workday

Job description

Als P&C Operations Advisor ben jij de drijvende kracht achter een soepele en professionele employee experience binnen Imperial Brands in Joure. Vanaf het moment dat een medewerker in dienst treedt tot aan een eventuele uitstroom, zorg jij ervoor dat alle HR-processen nauwkeurig, tijdig en compliant worden uitgevoerd. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij operationele HR-vraagstukken en speelt een belangrijke rol in het leveren van uitstekende service.

In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met People Partners, Finance, Payroll en externe partners zoals uitzendbureaus en pensioenuitvoerders. Naast het beheren van personeelsadministratie draag je actief bij aan de digitalisering en optimalisatie van HR-processen. Dankzij jouw oog voor detail, klantgerichte instelling en focus op continue verbetering help je de organisatie efficiënt, compliant en toekomstbestendig te blijven.

Deze rol biedt de juiste kandidaat de kans om zijn/haar carrière te ontwikkelen, een betekenisvolle impact te maken en deel uit te maken van een inclusieve, innovatieve, wereldwijde FMCG-organisatie, ondersteund door 25.000 medewerkers wereldwijd

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwerken en beheren van alle HR-processen binnen de employee lifecycle, van instroom tot uitstroom.
• Coördineren van recruitmentactiviteiten, inclusief contact met uitzendbureaus, kandidaatbeheer en contractafhandeling.
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden en bieden van operationeel advies.
• Ondersteunen van payrollprocessen, HR-rapportages en het waarborgen van een hoge datakwaliteit binnen Workday en andere systemen.
• Beheren van pensioenadministratie en ondersteunen van performance management-processen.
• Actief bijdragen aan digitaliserings-, automatiserings- en procesverbeteringsinitiatieven binnen P&C Operations

Vereiste vaardigheden en ervaring

• Een mbo+/hbo-opleiding, bij voorkeur in Human Resource Management, of vergelijkbare relevante werkervaring.
• Ervaring binnen HR Operations, personeelsadministratie of een vergelijkbare operationele HR-omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede communicatieve vaardigheden in het Engels.
• Een nauwkeurige, servicegerichte en discrete werkwijze met oog voor kwaliteit en compliance.
• Ervaring met HR-systemen, databeheer en rapportages, bij voorkeur binnen een digitale HR-omgeving.
• Sterke organisatorische, communicatieve en samenwerkingsvaardigheden met een passie voor procesverbetering.

Wat wij bieden

In ruil voor je bijdrage aan het opbouwen van onze toekomst, ontvang je een uitgebreid beloningspakket met salaris, bonusregeling en verdere voordelen, evenals inspirerende plekken om te werken en doelgericht samen te werken. Hier bij Imperial geven we je de kans om te groeien en te leren, snel te innoveren en deel uit te maken van ons doel om een pad te banen naar een gezondere toekomst voor momenten van ontspanning en plezier voor onze consumenten.

Iedereen hoort erbij

Iedereen hoort erbij bij Imperial. We zijn er trots op dat we een werkelijk inclusieve organisatie zijn. We stimuleren en verwelkomen sollicitaties van mensen van alle leeftijden, geslachten, etniciteiten, nationaliteiten, handicaps, seksuele geaardheid, religies of overtuigingen en van neurodivergentie. Wij behandelen alle sollicitanten op een eerlijke en gelijke manier. Neem contact met ons op [e-mail] ons te laten weten of wij ondersteuning kunnen bieden bij het invullen van een sollicitatie en/of het bijwonen van een sollicitatiegesprek.

Over ons

We zijn een echt internationaal bedrijf, vierde grootste in onze branche en actief in 119 markten. Een inclusief, innovatief wereldwijd FMCG-bedrijf dat wordt ondersteund door 25.000 medewerkers. Nu we een nieuw tijdperk van groei ingaan, transformeren we. Onze manier van werken en cultuur wordt gedreven door een uitdagende denkwijze, die voortdurend vraagtekens zet bij de status quo zodat mensen hun beste zelf kunnen laten zien op het werk. Onze flexibiliteit en samenwerking zijn de drijvende kracht achter onze ambities, innovaties en succes, allemaal ondersteund door onze bekroonde ontwikkelingsprogramma's die spannende en lonende carrièremogelijkheden creëren voor iedereen. Door inclusie op lokaal niveau aan te moedigen en de ontwikkeling van een sterke diversiteitsagenda wereldwijd te ondersteunen, zetten we ons volledig in voor het creëren en behouden van een omgeving waarin verschillen worden gevierd en gerespecteerd.

Als een kwestie van beleid vragen of eisen Imperial Tobacco of haar dochterondernemingen nooit betaling als onderdeel van een wervingsproces.