Payroll Specialist 24/28 uur per week

Goudsmit Magnetics Group; Aalst; On-site; EUR 46,000 - 67,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 4.080–5.970 € brutto maand

Pensioenregeling volgens Metalektro

27 vakantiedagen

104 roostervrije uren

Flexibele werktijden

Opleidingen en trainingen

Korte lijnen en betrokken collega's

Sportactiviteiten en fruit

Job summary

Goudsmit Magnetics Group zoekt een Payroll Specialist voor onze Nederlandse organisatie en coördineert payrollactiviteiten voor vestigingen in Europa. Je zorgt voor een foutloze salarisadministratie en ondersteunt medewerkers met salarissen en arbeidsvoorwaarden.

In nauwe samenwerking met HR, Finance en externe payrollpartners bewaak je payrollkalenders, implementeer je verbeteringen en ondersteun je pensioen- en verzekeringsadministratie in een internationale omgeving.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor foutloze salarisadministratie voor NL-organisatie.
• Kennis van Nederlandse loonwetgeving en sociale zekerheden is vereist.
• Ervaring met pensioen- en verzekeringsadministratie is een plus.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van salarismutaties en salarisruns.
• Coördineren van payrollactiviteiten voor internationale vestigingen.
• Beheren van pensioenregelingen en verzekeringen.
• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Functioneel beheer van HRIS- en payrollsystemen en procesverbeteringen.

Skills

Nauwkeurig

Analytisch

Verantwoordelijk

Structuur aanbrengen

Nederlandse en Engelse taal

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Opleiding salarisadministratie/HRM/bedrijfsadministratie

Tools

Excel

HRIS-systemen

Payrollsystemen

Job description

De meeste payrollfuncties draaien om het correct verwerken van salarissen. Deze functie begint daar pas. Bij Goudsmit zorg je ervoor dat ruim honderd collega's iedere maand kunnen vertrouwen op een foutloze salarisverwerking. Tegelijkertijd speel je een sleutelrol in een traject waarin payrollprocessen binnen meerdere Europese vestigingen steeds verder samenkomen. Je schakelt met HR, Finance en externe payrollpartners, bewaakt internationale processen en helpt bouwen aan een uniforme aanpak voor de toekomst. Daarbij krijg je volop ruimte om processen slimmer, digitaler en efficiënter in te richten. Kortom: een functie voor een payroll professional die niet alleen wil beheren, maar ook wil verbeteren, verbinden en vooruitkijken.

Wat ga je doen?

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor de salarisadministratie van onze Nederlandse organisatie én coördineer je de payrollactiviteiten voor onze internationale vestigingen in Europa. Je houdt je onder andere bezig met:

Salarisadministratie

• Verwerken en controleren van salarismutaties.
• Controleren van salarisruns en bewaken van payrolldeadlines.
• Verwerken van loonbeslagen, uitkeringen en andere salaris gerelateerde mutaties.
• Adviseren van medewerkers over salarissen, loonstroken en arbeidsvoorwaarden.
• Toepassen van wijzigingen in wet- en regelgeving.

Internationale payroll

• Coördineren van payrollprocessen voor onze vestigingen in onder andere Duitsland en Frankrijk.
• Contact onderhouden met externe payrollproviders.
• Bewaken van payrollkalenders en deadlines.
• Controleren van payrolloutput en signaleren van afwijkingen.
• Bijdragen aan verdere standaardisatie en centralisatie van payrollprocessen.

Pensioen & verzekeringen

• Beheren van pensioenregelingen.
• Verwerken van mutaties bij pensioenuitvoerders.
• Beheren van diverse werknemersverzekeringen.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over pensioen en verzekeringen.

Finance & procesverbetering

• Opstellen en controleren van loonjournaalposten.
• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Verzorgen van payrollrapportages.
• Functioneel beheer van HRIS- en payrollsystemen.
• Initiëren van verbeteringen in processen en systemen.

Wie ben jij?

Jij bent nauwkeurig, analytisch en voelt je verantwoordelijk voor een foutloze salarisadministratie. Je vindt het leuk om structuur aan te brengen, processen te verbeteren en samen te werken met collega's binnen HR en Finance.

Daarnaast breng je mee:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Een opleiding richting salarisadministratie, HRM of bedrijfsadministratie.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen payroll of salarisadministratie.
• Kennis van Nederlandse loonwetgeving, sociale verzekeringen en arbeidsrecht.
• Ervaring met pensioen- en verzekeringsadministratie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Excel, HRIS- en payrollsystemen.
• Ervaring in een internationale omgeving is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een belangrijke en uitdagende rol tussen 24 en 28 uur binnen een internationaal en innovatief maakbedrijf.
• De kans om zichtbaar bij te dragen aan de verdere professionalisering van onze organisatie.
• Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een salaris tussen € 4.080 en € 5.970 bruto per maand op fulltime basis.
• Pensioenregelingconformcao Metalektro.
• 27 vakantiedagen en 104 roostervrije uren.
• Flexibele werktijden en aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
• Volop ontwikkelmogelijkheden, opleidingen en trainingen.
• Een informele organisatie met korte lijnen en betrokken collega's.
• Extra's zoals sportactiviteiten, stoelmassages en dagelijks vers fruit.

Waarom Goudsmit Magnetics?

Bij Goudsmit ontwikkelen en bouwen we hoogwaardige magneetsystemen die wereldwijd worden toegepast in onder andere de recycling-, food-,metaal enautomotiveindustrie.

We zijn technisch sterk, internationaal actief en tegelijkertijd nog steeds een nuchter Brabants bedrijf. Hier krijg je de ruimte om mee te denken, verbeteringen door te voeren en daadwerkelijk invloed uit te oefenen op de toekomst van onze organisatie.

Vragen?

Heb je vragen over de functie of het sollicitatieproces? Neem gerust contact op met Alexander via 06-12150238. Hij vertelt je graag meer.