HR-Expert: International payroll and administration

MAG45 s.r.l.; Eindhoven; On-site; EUR 54,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Mobiel

28 vakantiedagen

8 ADV dagen

Job summary

MAG45 in Eindhoven zoekt een autonome HR Administratief medewerker die alle HR-activiteiten verzorgt voor onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele HR-vragen en zorgt voor tijdige en correcte payroll en HR-registraties.

Je rapporteert aan de CHRO en werkt met AFAS en externe payroll-partners. Je bent nauwkeurig, professioneel en communicatief vaardig, met 32–40 uur per week en woont in de omgeving van Eindhoven.

Qualifications

• HBO+ werk- en denkniveau in HR administratie vereist.
• 3–5 jaar relevante ervaring in een internationale organisatie.
• Kennis van HR tools/ systemen (AFAS) en payroll platform.
• Uitstekende beheersing van Excel, Word en PowerPoint.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor het ordelijk en consistent uitvoeren van HR- administratie.
• Eerste aanspreekpunt voor operationele (internationale) HR-gerelateerde vragen.
• Zorgen voor tijdige en correcte salarisbetalingen en HR-registraties.
• Rapporteert aan CHRO en werkt met externe payroll-partners.

Skills

HR administratie

Organiseren

Communiceren

AFAS

Payroll

Excel

Word

PowerPoint

Nederlands

Engels

32–40 uur

Education

HBO+ HR administratie

Tools

AFAS

Payroll platform

Job description

MAG45, met hoofdkantoor in Eindhoven, is een van de toonaangevende industriële integrators in Europa. Als industriële integrator beheren wij in opdracht van onze klanten de supply chain, inclusief inkoop, voor MRO (Maintenance, Repair & Operation) en BOM (Bill of Material) producten. Als een van de pioniers op het gebied van geïntegreerde levering hebben we een succesvol en internationaal track record opgebouwd bij bekende multinationals in de medische, hightech-, farmaceutische-, FMCG- en elektronica-industrie. Onze historie gaat terug naar 1946. Inmiddels zijn we met meer dan 250 medewerkers actief in 16 landen wereldwijd. Sinds 2016 zijn we een volwaardige dochter van de Deense beursgenoteerde Solar Group en werken we met een nieuwe strategie verder aan winstgevende groei. Vanwege deze reeds ingezette groei zijn wij op zoek naar een HR Administratief medewerker.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het goed georganiseerd en consistent uitvoeren van de HR administratie voor onze organisatie. Als eerste aanspreekpunt voor operationele (internationale) HR gerelateerde vragen zorg je voor een zo snel mogelijke en correcte afhandeling van deze vragen. Je dient de business op een constructieve en efficiënte manier met behulp van onze HR database, tools en onze externe (payroll) partners. Jouw analytisch vermogen en cijfermatig inzicht zorgen voor een correcte en up to date HR administratie én -systeem. Je bent een ambassadeur voor onze kernwaarden en je valt op door je accuratesse, professionaliteit en behulpzaamheid. Je zorgt voor een tijdige en correcte uitbetaling van de salarissen. Jij neemt hierin de regie, want jij draagt de verantwoordelijkheid. De administratief medewerker rapporteert aan de CHRO.

Wanneer is deze rol op jouw lijf geschreven?

We zijn op zoek naar een autonoom en zelfstandig werkende professional met een nuchtere houding en gevoel voor humor. Kijk hier of je voldoet aan het gevraagde profiel:

• - een HBO(+) werk- en denkniveau in HR administratie;
• - tussen de 3 en 5 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een internationale organisatie;
• - affiniteit met organiseren, coördineren en communiceren;
• - kennis van HR tools en systemen (bij voorkeur AFAS) en een payroll platform;
• - uitstekende beheersing in IT applicaties zoals Excel, Word, Power point, etc;
• - uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• - beschikbaar tussen de 32-40 uur per week en woonachtig in of rondom Eindhoven.

Waarom zou je voor MAG45 kiezen?

Je komt terecht in een financieel gezonde organisatie met een onderscheidende propositie. De stevige groei zorgt voor een gezonde hectiek. Het speelveld is internationaal met collega’s over de gehele wereld. Binnen MAG45 staat HR dicht tegen de business aan waardoor je ook daadwerkelijk invloed hebt op het business resultaat. Je geniet veel vrijheid van handelen, de lijnen zijn kort en je kan impact hebben op de organisatie.

Als je kiest voor ons kies je voor:

• - uitstekend salaris tussen de € 4.816 en € 6.363 bruto per maand;
• - 28 vakantiedagen en 8 ADV dagen;
• - laptop en mobiel.

Je start met een jaarcontract en we hebben de intentie dit om te zetten naar een vast contract. Aantrekkelijke extra voorwaarden zoals een biologische en gezonde lunch in ons bedrijfsrestaurant, de mogelijkheid om met korting te sporten en diverse trainingen en workshops te volgen. Alle andere voordelen die bij de CAO Technische groothandel horen.

Heb je nog vragen of wil je meer informatie?

Neem dan contact op met Daniëlle Schapendonk (Jr. HR Business Partner) via [e-mail] of 06-51963931.