Payroll Specialist

Arbeidsvoorwaardennieuws; Utrecht; Hybrid; EUR 38,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop/telefoon

Job summary

Brink's Solutions Nederland zoekt een Payroll Specialist die de salarisverwerking voor circa 1.000 medewerkers verzorgt, verdeeld over drie entiteiten met verschillende cao's. Je bewaakt data, voert controles uit en zorgt voor tijdige salarisuitvoering.

Ervaring met Workday en ADP Workforce is een sterke pré; Engels is welkom. Daarnaast werk je nauw samen met Finance aan payrollkosten en jaarafsluitingen, en draag je bij aan automatisering en verbeteringen van interne controles.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar ervaring in salarisadministratie.
• PDL-diploma en HBO werk-/denkniveau.
• Grondige kennis van Nederlandse payrollwetgeving en cao's.
• Ervaring met meerdere entiteiten en verschillende arbeidsvoorwaarden.

Responsibilities

• Beheren van het complete payrollproces van datacontrole tot salarisrun.
• Bewaken van gegevensstromen tussen Workday en ADP Workforce en tijdig oplossen van afwijkingen.
• Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving, cao's en interne richtlijnen.
• Samenwerken met Finance aan payrollkosten, pensioenen en jaarafsluitingen.
• Versterken van interne controles en verbeteren van processen op gebied van automatisering.

Education

PDL-diploma

HBO werk-/denkniveau

Tools

ADP Workforce

Workday

Job description

Als Payroll Specialist bij Brink's Solutions Nederland verwerk je de salarisadministratie voor circa 1.000 medewerkers en zorg je voor strikte controles en naleving van wetgeving.

Als Payroll Specialist bij Brink's Solutions Nederland ben je verantwoordelijk voor de salarisverwerking van circa 1.000 medewerkers verdeeld over drie Nederlandse entiteiten met verschillende arbeidsvoorwaarden en cao's. Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor payrollvraagstukken en zorgt ervoor dat de salarisverwerking altijd juist, volledig en tijdig plaatsvindt.

• Het volledige payrollproces beheren: van datacontrole en voorbereiding tot correcties en de definitieve salarisrun
• De gegevensstroom tussen Workday en ADP Workforce bewaken, afwijkingen signaleren en tijdig oplossen
• Waarborgen dat de salarisverwerking voldoet aan wet- en regelgeving, cao's, arbeidsvoorwaarden en interne richtlijnen
• Met Finance samenwerken aan payrollkosten, pensioenen, verzekeringen, arbeidsvoorwaarden, aansluitingen en jaarafsluitingen
• Interne controles waarborgen, inclusief SOX-controls, en processen verbeteren op automatisering, standaardisering en datakwaliteit

Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau, een PDL-diploma en minimaal vijf jaar relevante ervaring in salarisadministratie
• Grondige kennis van Nederlandse payrollwetgeving, loonheffingen, pensioenen en cao's
• Ervaring met payroll voor meerdere entiteiten en verschillende arbeidsvoorwaarden en cao's
• Sterke analytische vaardigheden, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid voor kwaliteit, deadlines en het oplossen van afwijkingen
• Goede Excel-kennis en ervaring met payrollcontroles, aansluitingen, auditdocumentatie en procesverbetering
• Sterke communicatieve vaardigheden, vloeiend Nederlands en Engels, en effectieve samenwerking met lokale en internationale stakeholders
• Ervaring met ADP Workforce is een sterke pré; Workday en koppelingen tussen HR- en payrollsystemen zijn een voordeel

Wat bieden we?

• Salaris rond €3.800 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van ervaring en opleiding
• 8,5% vakantietoeslag
• 25 vakantiedagen met mogelijkheid bij te kopen
• Aantrekkelijke pensioenregeling bij BeFrank
• Laptop en telefoon
• Werkplek in Papendorp, Utrecht met mogelijkheid voor hybride werken
• Ruimte en kansen voor persoonlijke ontwikkeling

Brink's Solutions Nederland werkt dagelijks aan slimme, veilige en betrouwbare oplossingen binnen geld- en waardetransport en device management. Met circa 1.000 medewerkers draagt het bedrijf bij aan het veilig en betrouwbaar laten functioneren van kritieke processen bij banken en retailers.