Payroll Specialist

Van Hessen; Nieuwerkerk aan den IJssel; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Job summary

Van Hessen zoekt een Payroll Specialist die de salarisadministratie voor meerdere Europese landen optimaliseert en coördineert. Je werkt nauw samen met HR en Finance en rapporteert aan de Manager Finance & Control.

Je beheert AFAS Profit en Workday en zorgt voor naleving van fiscale en arbeidsrechtelijke regels. De rol vereist nauwkeurigheid, proactiviteit en sterke communicatieve vaardigheden, met focus op continue verbetering van payrollprocessen en data-integriteit.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met minimaal 4 jaar internationale payrollervaring.
• Affiniteit met payroll accounting, reconciliaties en financiële controles.
• Ervaring met AFAS Profit en Workday.
• Kennis loonheffingen, pensioen en sociale wetgeving.
• Goede Nederlands en Engels in woord en schrift.

Responsibilities

• Coördineren en uitvoeren van salarisverwerking voor meerdere Europese landen.
• Beheren van payrollprocessen en AFAS.
• Voorbereiden van loonheffingen en pensioenen.
• Verzorgen van salaris gerelateerde documentatie en vragen van medewerkers.
• Voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits.
• Aansluiting salaris- en financiële administratie bewaken en verbeteren.

Skills

Payroll processing

AFAS Profit

Workday

International payroll

Financial controls

Overtime handling

Audits support

Analytical thinking

Dutch language

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS Profit

Workday

Job description

Van Hessen is wereldwijd marktleider in het winnen, verwerken en distribueren van natuurdarmen, vleesproducten en grondstoffen voor de worsten en farmaceutische industrie.

Dankzij onze wereldwijde aanwezigheid bij darmkamers binnen slachthuizen werken wij dicht bij de bron en kunnen wij onze klanten continu voorzien van grondstoffen. Door alle stappen in de keten zelf te beheersen en te overzien, waarborgen wij de hoge kwaliteit van onze producten en dienstverlening.

Voor onze afdeling Finance zijn wij op zoek naar een nauwkeurige:

De Payroll Specialist professionaliseert de salarisadministratie van Van Hessen en kan zowel werkzaamheden op operationeel als strategisch niveau uitvoeren.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie, controle en optimalisatie van de salarisadministratie voor meerdere Europese landen. Je waarborgt een correcte en tijdige payrollverwerking, zorgt voor naleving van wet- en regelgeving en draagt zorg voor een juiste financiële verwerking van alle payroll gerelateerde gegevens.

Je verzorgt de elektronische aangiftes voor de loonheffing, controleert de maandelijkse loonjournaalposten en bent medeverantwoordelijk voor het onderhouden van de looncomponenten binnen diverse systemen.

Je informeert en beantwoordt vragen van je HR-collega’s, leidinggevenden en medewerkers, zonder het HR-beleid uit het oog te verliezen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager Finance & Control.

Wat verwachten we van jou?

• Coördineren, controleren en uitvoeren van de salarisverwerking voor meerdere Europese landen.
• Beheren van payrollprocessen en AFAS.
• Verzorgen van salaris gerelateerde documentatie en vragen van medewerkers.
• Waarborgen van naleving van fiscale, sociale en arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving.
• Verzorgen van loonheffingen, pensioen- en verzekeringsafdrachten.
• Voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits.
• Verantwoordelijk voor de aansluiting tussen salaris- en financiële administratie.
• Beheren van reserveringen en voorzieningen zoals vakantiegeld, bonussen en pensioenlasten.
• Opstellen van payrollrapportages en signaleren van financiële risico's en afwijkingen.
• Afstemmen met HR, Finance en management over de payrollprocessen.
• Beheren van externe payrollleveranciers, contracten en SLA's.
• Fungeren als aanspreekpunt voor payroll gerelateerde vraagstukken.
• Verbeteren en ontwikkelen van payrollbeleid, processen en systemen.
• Implementeren van wijzigingen in wet- en regelgeving en organisatiebeleid.
• Analytisch sterk en nauwkeurig.
• Zelfstandig en resultaatgericht.
• Proactief en gericht op continue verbetering.
• Sterke communicatieve en adviesvaardigheden.

Wie ben jij?

• HBO werk- en denkniveau, met minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met internationale payrollprocessen.
• Affiniteit met payroll accounting, reconciliaties, kostenanalyses en financiële controles.
• Ervaring met HR- en salarissystemen, bij voorkeur AFAS Profit (InSite, payroll en beheer) en Workday.
• Je hebt ervaring met het verwerken van overuren en verschillende ploegendiensten.
• Kennis van loonheffingen, pensioen en sociale wetgeving
• Ervaring met ploegendiensten en overuren
• Het vermogen om onder druk te werken en prioriteiten te stellen
• Goede kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Deze vacature wordt ingevuld via direct search door Van Hessen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagde toegestuurde CV’s van bureaus worden niet in behandeling genomen.

Gelijkheid en diversiteit

Bij Van Hessen, onderdeel van SARIA Group, hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. Wij streven naar een werkomgeving waarin iedereen wordt gerespecteerd en ondersteund, ongeacht geslacht, leeftijd, etnische afkomst, religie, seksuele geaardheid, beperking of sociale achtergrond. Wij verwelkomen nadrukkelijk sollicitaties van kandidaten met uiteenlopende perspectieven en ervaringen en zetten ons actief in voor gelijke kansen en het tegengaan van discriminatie.