Payroll Specialist

Bertelsmann-Jobs; Heijen; On-site; EUR 29,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

25 vakantiedagen

Extra verlofmogelijkheden (tot 1 week)

Pensioenregeling

Employee Benefits @ Work

Korting op sportabonnement

Fietsplan

Internationale werkomgeving

Job summary

Arvato zoekt een ervaren Payroll Specialist ter ondersteuning van de salarisadministratie en continue verbetering van payrollprocessen. Je verwerkt mutaties in de E-HRM-applicatie, werkt nauw samen met interne afdelingen en externe partijen, en draagt bij aan het HR Control Framework.

Je belangrijkste verantwoordelijkheid is tijdige, correcte salarisverwerking, inclusief loonaangiften, pensioenafdrachten en journaalbestanden. Ervaring in een internationale logistieke omgeving is een pre.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare payroll- of salarisadministratiefunctie.
• In bezit van het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL).
• HBO werk- en denkniveau en goed financieel inzicht.
• Ervaring met Youforce/Youserve is een pré.
• Ervaring met salarisadministratie in een grote organisatie (750+ medewerkers) is een pré.

Responsibilities

• Tijdig en correct verwerken en controleren van salarismutaties en standenregisters.
• Verzorgen van loonaangiften, pensioenafdrachten en journaalbestanden.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe partijen zoals Belastingdienst/UWV.
• Beantwoorden van vragen over salarissen en arbeidsvoorwaarden.
• Opleveren van informatie over loonkosten en opstellen van rapportages.

Skills

Nauwkeurigheid/gestructureerd werken

Probleemoplossend vermogen

Communicatie

Education

PDL – Praktijkdiploma Loonadministratie

HBO werk- en denkniveau

Tools

Youforce/Youserve

Job description

• Vergoeding: EUR 2,626 - EUR 4,911 - per maand

Functieomschrijving

Wil jij als ervaren Payroll Specialist zorgen voor een nauwkeurige salarisadministratie en bijdragen aan het verbeteren van payrollprocessen? Bij Arvato combineer je jouw vakkennis met een scherp oog voor kwaliteit, compliance en service.

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor een tijdige en correcte verwerking van mutaties in onze E-HRM-applicatie ten behoeve van de salarisverwerking. Je ondersteunt interne klanten, onderhoudt contact met externe partijen en levert een bijdrage aan het HR Control Framework.

Je maakt deel uit van het HR Services team en rapporteert aan de Manager HR Services. Samen met collega’s met uiteenlopende achtergronden werk je continu aan het optimaliseren van processen. Interessant voor jou? Dan willen we graag met je in gesprek.

Als Payroll Specialist bewaak je de kwaliteit en continuïteit van de salarisadministratie. Je verwerkt gegevens zorgvuldig, beantwoordt complexe vragen en denkt actief mee over verbeteringen in processen en dienstverlening.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Tijdig en correct verwerken en controleren van salarismutaties en opstellen en controleren van standenregisters;
• Verzorgen van loonaangiften, pensioenafdrachten en journaalbestanden;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne afdelingen, waaronder Finance, en externe partijen zoals de Belastingdienst, het UWV, accountants, pensioenuitvoerders en deurwaarders;
• Beantwoorden van vragen over salarissen, arbeidsvoorwaarden en regelingen en verzorgen van eerstelijnsondersteuning;
• Opleveren van informatie over loonkosten, opstellen van rapportages en bijdragen aan het HR Control Framework.

Daarnaast verzorg je onder meer de administratieve en fiscale verwerking van internationale tewerkstellingen, werkgeversverklaringen, loonbeslagen, A1-verklaringen en travel calendars. Ook verwerk je bedrijfseigen arbeidsvoorwaardenregelingen en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van payrollprocessen.

Ervaring is belangrijk. Maar bij Arvato stopt jouw ontwikkeling niet. In deze rol werk je aan complexe compliance vraagstukken binnen een internationale logistieke omgeving waar kwaliteit, veiligheid en continue verbetering centraal staan.

Via ons learning center en gerichte trainingen krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.

• Een bruto maandsalaris tussen €2.626 en €4.911 op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring;
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Extra verlofmogelijkheden: bijkopen tot een week + 3 extra ‘niet-ziek’ dagen;
• Een laptop en telefoon van de zaak, ook voor privégebruik;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling;
• Employee Benefits @ Work (kortingen op diverse producten en diensten);
• Korting op je sportschoolabonnement en een fietsplan;
• Een internationale, informele en ondernemende werkomgeving.

Voor deze functie is het noodzakelijk dat je in Nederland mag werken ten tijde van solliciteren.

Wij zoeken een ervaren Payroll Specialist die zelfstandig verantwoordelijkheid neemt voor een correcte salarisadministratie, overzicht houdt en kansen ziet om processen te verbeteren.

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare payroll- of salarisadministratiefunctie;
• In het bezit van het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);
• Hbo werk- en denkniveau en een goed financieel inzicht;
• Ervaring met Youforce/Youserve is een pré;
• Ervaring met salarisadministratie binnen een grote organisatie (750+ medewerkers) is een pré;
• Kennis van de werkkostenregeling (WKR) en horizontaal toezicht is een pré;
• Je werkt accuraat en gestructureerd, neemt initiatief en beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen;
• Je communiceert helder, werkt graag samen en schakelt gemakkelijk met interne en externe stakeholders.

Onze procedure is snel en duidelijk:

• Telefonische intake met de recruiter;
• Eerste gesprek op locatie;
• Online assessment vanuit huis;
• Tweede gesprek op locatie;
• Binnen 48 uur ontvang je een terugkoppeling.

Arvato is een werkgever waar gelijke kansen centraal staan. We beoordelen kandidaten op basis van talent en motivatie.