Salarisadministrateur

Arvato; Nederland; Hybrid; EUR 29,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop + telefoon van de zaak

Pensioenregeling

Employee Benefits @ Work

Sportschoolkorting

Fietsplan

25 vakantiedagen

Job summary

Arvato zoekt een ervaren Salarisadministrateur die zelfstandig verantwoordelijk is voor een correcte salarisadministratie en nauw samenwerkt met interne en externe stakeholders. Je bewaakt processen, denkt mee over verbetering en neemt initiatief om compliance en service-standaarden te verbeteren.

De rol vereist minimaal 5 jaar relevante payroll-ervaring, een PDl-diploma en HBO-niveau, met kennis van Youforce/Youserve; ervaring in een grote organisatie is een pré.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare payroll- of salarisadministratiefunctie.
• In het bezit van het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL).
• HBO werk- en denkniveau en een goed financieel inzicht.
• Ervaring met Youforce/Youserve is een pré.
• Kennis van de werkkostenregeling (WKR) en horizontaal toezicht is een pré.

Responsibilities

• Tijdig en correct verwerken en controleren van salarismutaties en opstellen en controleren van standenregisters.
• Verzorgen van loonaangiften, pensioenafdrachten en journaalbestanden.
• Fungeeren als aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe partijen zoals Belastingdienst/UWV.
• Beantwoorden van vragen over salarissen en arbeidsvoorwaarden; bieden van eerstelijnsondersteuning.
• Opleveren van informatie over loonkosten en opstellen van rapportages.

Skills

5+ jaar payroll ervaring

PDL-diploma

HBO werk- en denkniveau

Youforce/Youserve

WKR-kennis

Education

PDL-diploma

HBO-werk- en denkniveau

Tools

Youforce/Youserve

Job description

Selecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen:

Selecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen:

Wil jij als ervaren Salarisadministrateur zorgen voor een nauwkeurige salarisadministratie en bijdragen aan het verbeteren van payrollprocessen? Bij Arvato combineer je jouw vakkennis met een scherp oog voor kwaliteit, compliance en service.

Als Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor een tijdige en correcte verwerking van mutaties in onze E-HRM-applicatie ten behoeve van de salarisverwerking. Je ondersteunt interne klanten, onderhoudt contact met externe partijen en levert een bijdrage aan het HR Control Framework.

Je maakt deel uit van het HR Services team en rapporteert aan de Manager HR Services. Samen met collega’s met uiteenlopende achtergronden werk je continu aan het optimaliseren van processen. Interessant voor jou? Dan willen we graag met je in gesprek.

Als Salarisadministrateur bewaak je de kwaliteit en continuïteit van de salarisadministratie. Je verwerkt gegevens zorgvuldig, beantwoordt complexe vragen en denkt actief mee over verbeteringen in processen en dienstverlening.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Tijdig en correct verwerken en controleren van salarismutaties en opstellen en controleren van standenregisters;
• Verzorgen van loonaangiften, pensioenafdrachten en journaalbestanden;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne afdelingen, waaronder Finance, en externe partijen zoals de Belastingdienst, het UWV, accountants, pensioenuitvoerders en deurwaarders;
• Beantwoorden van vragen over salarissen, arbeidsvoorwaarden en regelingen en verzorgen van eerstelijnsondersteuning;
• Opleveren van informatie over loonkosten, opstellen van rapportages en bijdragen aan het HR Control Framework.

Daarnaast verzorg je onder meer de administratieve en fiscale verwerking van internationale tewerkstellingen, werkgeversverklaringen, loonbeslagen, A1-verklaringen en travel calendars. Ook verwerk je bedrijfseigen arbeidsvoorwaardenregelingen en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van payrollprocessen.

Ervaring is belangrijk. Maar bij Arvato stopt jouw ontwikkeling niet. In deze rol werk je aan complexe compliance vraagstukken binnen een internationale logistieke omgeving waar kwaliteit, veiligheid en continue verbetering centraal staan.

Via ons learning center en gerichte trainingen krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.

• Een bruto maandsalaris tussen €2.626 en €4.911 op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring;
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Extra verlofmogelijkheden: bijkopen tot een week + 3 extra ‘niet-ziek’ dagen;
• Een laptop en telefoon van de zaak, ook voor privégebruik;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling;
• Employee Benefits @ Work (kortingen op diverse producten en diensten);
• Korting op je sportschoolabonnement en een fietsplan;
• Een internationale, informele en ondernemende werkomgeving.

Voor deze functie is het noodzakelijk dat je in Nederland mag werken ten tijde van solliciteren.

Wij zoeken een ervaren Salarisadministrateur die zelfstandig verantwoordelijkheid neemt voor een correcte salarisadministratie, overzicht houdt en kansen ziet om processen te verbeteren.

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare payroll- of salarisadministratiefunctie;
• In het bezit van het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);
• Hbo werk- en denkniveau en een goed financieel inzicht;
• Ervaring met Youforce/Youserve is een pré;
• Ervaring met salarisadministratie binnen een grote organisatie (750+ medewerkers) is een pré;
• Kennis van de werkkostenregeling (WKR) en horizontaal toezicht is een pré;
• Je werkt accuraat en gestructureerd, neemt initiatief en beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen;
• Je communiceert helder, werkt graag samen en schakelt gemakkelijk met interne en externe stakeholders.

Onze procedure is snel en duidelijk:

Arvato is een werkgever waar gelijke kansen centraal staan. We beoordelen kandidaten op basis van talent en motivatie.

Wil jij als ervaren Salarisadministrateur jouw expertise inzetten om onze salarisadministratie naar een hoger niveau te tillen en bij te dragen aan de verdere optimalisatie van onze processen?