Payroll & Reporting Specialist

Ced Europe; Capelle aan den IJssel; Hybrid; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkregeling

Jaarlijkse bonus

Job summary

Ced Europe is op zoek naar een ervaren Payroll Specialist die de salarisadministratie van A tot Z verzorgt en meedenkt over HR-processen. Je zorgt voor correcte salarisverwerking, naleving van wet- en regelgeving en draagt bij aan HR-analyses en rapportages voor management en directie.

Daarnaast ontwikkel je dashboards in Power BI, optimaliseer je payroll- en HR-processen en onderhoud je contacten met externe partijen.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als Payroll Specialist of Salarisadministrateur.
• Aantoonbare kennis van loonadministratie, sociale zekerheid en arbeidsrecht.
• Ervaring met pensioenregelingen en arbeidsvoorwaarden.
• Affiniteit met HR-data, rapportages en analyses.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisadministratie.
• Bewaken van naleving van wet- en regelgeving en cao-afspraken.
• Beheer van arbeidsvoorwaarden, pensioenregelingen en werknemersverzekeringen.
• Coördineren van mutaties, controles en salarisruns.
• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals pensioenuitvoerders en salarisverwerkers.
• Adviseren van HR en managers over payroll-gerelateerde vraagstukken.

Skills

Payroll

HR-data

Power BI

Excel

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Payrollsystemen

HR-systemen

Power BI

Job description

Ben jij een ervaren Payroll Specialist die verder kijkt dan alleen salarissen verwerken? Bij CED krijg je de kans om jouw expertise in te zetten voor een foutloze payroll én bij te dragen aan de verdere professionalisering van HR-processen. Van arbeidsvoorwaarden en pensioenregelingen tot HR-analyses en rapportages: jij zorgt voor inzicht, kwaliteit en verbetering. Een veelzijdige rol waarin je zichtbaar impact maakt op medewerkers, management én de organisatie.

Bij CED geloven we dat een betrouwbare salarisadministratie de basis is van goed werkgeverschap. Daarom zijn we op zoek naar een ervaren Payroll Specialist die niet alleen zorgt voor een vlekkeloze payroll, maar ook graag meedenkt over hoe processen slimmer en beter kunnen.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor de salarisadministratie van A tot Z. Je houdt je bezig met arbeidsvoorwaarden, pensioenen en wet- en regelgeving, zodat alles correct en zorgvuldig verloopt. Daarnaast zet je jouw analytische blik in om HR-data te vertalen naar heldere inzichten en rapportages die management en directie ondersteunen bij hun besluitvorming.

Je werkt nauw samen met collega's van HR en Finance en onderhoudt contacten met externe partners. Daarbij ben je een gewaardeerde sparringpartner en speel je een actieve rol in het verder professionaliseren van onze payroll- en HR-processen. Kortom: een functie waarin je echt impact kunt maken en jouw expertise volop kunt inzetten.

Als Payroll Specialist zorg jij er samen met je collega Salarisadministrateur voor dat onze salarisadministratie altijd klopt, op tijd wordt verwerkt en voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. Dankzij jouw expertise kunnen onze medewerkers vertrouwen op een correcte salarisverwerking en professioneel advies over salaris, arbeidsvoorwaarden en pensioenen. Daarnaast vertaal je HR-data naar waardevolle inzichten, ondersteun je bij rapportages en analyses en draag je actief bij aan de verdere optimalisatie en professionalisering van payroll- en HR-processen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Payroll & Arbeidsvoorwaarden

• Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisadministratie.
• Bewaken van de naleving van wet- en regelgeving, cao-afspraken en interne richtlijnen.
• Beheer van arbeidsvoorwaarden, pensioenregelingen en werknemersverzekeringen.
• Coördineren van mutaties, controles en salarisruns.
• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals pensioenuitvoerders, verzekeraars en salarisverwerkers.
• Adviseren van HR, leidinggevenden en medewerkers over payroll- en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken.
• Signaleren van wijzigingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar de praktijk.
• Opstellen van HR-rapportages en managementinformatie.
• Ondersteunen bij analyses op het gebied van verzuim, verloop, headcount en personeelskosten.
• Bijdragen aan ESG-reporting en de implementatie van de Wet Loontransparantie.
• Ondersteunen bij het ontwikkelen en optimaliseren van dashboards in Power BI.
• Optimaliseren en automatiseren van payroll- en HR-processen.
• Actieve bijdrage leveren aan de ontwikkeling van HR-systemen en datakwaliteit.
• Participeren in HR-projecten rondom compliance, arbeidsvoorwaarden en procesverbetering.
• Signaleren van verbeterkansen en deze zelfstandig initiëren en implementeren.

Wie zoeken wij?

• Minimaal 5 jaar ervaring als Payroll Specialist of Salarisadministrateur.
• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare kennis van loonadministratie, sociale zekerheid, arbeidsrecht en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met pensioenregelingen, werknemersverzekeringen en arbeidsvoorwaarden.
• Ervaring met payrollsystemen en HR-systemen.
• Affiniteit met HR-data, rapportages en analyses.
• Ervaring met Excel; ervaring met Power BI is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Een afgeronde PDL-opleiding of de ambitie om deze op korte termijn te behalen; VPS is een pré

Daarnaast herken je jezelf in het volgende

• Je bent een vakspecialist die energie krijgt van payroll.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent kwaliteitsgericht.
• Je vindt het leuk om verder te kijken dan alleen salarisverwerking.
• Je bent analytisch sterk en weet verbanden te leggen in HR-data.
• Je neemt initiatief en zoekt continu naar verbeteringen.
• Je schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie.
• Je combineert operationele daadkracht met een verbetergerichte mindset.

Wat bieden wij?

Werken bij CED betekent werken in een organisatie die energie uitstraalt en bekend staat als deskundig, slagvaardig en vernieuwend. Samen met 2.500 collega’s in 15 landen werken we dagelijks aan waarde voor onze klanten. We investeren in jouw ontwikkeling en groei en bieden:

• Een uitdagende rol met volop ruimte om je verder te ontwikkelen.
• Een goed thuiswerkbeleid met thuiswerkvergoeding en ingerichte thuiswerkplek.
• Een maandsalaris in de range van €4026 en €4500 o.b.v. 40 uur. Uiteraard kijken we naar jouw ervaring.
• Daarnaast ontvang je vakantiegeld en een dertiende maand, deels in een individueel keuzebudget.
• Korting op een sportschoolabonnement en dagelijks vers fruit op kantoor.
• Een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding en een telefoonvergoeding.

Hier kom je te werken

CED is een toonaangevend bedrijf in de schade- en verzekeringsbranche. Vanuit ons moderne kantoor in Capelle aan den IJssel werk je samen met een team van 13 betrokken en gedreven HR collega’s. De werksfeer is informeel, professioneel en collegiaal. We delen kennis, leren van elkaar en hebben oog voor persoonlijke groei. We werken zowel op kantoor als vanuit huis.