Payroll & Procesoptimalisatie Specialist

Rotterdam World Gateway (RWG); Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Duur circa 6 maanden (tijdelijk)?

Uitzend-/interimbasis

Circa 24 uur per week

Locatie Rotterdam op kantoor

Job summary

Rotterdam World Gateway (RWG) zoekt een payroll & procesoptimalisatie specialist die werkzaam is op de afdeling Finance. Je verwerkt achterstanden in salarisadministratie en optimaliseert processen met Excel en AI-gedreven oplossingen.

Je werkt circa 24 uur per week op locatie in Rotterdam, op interim-basis. Je hebt MBO+ werk- en denkniveau en ervaring met salarisadministratie; HR2Day is een pré. Je draagt bij aan tijdige salarismutaties en efficiëntere werkwijzen.

Qualifications

• Ervaring binnen salarisadministratie en/of payroll is een sterke pré.
• Ervaring met procesoptimalisatie en het verbeteren van administratieve processen.
• Uitstekende kennis van Excel.
• Inzicht in HR2Day is een sterke pré.
• Klantgerichte en nauwkeurige werkwijze.

Responsibilities

• Verwerken van bestaande administratieve achterstanden.
• Signaleren van knelpunten en doorvoeren van procesverbeteringen binnen de salarisadministratie.
• Optimaliseren van rapportages en administratieve processen met behulp van Excel en/of AI-gedreven oplossingen.
• Ondersteunen bij controles, mutaties en salaris gerelateerde werkzaamheden.
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van personeels- en salarismutaties.
• Meedenken over efficiëntere werkwijzen en procesinrichting.
• Werken met HR2Day en andere relevante systemen.

Skills

Procesoptimalisatie

Excel

Resultaatgericht

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

HR2Day

Job description

Intro

Als payroll & procesoptimalisatie specialist ben je werkzaam op de afdeling Finance.

In deze tijdelijke opdracht speel je een belangrijke rol in het verwerken van administratieve achterstanden hoofdzakelijk binnen de salarisadministratie en het verder optimaliseren van onze processen binnen de afdeling.

Ben jij handig in Excel en heb je ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen de salarisadministratie, dan maken wij graag kennis met je.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van bestaande administratieve achterstanden;
• Signaleren van knelpunten en doorvoeren van procesverbeteringen binnen de salarisadministratie;
• Optimaliseren van rapportages en administratieve processen met behulp van Excel en/of AI-gedreven oplossingen;
• Ondersteunen bij controles, mutaties en salaris gerelateerde werkzaamheden;
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van personeels- en salarismutaties;
• Meedenken over efficiëntere werkwijzen en procesinrichting;
• Werken met HR2Day en andere relevante systemen.

Functie-eisen

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen salarisadministratie en/of payroll is een sterkte pré;
• Ervaring met procesoptimalisatie en het verbeteren van administratieve processen;
• Uitstekende kennis van Excel;
• Ervaring met HR2Day is een sterke pré;
• Financiële administratieve achtergrond of ervaring binnen een financiële functie;
• Accuraat en resultaatgericht;
• In staat om snel overzicht te creëren en verbeteringen door te voeren.

Aanbod

• Een uitdagende tijdelijke opdracht voor circa 6 maanden;
• Je bereid bent om op interim- of uitzendbasis te werken;
• Een inzet van +/-24 uur per week;
• Werklocatie Rotterdam, waarbij aanwezigheid op kantoor gewenst is;
• Een uitdagende rol met ruimte om verbeteringen door te voeren en direct impact te maken.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure.