Payroll Officer

Werk en Vakmanschap; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Werk en Vakmanschap zoekt een Payroll Officer die verantwoordelijk is voor een correcte en tijdige salarisverwerking van vijf Nederlandse bedrijfsonderdelen. Je combineert administratieve taken met controles, rapportages en het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden.

Je werkt nauw samen met HR, Finance, pensioenuitvoerders en externe dienstverleners. In deze rol bewaak je de salarisplanning, verwerk je salariswijzigingen en inhoudingen, en ondersteun je bij loonheffingen.

Responsibilities

• Je coördineert en verzorgt de maandelijkse salarisverwerking voor vijf Nederlandse bedrijfsonderdelen.
• Je verwerkt en controleert salariswijzigingen, bonussen, toeslagen, vergoedingen en inhoudingen.
• Je bewaakt de planning en zorgt ervoor dat salarissen correct en op tijd worden verwerkt.
• Je ondersteunt bij de aangifte van loonheffingen en zorgt dat de salarisadministratie voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.
• Je voert administratieve controles en afstemmingen uit met externe partijen.
• Je stelt salarisrapportages op en ondersteunt Finance bij boekingen en financiële aansluitingen.
• Je houdt personeelsgegevens en salarisdocumentatie zorgvuldig en actueel.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's over salarisgerelateerde onderwerpen.
• Je ondersteunt bij interne en externe controles en bewaakt de naleving van procedures.
• Je denkt actief mee over verbeteringen om de salarisadministratie efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.

Job description

Als Payroll Officer ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking van vijf Nederlandse bedrijfsonderdelen. Je maakt deel uit van het HR Operations team en rapporteert aan de Payroll Coordinator.
In deze functie combineer je administratieve werkzaamheden met controles, rapportages en het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden. Je werkt nauw samen met HR, Finance, pensioenuitvoerders en externe dienstverleners.
Wat ga je doen?

• Je coördineert en verzorgt de maandelijkse salarisverwerking voor vijf Nederlandse bedrijfsonderdelen.
• Je verwerkt en controleert salariswijzigingen, bonussen, toeslagen, vergoedingen en inhoudingen.
• Je bewaakt de planning en zorgt ervoor dat salarissen correct en op tijd worden verwerkt.
• Je ondersteunt bij de aangifte van loonheffingen en zorgt dat de salarisadministratie voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.
• Je voert administratieve controles en afstemmingen uit met externe partijen.
• Je stelt salarisrapportages op en ondersteunt Finance bij boekingen en financiële aansluitingen.
• Je houdt personeelsgegevens en salarisdocumentatie zorgvuldig en actueel.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's over salarisgerelateerde onderwerpen.
• Je ondersteunt bij interne en externe controles en bewaakt de naleving van procedures.
• Je denkt actief mee over verbeteringen om de salarisadministratie efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.

Wat maakt deze functie interessant?
Je krijgt een brede en verantwoordelijke rol waarin je niet alleen bezig bent met salarisverwerking, maar ook met het verbeteren van processen en het ondersteunen van collega's. Door de samenwerking met verschillende afdelingen en de verantwoordelijkheid voor meerdere bedrijfsonderdelen is je werk afwisselend en uitdagend.
Je krijgt bovendien de mogelijkheid om jouw kennis van salarisadministratie verder te verdiepen binnen een internationale organisatie.