Payroll & HR Officer

First European; Amsterdam; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

25 vakantiedagen

Marktconform salaris

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Ontwikkelingsmogelijkheden

Teamactiviteiten

Job summary

First European zoekt een Payroll & HR Officer met sterke basis in salarisadministratie en affiniteit met HR. Je coördineert en verwerkt de salarisadministratie voor internationale klanten, werkt nauw samen met externe providers en HR-teams en bewaakt payrolldeadlines.

Je werkt in een dynamisch, internationaal team en krijgt verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en mogelijkheden voor ontwikkeling. Hybride werken en een marktconform salaris horen erbij.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau met focus op salarisadministratie/HR.
• Circa 3–5 jaar relevante werkervaring in payroll/HR.
• Goede kennis van de Nederlandse salarisadministratie en wet- en regelgeving.
• Ervaring met salarismutaties en salarisberekeningen.
• Affiniteit met HR-processen, arbeidsvoorwaarden en arbeidsrecht.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Goede digitale vaardigheden en kunnen werken met meerdere systemen.
• Ervaring met internationale payroll is een pré.
• PDL-opleiding of payrollopleiding is een must.

Responsibilities

• Coördineren en verwerken van de maandelijkse salarisadministratie voor internationale klanten.
• Verzamelen en controleren van salarismutaties en loonstroken.
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor tijdige verwerking.
• Afstemmen met externe payrollproviders en HR-afdelingen.
• Ondersteunen bij HR-processen zoals onboarding en onboarding.

Skills

Payroll ervaring

Nederlands arbeidsrecht

NL salarisadministratie

Internationale payroll

Engels taalvaardigheid

Digitale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Education

HBO-werk- en denkniveau

PDL-opleiding of payrollopleiding

Tools

Payroll software

HR-systemen

Job description

Locatie: Schiphol, Nederland (hybride, 32-40 uur per week)

First European is dé partner voor bedrijven die willen groeien in Europa. Vanuit onze vestiging op Schiphol ondersteunen wij voornamelijk Amerikaanse technologiebedrijven bij het opzetten en uitbreiden van hun activiteiten in Europa. Wij bieden volledige ondersteuning op het gebied van bedrijfsoprichting, compliance, accounting, btw payroll en HR, zodat onze klanten zich kunnen richten op innovatie en groei.

Bij First European geloven we in samenwerking, elkaar ondersteunen en het vieren van successen. Zo maken we het werk niet alleen efficiënter, maar ook een stuk leuker! Met een dynamisch en internationaal team bieden we maatwerkoplossingen en zorgen we voor een soepele markttoetreding voor onze cliënten. Wil jij deel uitmaken van een ambitieuze organisatie en bijdragen aan het succes van toonaangevende bedrijven? Dan is First European de perfecte plek voor jou!

Met een dynamisch en internationaal team bieden we maatwerkoplossingen en zorgen we voor een soepele markttoetreding voor onze cliënten. Lijkt het je leuk om in een klein, internationaal georiënteerd team te werken waarin je veel kunt leren, zelfstandig verantwoordelijkheid krijgt en écht het verschil kunt maken voor onze klanten? Dan maken we graag kennis met je!

De functie

Ben jij een payrollprofessional met enkele jaren ervaring die graag verder wil groeien binnen HR? En zoek je een veelzijdige functie waarin je zelfstandig kunt werken en verantwoordelijkheid krijgt?

Voor ons Operations-team zoeken wij een Payroll & HR Officer met een sterke basis in salarisadministratie en affiniteit met HR.

In deze functie ligt de nadruk op het coördineren, verwerken en controleren van de salarisadministratie voor onze internationale klanten. Je zorgt ervoor dat salarismutaties correct worden verwerkt, loonstroken kloppen en payrollprocessen tijdig en zorgvuldig worden afgerond. Daarbij werk je nauw samen met externe payrollproviders en internationale HR afdelingen.

Naast salarisadministratie houd je je bezig met uiteenlopende HR-werkzaamheden, zoals personeelsadministratie, arbeidsvoorwaarden, onboarding en ziekteverzuim.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment controleer je een salarisberekening of onderzoek je een afwijking op een loonstrook, het volgende moment stem je af met een buitenlandse payrollprovider of beantwoord je een HR-vraag van een internationale klant.

We zoeken iemand die niet alleen werkzaamheden uitvoert, maar ook zelfstandig nadenkt, kritisch controleert, initiatief neemt en verantwoordelijkheid voelt voor een correcte en tijdige afhandeling.

Jouw taken op een rij:

• Coördineren en verwerken van de maandelijkse salarisadministratie voor onze internationale klanten.
• Verzamelen, verwerken en controleren van salarismutaties, loonstroken en salarisberekeningen.
• Signaleren en onderzoeken van afwijkingen en zorgen voor een correcte en tijdige verwerking.
• Afstemmen met externe payrollproviders, pensioenuitvoerders en andere dienstverleners.
• Bewaken van payrolldeadlines en naleving van relevante wet- en regelgeving.

HR & personeelsadministratie

• Coördineren van dagelijkse HR-processen, waaronder onboarding, offboarding, contractwijzigingen en personeelsadministratie.
• Beantwoorden van vragen van klanten en medewerkers over salaris, arbeidsvoorwaarden en HR-regelingen.
• Ondersteunen bij ziekteverzuim, re-integratietrajecten en arbeidsrechtelijke vraagstukken.
• Signaleren van afwijkingen, risico's en verbeterpunten.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een nauwkeurige en tijdige afhandeling van werkzaamheden.
• Actief bijdragen aan het verbeteren van processen en procedures.

Wat breng jij mee?

• HBO-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in salarisadministratie, HRM, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Circa 3 tot 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur met een duidelijke focus op
• Goede kennis van de Nederlandse salarisadministratie, loonheffingen en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met het verwerken en controleren van salarismutaties en salarisberekeningen.
• Affiniteit met HR-processen, arbeidsvoorwaarden en Nederlands arbeidsrecht.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel met verschillende systemen te werken.
• Ervaring met internationale payroll of HR-dienstverlening is een pré.
• Een afgeronde PDL-opleiding of vergelijkbare payrollopleiding is een must.

Wie ben jij?

Naast je kennis en ervaring vinden we je manier van werken minstens zo belangrijk. Je

• Zelfstandig en proactief: je neemt initiatief en pakt werkzaamheden uit eigen
• Nauwkeurig en analytisch: je denkt kritisch mee, signaleert afwijkingen en hebt oog voor detail.
• Verantwoordelijk en oplossingsgericht: je bewaakt deadlines, denkt in oplossingen en zorgt dat zaken worden afgerond.
• Communicatief sterk: je schakelt gemakkelijk met klanten, collega's en externe partijen.
• Flexibel en stressbestendig: je stelt prioriteiten en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
• Een betrokken teamspeler: je werkt graag samen en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een internationale werkomgeving met interessante klanten, waaronder toonaangevende technologiebedrijven.
• Een hecht en betrokken team met korte communicatielijnen en een informele werksfeer.
• Hybride werken.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een marktconform salaris, passend bij je kennis en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en het uitbreiden van je kennis op het gebied van payroll, HR en arbeidsrecht.
• Gezellige teamactiviteiten en de mogelijkheid om mee te groeien met onze organisatie.

Lijkt het je leuk om in een klein, internationaal georiënteerd team te werken waarin je veel kunt leren, zelfstandig verantwoordelijkheid krijgt en écht het verschil kunt maken voor onze klanten?

Dan maken we graag kennis met je!

Meer weten over First European? Kijk op www.firsteuropean.com.