Payroll- & Data Specialist

Utwentecareers; Netherlands; Hybrid; EUR 53,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,3%

Sportfaciliteiten campus

232 verlofuren

Gezinsvriendelijk beleid

Deels thuiswerken

Job summary

Universiteit Twente zoekt een Payroll- & Data Specialist die zorgt voor correcte salarisverwerking en tegelijkertijd data-gedreven verbeteringen aandrijft. Je werkt nauw samen met HR Services en Finance en verkent AI-toepassingen binnen payroll en dienstverlening.

Je hebt affiniteit met data en processes, bent analytisch en communicatief sterk in Nederlands en Engels, met een HBO-niveau en payroll/finance-achtergrond.

Qualifications

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en een payroll/finance-achtergrond of vergelijkbaar.
• Affiniteit met data, systemen en procesverbetering.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Uitvoeren en controleren van salarisverwerking.
• Analyseren van salaris- en financiële gegevens en afwijkingen signaleren.
• Vertalen van complexe payroll-, fiscale en financiële vraagstukken naar praktische oplossingen.
• Analyseren en verbeteren van werkprocessen.
• Samenwerken met Finance voor journalisering en financiële aansluitingen.
• Volgen van fiscale en arbeidsrechtelijke ontwikkelingen en vertaling naar processen.
• Ontwikkelen van data tot bruikbare inzichten en stuurinformatie.
• Onderzoeken en toepassen van AI, automatisering en andere technologieën binnen payroll.

Skills

Analytisch

Nauwkeurig

Nieuwsgierig

Communicatief

Teamspeler

Education

HBO werk- en denkniveau

Achtergrond in payroll/finance/bedrijfseconomie

Job description

Functieomschrijving

Als Payroll- & Data Specialist maak je deel uit van ons payrollteam. Samen zorgen jullie ervoor dat onze medewerkers iedere maand kunnen rekenen op een correcte en betrouwbare salarisverwerking.

Maar jouw rol gaat verder. Je analyseert salaris- en financiële gegevens, onderzoekt afwijkingen, denkt mee over fiscale en arbeidsrechtelijke vraagstukken en helpt onze processen verder te verbeteren. Daarbij werk je nauw samen met collega's binnen HR Services en de afdeling Finance.

We willen de mogelijkheden van data, digitalisering en AI steeds beter benutten. Jij krijgt de ruimte om daarin initiatief te nemen, ideeën te onderzoeken en mee te bouwen aan nieuwe toepassingen binnen het payrollvak.

Ervaring met payroll is daarbij welkom, maar niet noodzakelijk. Heb je bijvoorbeeld een achtergrond in finance, accountancy of bedrijfseconomie en spreekt payroll je aan? Dan bieden we je graag de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen tot specialist.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• uitvoeren en controleren van de salarisverwerking;
• analyseren van salaris- en financiële gegevens en het signaleren en onderzoeken van afwijkingen;
• vertalen van complexe payroll-, fiscale en financiële vraagstukken naar praktische oplossingen;
• analyseren en verbeteren van werkprocessen;
• samenwerken met de afdeling Finance rondom onder andere journalisering, financiële aansluitingen en verantwoording;
• volgen van relevante fiscale en arbeidsrechtelijke ontwikkelingen en het vertalen daarvan naar onze processen;
• ontwikkelen van data tot bruikbare inzichten en stuurinformatie;
• onderzoeken en toepassen van de mogelijkheden van AI, automatisering en andere innovatieve technologieën binnen payroll en onze dienstverlening.

Profiel

• Je bent analytisch, nauwkeurig en nieuwsgierig;
• Je vindt het leuk om uit te zoeken waarom iets gebeurt en neemt geen genoegen met alleen het oplossen van een incident: je wilt ook begrijpen hoe we het structureel beter kunnen doen;
• Je legt gemakkelijk verbanden tussen cijfers, processen en systemen en kunt complexe onderwerpen begrijpelijk uitleggen aan collega's. Daarbij werk je graag samen, maar durf je ook kritisch te zijn en zelf initiatief te nemen;
• Je hebt een hbo werk- en denkniveau. Je hebt een opleiding of achtergrond in payroll, finance, accountancy, bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting
• Je hebt affiniteit met data, systemen en procesverbeter;
• Je bent geïnteresseerd in fiscaliteit en wet- en regelgeving;
• Je bent nieuwsgierig naar AI, digitalisering en nieuwe techniek;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en in het Engels.

Ons aanbod

• We bieden je een uitdagende functie van 24-40 uur voor de duur van één jaar. Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde (bedrijfs-)omstandigheden kan de arbeidsovereenkomst omgezet worden naar onbepaalde tijd;
• Het salaris bedraagt maximaal € 5.264,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 9). De inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring;
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Nederlandse Universiteiten;
• Een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen, vakantiegeld, en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Gratis toegang tot de sportfaciliteiten op de campus;
• Minimaal 232 vakantieuren bij een fulltime dienstverband;
• Een gezinsvriendelijke instelling die ouderschapsverlof aanbiedt (zowel betaald als onbetaald);
• Deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Informatie en aanmelding

Een screening maakt onderdeel uit van de procedure.

Over de afdeling

Payroll is volop in ontwikkeling. Digitalisering, data-analyse, AI en de steeds nauwere samenwerking tussen de afdelingen HR en Finance veranderen het vak. Binnen HR Services zoeken we dan ook een Payroll- & Data Specialist die niet alleen bijdraagt aan een correcte salarisverwerking, maar ook verder kijkt: naar data, processen, systemen en nieuwe mogelijkheden om onze dienstverlening slimmer en toekomstbestendiger te maken.

Het team

Je komt te werken bij de afdeling HR Services van de dienst Human Resources. De afdeling bestaat uit 18 medewerkers, verdeeld over de teams Payroll, Functioneel Beheer en International Services. Binnen de afdeling heerst een goede en collegiale werksfeer. Alle medewerkers in de teams dragen met hun eigen kwaliteiten en kennis bij aan de doelen van hun team en de afdeling als geheel.

Het team Payroll verzorgt de payrollverwerking voor ruim 4000 medewerkers en 2000 studentenbanen. Wij verbeteren continu de payroll-processen in AFAS.

Over de organisatie

Bij de Universiteit Twente draait technologie om mensen. High Tech, Human Touch noemen we dat. Diezelfde overtuiging zit in de manier waarop de dienst Human Resources werkt. Wij geloven dat een sterke organisatie begint bij mensen die de ruimte krijgen om te groeien, initiatief te nemen en het verschil te maken. Daarom bouwen we aan een werkomgeving waarin iedereen tot zijn recht komt.

De dienst Human Resources speelt hierin een centrale en faciliterende rol binnen de UT. Zij ondersteunt het College van Bestuur, de faculteiten en de diensten door niet alleen te adviseren, maar ook uitvoering te geven aan HR-regelgeving en beleid. Dit doen we mensgericht, met gebruik van data, moderne systemen en AI. We maken we onze dienstverlening steeds beter, sneller en gebruikersvriendelijk, zodat we collega's en leidinggevenden elke dag goed kunnen ondersteunen in hun dagelijks werk.

We zijn een proactieve dienst. Verandering zien we als kans, niet als bedreiging. Met korte lijnen, persoonlijk contact en ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling streven we naar een cultuur van flexibiliteit, eigenaarschap en lef. We moedigen leiderschap op alle niveaus aan, te leren van wat niet werkt en elkaar als collega’s onderling scherp te houden. Zo bouwen we, net als onze wetenschappers en studenten doen in onderwijs en onderzoek, vanuit mensen aan impact die ertoe doet.

Als werkgever bieden we werk dat ertoe doet. Je wordt onderdeel van een ondernemende technische universiteit met groeiende maatschappelijke impact. Met flexibele arbeidsvoorwaarden stimuleren we je om gezonde keuzes te maken, voor jezelf en voor de UT.