Medewerker Salarisadministratie

Sport Society; Utrecht; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

pensioenregeling

flexibele arbeidsvoorwaarden

Job summary

Universiteit Utrecht zoekt een medewerker salarisadministratie voor de correcte en tijdige verwerking van personeels- en salarisgegevens van meer dan 9.000 medewerkers. Je werkt nauwkeurig en klantgericht binnen een professionele organisatie waar collegialiteit en ontwikkeling centraal staan.

Je verwerkt salarismutaties in SAP, controleert gegevens en past wet- en regelgeving correct toe. Je draagt bij aan het verbeteren en automatiseren van HR- en salarisprocessen en communiceert helder in

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding of hoger in de richting HR of salarisverwerking.
• Een PDL-diploma of bereidheid dit binnen een jaar te behalen.
• Actuele kennis van sociale verzekeringen, loonheffingen, pensioen en arbeidsrecht.
• Ervaring met SAP.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (minimaal B2).

Responsibilities

• Verwerken van salarismutaties in SAP.
• Controleren van gegevens op juistheid en volledigheid.
• Uitvoeren van proefberekeningen.
• Beantwoorden van vragen over salarisverwerking van collega's en leidinggevenden.
• Toepassen van wet- en regelgeving, cao’s en interne afspraken.
• Opstellen van rapportages.
• Bijdragen aan digitalisering en automatisering van HR- en salarisprocessen.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen.

Skills

Taalvaardigheid Nederlands

Taalvaardigheid Engels

Communicatie

Education

MBO/hoger in HR of salarisverwerking

PDL-diploma

Tools

SAP

Job description

Faculteit of dienst: Universitaire Bestuursdienst Afdeling: Directie Financiën, Control & Administratie Uren per week: 32 tot 40 Uiterlijk reageren op: 18 oktober 2026

Zorg jij graag voor een foutloze salarisverwerking? En wil je bijdragen aan een organisatie die draait om onderwijs en onderzoek?

Als medewerker salarisadministratie zorg je samen met je collega’s voor een correcte en tijdige verwerking van de personeels- en salarisgegevens van meer dan 9.000 medewerkers. Je werkt nauwkeurig en klantgericht, binnen een professionele organisatie waar collegialiteit en ontwikkeling centraal staan.

Je verwerkt salarismutaties en controleert gegevens in SAP op juistheid en volledigheid. Je beantwoordt vragen van collega’s over de salarisverwerking en past wet- en regelgeving correct toe. Daarnaast draag je bij aan het verbeteren en automatiseren van onze HR- en salarisprocessen.

Jouw werkzaamheden:

• verwerken van salarismutaties in SAP;
• controleren van gegevens op juistheid en volledigheid;
• uitvoeren van proefberekeningen;
• beantwoorden van vragen over salarisverwerking van collega’s en leidinggevenden;
• toepassen van wet- en regelgeving, cao’s en interne afspraken;
• opstellen van rapportages;
• bijdragen aan de digitalisering en automatisering van HR- en salarisprocessen;
• signaleren van knelpunten in processen en aandragen van verbetervoorstellen.

Wat breng je mee?

Je communiceert helder, werkt nauwkeurig en houdt het hoofd koel in drukke periodes. Je werkt graag samen en denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde mbo-opleiding of hoger in de richting van HR of salarisverwerking;
• een PDL-diploma of de bereidheid dit binnen een jaar te behalen;
• actuele kennis van sociale verzekeringen, loonheffingen, pensioen en arbeidsrecht;
• ervaring met SAP of de bereidheid je hierin snel in te werken;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (minimaal niveau B2).

Wat bieden wij?

• een functie voor een jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van32 tot40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.537,-tot maximaal€ 4.673,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Zorg jij graag voor een foutloze salarisverwerking? En wil je bijdragen aan een organisatie die draait om onderwijs en onderzoek?

Als medewerker salarisadministratie zorg je samen met je collega’s voor een correcte en tijdige verwerking van de personeels- en salarisgegevens van meer dan 9.000 medewerkers. Je werkt nauwkeurig en klantgericht, binnen een professionele organisatie waar collegialiteit en ontwikkeling centraal staan.

Wat ga je doen?

Je verwerkt salarismutaties en controleert gegevens in SAP op juistheid en volledigheid. Je beantwoordt vragen van collega’s over de salarisverwerking en past wet- en regelgeving correct toe. Daarnaast draag je bij aan het verbeteren en automatiseren van onze HR- en salarisprocessen.

Jouw werkzaamheden:

• verwerken van salarismutaties in SAP;
• controleren van gegevens op juistheid en volledigheid;
• uitvoeren van proefberekeningen;
• beantwoorden van vragen over salarisverwerking van collega’s en leidinggevenden;
• toepassen van wet- en regelgeving, cao’s en interne afspraken;
• opstellen van rapportages;
• bijdragen aan de digitalisering en automatisering van HR- en salarisprocessen;
• signaleren van knelpunten in processen en aandragen van verbetervoorstellen.

Wat breng je mee?

Je communiceert helder, werkt nauwkeurig en houdt het hoofd koel in drukke periodes. Je werkt graag samen en denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde mbo-opleiding of hoger in de richting van HR of salarisverwerking;
• een PDL-diploma of de bereidheid dit binnen een jaar te behalen;
• actuele kennis van sociale verzekeringen, loonheffingen, pensioen en arbeidsrecht;
• ervaring met SAP of de bereidheid je hierin snel in te werken;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (minimaal niveau B2).

Wat bieden wij?

• een functie voor een jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van32 tot40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.537,-tot maximaal€ 4.673,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden externe link die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling externe link , verlofregelingen en regelingen op het gebied van sport en cultuur externe link .Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht externe link .

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht externe link werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's externe link .Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow externe link .

De Universitaire Bestuursdienst externe link (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur externe link bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op metJef van Engelenburg via [e-mail] of+31 642097492