Party manager - Spoorwegmuseum

Spporwegmuseum; Utrecht; On-site; EUR 35,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratis toegang tot Spoorwegmuseum

Gratis Museumkaart

Leasefiets na één jaar dienstverband

Uitstekende pensioenregeling

Job summary

Spoorwegmuseum in Utrecht zoekt per direct een parttime party manager om mee te bouwen aan vernieuwde evenementen. Je bent het aanspreekpunt op de museumvloer tijdens zakelijke bijeenkomsten en stuurt het team Publieksservice aan.

Je bewaakt de kwaliteit, zorgt voor een uitstekende gast- en opdrachtgeverbeleving en ben je zichtbaar aanwezig om de bezoekerservaring centraal te houden. Je bewaakt veiligheid en fungeert als BHV-ploegleider.

Qualifications

• Minimaal 2–5 jaar relevante werkervaring in hospitality, zakelijke evenementen of een commerciële omgeving.
• Beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Beschikbaarheid in avonden, weekenden en af en toe op feestdagen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en teamleiderschap.

Responsibilities

• Aanspreekpunt op de museumvloer tijdens zakelijke evenementen en aansturing van het team Publieksservice.
• Bewaken van kwaliteit en zorgen voor een positieve indruk bij gasten en opdrachtgevers.
• Zichtbaar aanwezig zijn op de museumvloer om de bezoekerservaring te optimaliseren.
• Zorgen voor een veilige, betrokken en professionele werkomgeving inclusief BHV-ploegleider.

Skills

Klantvriendelijk

Gastvrij

Organisatorisch sterk

Commercieel inzicht

Flexibel inzetbaar

Leidinggeven

Education

MBO+ niveau

Job description

Spporwegmuseum, Utrecht, geplaatst op woensdag 4 november 2026

Een unieke kans om vanaf het begin bij te dragen aan de ontwikkeling van een vernieuwd museum.

Wil jij meebouwen aan het Spoorwegmuseum van de toekomst? In het hart van Utrecht ligt het Spoorwegmuseum: een geliefd en toegankelijk museum waar het thema reizen generaties met elkaar verbindt. Jaarlijks verwelkomen we zo’n 400.000 bezoekers die zich laten verrassen door de wereld van de spoorwegen. De komende jaren staan in het teken van een grootschalige museumvernieuwing. Samen met publiek, partners en collega’s werken we aan nieuwe verhalen, ervaringen en manieren om bezoekers te inspireren. Een unieke kans om vanaf het begin bij te dragen aan de ontwikkeling van een vernieuwd museum.

Wij zoeken per direct Party managers

Jij zorgt dat alles klopt. Van de eerste indruk tot de laatste gast.

Bij het Spoorwegmuseum organiseren we zakelijke bijeenkomsten en evenementen op een plek die allesbehalve standaard is. We zoeken een partymanager die gastvrijheid combineert met organisatorisch talent en commercieel inzicht. Iemand die graag de leiding neemt, kansen ziet en ervoor zorgt dat ieder evenement soepel verloopt.

• Je bent op de museumvloer het aanspreekpunt voor de dagelijkse werkzaamheden tijdens zakelijke evenementen en stuurt het team Medewerkers Publieksservice wat tijdens het evenement werkt aan.
• Je bewaakt de kwaliteit en zorgt dat gasten en opdrachtgevers met een goed gevoel terugkijken. Je houdt hierin de ambities van het spoorwegmuseum voor ogen.
• Je weet wat er speelt bij de gasten en het team, doordat jij zichtbaar en actief op de museumvloer aanwezig bent.
• Je staat en gaat voor een veilige, betrokken, gemotiveerde en professionele werkomgeving en jou houdt in alles wat je doet de bezoekerservaring voor ogen.
• Je zorgt voor een veilige omgeving, door de veiligheid tijdens evenementen te bewaken en vervult de rol van BHV-ploegleider.

Wie ben jij?

• Jij bent klantvriendelijk, gastvrij en staat voor kwaliteit. Je begrijpt het belang van tevreden opdrachtgevers en hoe dit zich vertaalt naar een efficiënte uitvoering en professionele uitstraling. Je maakt hierin de verbinding en stuurt het team hierop aan.
• Je bent flexibel en het is voor jou geen probleem om regelmatig in de avonden en weekenden en af en toe feestdagen te werken.
• Je bent een organisatorisch sterke aanpakker die graag met mensen werkt en verantwoordelijkheid neemt. Je combineert een gastvrije houding met een zakelijke blik en ziet mogelijkheden om dingen slimmer of beter te doen.

Daarnaast:

• Heb je twee tot vijf jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld in hospitality, zakelijke evenementen, horeca of een commerciële omgeving.
• Je beschikt minimaal over een MBO+ niveau en beheerst de Nederlandse- en Engelse taal goed in woord- en geschrift.
• Heb je gevoel voor commerciële belangen, klantrelaties en professionele dienstverlening.
• Ben je flexibel inzetbaar, ook regelmatig 's avonds, in weekenden en af en toe op feestdagen. Wat bieden wij jou?

Een afwisselende functie voor 24-28 uur per week.

• Een passend salaris bij jouw werkervaring vanaf € 3.105,- en maximaal € 3.859,- per maand op basis van 36 uur per week, conform Museum cao en afhankelijk van kennis en werkervaring.
• Een uitstekende pensioenregeling.
• Gratis toegang tot het Spoorwegmuseum voor jou, je partner en je kinderen.
• Een gratis Museumkaart.
• Na één jaar dienstverband de mogelijkheden tot een leasefiets.
• Dienstverband voor één jaar met daarna de intentie om dat om te zetten in een vast dienstverband.

Waarom het Spoorwegmuseum?

Het Spoorwegmuseum is een van de bekendste musea van Nederland, met jaarlijks zo'n 400.000 bezoekers. Daarnaast is het een bijzondere locatie voor hele diverse zakelijke bijeenkomsten en evenementen. In 2027 vieren we ons 100-jarig bestaan en de komende jaren werken we aan een grootschalige museumvernieuwing. Je komt dus terecht in een organisatie die volop in beweging is, waar historie, beleving en gastvrijheid samenkomen en geen evenement hetzelfde is.

Sluitingsdatum: 23 november 2026

Iedereen is welkom

Bij het Spoorwegmuseum geloven we dat verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven ons sterker maken. Daarom willen we een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en gerespecteerd voelt. Het maakt niet uit waar je vandaan komt, waar je in gelooft, van wie je houdt of welk pad je hebt bewandeld. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent, ideeën en wat jij toevoegt aan ons team.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.