Parttime Reserveringen & Secretariaat – Publieksservice (Remote)

Banenbingo; Rotterdam; Hybrid; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO-schaal 6 salaris (Museum CAO)

8% vakantietoeslag

3,4% eindejaarsuitkering

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Museum Rotterdam zoekt een enthousiaste medewerker reserveringen en secretariaat voor 24 uur per week. Je bent eerste aanspreekpunt voor educatieve programma’s, groepsbezoeken en inschrijvingen, en ondersteunt het team met administratieve en organisatorische taken.

Je draagt bij aan een soepele afhandeling van reserveringen, beheert de mailbox en ondersteunt agendabeheer en vergaderingen. Een MBO-werk- en denkniveau met sterke communicatieve vaardigheden is vereist.

Qualifications

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau en uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Affiniteit met de culturele en museale sector en voelt je thuis in een publieksgerichte, dynamische omgeving.
• Ervaring met reserveringssystemen en Office365; ervaring met Smart Event Manager en/of Ticketcounter is een pré.
• Je bent resultaatgericht, nauwkeurig en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je toont eigenaarschap en verantwoordelijkheid.

Responsibilities

• Behandel reserveringsaanvragen en informeer aanvragers; leg aanvragen vast in het reserveringssysteem.
• Beheer het reserveringssysteem en zorg voor een efficiënte inrichting en gebruik.
• Maak het draaiboek voor balie en museumdocenten; informeer over bijzonderheden en wensen van bezoekers.
• Beheer de algemene mailbox en draag bij aan agendabeheer en vergaderingen.
• Beheer kantoor- en keukenvoorraad.
• Verzorg interne aangelegenheden en interne evenementen zoals verjaardagen en jubilea.

Skills

Nederlands

Engels

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Reserveringssysteem

Office365

Smart Event Manager

Ticketcounter

Job description

Museum Rotterdam zoekt een enthousiaste medewerker reserveringen en secretariaat voor 24 uur per week. Je bent eerste aanspreekpunt voor educatieve programma’s, groepsbezoeken en inschrijvingen, en ondersteunt het team met administratieve en organisatorische taken.

Je draagt bij aan een soepele afhandeling van reserveringen, beheert de mailbox en ondersteunt agendabeheer en vergaderingen. Een MBO-werk- en denkniveau met sterke communicatieve vaardigheden is vereist.