Parttime Projectondersteuner Vastgoed & Bouwmanagement

ONTAPE; Utrecht; On-site; EUR 23,000 - 35,000; Part time

Job summary

ONTAPE zoekt een Projectondersteuner voor de afdeling Project- en Bouwmanagement in Utrecht. Je zorgt voor consistente ondersteuning aan projectleiders en bouwprojectmanagers en bewaakt planning, informatieflow en communicatie binnen projecten.

Je werkt zelfstandig binnen kaders, schakelt veel met diverse stakeholders en draagt bij aan de efficiëntie en zichtbaarheid van projectresultaten binnen maatschappelijke vastgoed- en gebiedsontwikkelingsinitiatieven.

Qualifications

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve achtergrond;
• Een opleiding of kennis op het gebied van projectmanagement;
• 3 tot 5 jaar ervaring met projectondersteuning;
• Ervaring binnen een complexe organisatie;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Een zelfstandige, initiatiefrijke en resultaatgerichte werkhouding;
• Het vermogen om verbeterpunten te signaleren en bespreekbaar te maken;
• Een samenwerkingsgerichte houding en bereidheid om taken te delen of over te nemen;
• Beschikbaarheid van 24-32 uur per week.

Responsibilities

• Coördineren, bewaken en ondersteunen van projectregistratie en planning;
• Ondersteunen van projectleiders en bouwprojectmanagers bij lopende projecten;
• Bewaken van periodieke rapportages en actiepunten;
• Organiseren van logistieke en voorbereidende projectwerkzaamheden;
• In kaart brengen van werkprocessen;
• Uitvoeren van communicatieopdrachten binnen projecten;
• Verzamelen, verspreiden en bijhouden van projectinformatie;
• Beheren van agenda’s en ondersteunen bij vergaderingen;
• Maken van presentaties, overzichten en verzamelen van data.

Skills

Structuur brengen

Communicatieve vaardigheden

Organisatie

Zelfstandigheid

Samenwerken

Education

MBO+ achtergrond (secretariaat/administratie)

Job description

ONTAPE zoekt een Projectondersteuner voor de afdeling Project- en Bouwmanagement in Utrecht. Je zorgt voor consistente ondersteuning aan projectleiders en bouwprojectmanagers en bewaakt planning, informatieflow en communicatie binnen projecten.

Je werkt zelfstandig binnen kaders, schakelt veel met diverse stakeholders en draagt bij aan de efficiëntie en zichtbaarheid van projectresultaten binnen maatschappelijke vastgoed- en gebiedsontwikkelingsinitiatieven.